Si trabaja con archivos PDF, sabe cómo pueden llegar a ser muy grandes muy rápidamente si contienen gráficos e imágenes. Afortunadamente, puede comprimir archivos PDF del mismo modo que puede comprimir cualquier otro tipo de archivo, lo que puede significar grandes ahorros en el tamaño de su archivo PDF.
En este artículo, intentaré mostrarte algunos métodos para reducir el tamaño de un archivo PDF. Si tiene Adobe Acrobat (que no es gratuito), puede probar los métodos 4 y 5, que funcionan muy bien. También hay una forma de reducir el tamaño del archivo PDF en Mac OS X específicamente, que es el Método 3.
Método 1 – SmallPDF.com
La forma más fácil de reducir su archivo PDF es utilizar una herramienta en línea gratuita llamada SmallPDF.com. El sitio está súper limpio (no está lleno de anuncios de spam, etc.) y hace un muy buen trabajo al reducir el tamaño de los archivos PDF grandes.
Lo bueno es que puede usarlo en cualquier lugar o en cualquier sistema operativo e incluso es compatible con la nueva funcionalidad de arrastrar y soltar de HTML 5, que es realmente útil. Pudo tomar un archivo de 500 KB y reducirlo a unos 368 KB. No está mal, sin embargo, en Mac (método 2) pude obtener este mismo PDF a solo 82 KB.
Otra herramienta en línea que utilizo para comprimir archivos PDF es PDF comprimido de Neevia. Tiene muchas opciones y algunos ajustes preestablecidos como alta compresión, baja calidad de imagen o baja compresión, alta calidad de imagen, etc.
Además, puede eliminar marcadores, eliminar capas de PDF, eliminar anotaciones, eliminar etiquetas de página y ajustar manualmente la calidad del color y la compresión de imágenes monocromáticas.
Método 2 – Compresor de PDF
Compresor de PDF es un programa gratuito que puede descargar para Windows XP / Vista / 7/8 que le permite reducir rápida y efectivamente el tamaño de uno o más archivos PDF.
Es compatible con la compresión sin pérdida, por lo que no debería ver ninguna reducción en la calidad del PDF. También admite documentos PDF cifrados y puede trabajar en un lote de cientos o incluso miles de archivos PDF a la vez.
Método 3 – Filtro de PDF de OS X
Si tiene una Mac, existe una forma sencilla y eficaz de reducir drásticamente el tamaño de un archivo PDF utilizando la aplicación de vista previa incorporada. Primero, abra su archivo PDF en Vista previa simplemente haciendo doble clic en él en Finder. De forma predeterminada, los archivos PDF se abrirán en Vista previa a menos que haya instalado Adobe Reader o un visor de PDF de terceros. En este caso, haga clic derecho y elija Abrir con.
Ahora haga clic en Depositar luego haga clic en Exportar.
Obtendrá un cuadro de diálogo emergente y una de las opciones en la parte inferior es Filtro de cuarzo. Haga clic en el menú desplegable y seleccione Reducir el tamaño del archivo.
Haga clic en Ahorrar y tu estas listo. Pude obtener un archivo PDF de 500 KB a solo 82 KB con este filtro. Si desea modificarlo, puede abrir la utilidad ColorSync. Simplemente presione Comando + Barra espaciadora y comience a escribir colorsync. Luego haga clic en Filtros y haga clic en Reducir el tamaño del archivo. Tenga en cuenta que ajustar los parámetros aquí solo es útil si tiene muchas imágenes de alta resolución en su archivo PDF.
Aquí puede eliminar todos los valores de Muestreo de imágenes e ingrese un valor para Resolución. Si solo necesita el PDF para verlo en una computadora, 72 píxeles / pulgada reducirán en gran medida el tamaño de su PDF si las imágenes son grandes. También puedes jugar con el Compresión de imagen y vea qué tipo de beneficios obtiene.
Método 4: imprimir como PDF de Adobe
La forma más fácil de intentar reducir un archivo PDF es realizar un pequeño truco, que consiste básicamente en imprimir el documento PDF en un archivo PDF. ¿Suena extraño? El es. Básicamente, abre el archivo PDF en Adobe Reader y lo imprime en la impresora Adobe PDF.
La mayoría de las veces, esto funciona muy bien y reducirá significativamente el tamaño de su archivo PDF. Cuando navegue a Archivo – Imprimir, elija Adobe PDF en la lista desplegable de impresoras:
Sorprendentemente, pude reducir un archivo PDF de 20 MB a 3 MB simplemente usando este método. Realmente no sé qué hace para hacerlo más pequeño, pero funciona, especialmente si tienes una buena cantidad de imágenes que ocupan mucho espacio.
Método 5 – Optimizador de PDF de Adobe Acrobat
Desde la versión 7 de Adobe Acrobat, hay una nueva opción en el Avanzado llamado menú Optimizador de PDF.
¡Ahora será llevado a una pantalla que tiene un montón de opciones para configurar!
Clickea en el Uso del espacio de auditoría en la parte superior derecha para obtener una lista detallada de cada componente del archivo PDF y cuánto espacio utiliza exactamente:
Como puede ver, hay seis cosas diferentes que puede hacer para reducir el tamaño de un archivo PDF, incluida la optimización o reducción de imágenes, la reconfiguración de páginas escaneadas, el ajuste de fuentes, el ajuste de transparencia, la eliminación de objetos y la limpieza del archivo PDF.
En Imágenes, por ejemplo, puede reducir la resolución y comprimir imágenes para ahorrar espacio. Esto es realmente útil, especialmente si sus imágenes tienen una resolución muy alta. Si no es necesario imprimir el archivo PDF, puede reducir la calidad y la cantidad de píxeles por pulgada. Para la visualización en pantalla, solo necesita 72 píxeles.
Si ha escaneado un montón de páginas en su PDF, haga clic en el botón Páginas escaneadas opción y jugar con la barra deslizante, que va desde Talla pequeña a Alta calidad. Ajuste según sea necesario.
la Eliminar objetos y Eliminar datos de usuario son dos opciones de limpieza realmente útiles para archivos PDF. Básicamente, puede deshacerse de todos los archivos basura que normalmente se almacenan en cada archivo PDF. Puede eliminar etiquetas, aplanar campos de formulario, etc.
Para Ignorar datos de usuario, puede eliminar comentarios, información de documentos, metadatos, datos de objetos, archivos adjuntos, datos de otras aplicaciones, etc.
Finalmente, el Limpiar tab realiza algunas tareas de mantenimiento adicionales, como comprimir todo el archivo y optimizar PDF para una vista web rápida.
Lo mejor que puede hacer es jugar con todas las configuraciones para ver qué funciona mejor para su archivo PDF en particular. Es de esperar que uno de los cinco métodos anteriores reduzca su archivo PDF a un tamaño reducido que pueda adjuntar a un correo electrónico o publicarlo en un sitio web. Si está utilizando un método diferente no mencionado anteriormente para reducir sus archivos PDF, háganoslo saber en los comentarios. ¡Disfrutar!