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A veces parece que los desarrolladores actualizan el software, ya sea que realmente necesitemos actualizaciones o no. Siempre es bueno tener correcciones de errores y funciones adicionales ocasionales, pero las actualizaciones pueden interferir con su productividad. ¿Cómo puede hacer algo cuando necesita aprender a usar lo que se siente como un programa completamente diferente?
Esto es especialmente cierto con software como Excel, en el que las personas generalmente confían para las partes clave de su negocio. Seguir con una versión anterior puede ayudarlo a realizar su trabajo de manera más eficiente, por lo que los usuarios a menudo evitarán las actualizaciones. El problema es que cuanto más tiempo uses algo, más probable es que te encuentres con un problema mayor.
Una de las nuevas características de Excel 2019 es una mejor capacidad para reparar archivos. No obtiene esto si está utilizando versiones anteriores, por lo que probablemente tendrá que recurrir a un tercero para reparar sus archivos de Excel dañados. Un buen tercero para una herramienta de terceros es Caja de herramientas de recuperación para Excel
¿Por qué usar Recovery Toolbox para Excel?
Una de las principales características de Caja de herramientas de recuperación para Excel es que puede corregir hojas de cálculo de Excel más grandes. En general, cuanto más grande es el archivo, más difícil es repararlo. Si está utilizando Excel para su negocio, es probable que esté tratando con al menos un archivo.
Si bien Excel 2019 es mejor que nunca para reparar archivos dañados, tiende a funcionar mejor con archivos más nuevos. Si está utilizando una versión anterior de Excel, es posible que la nueva versión no repare su archivo. Es posible que tampoco desee actualizar su versión de Microsoft Office solo con la esperanza de que Excel pueda reparar su archivo dañado.
Por otra parte, Caja de herramientas de recuperación para Excel es mucho más asequible. Una sola licencia para la aplicación le costará solo $ 27, y luego puede usar la aplicación tanto como desee.
Tampoco tiene que preocuparse por pagar diferentes versiones del software en múltiples plataformas. Recovery Toolbox también tiene un herramienta de recuperación de archivos en línea se puede utilizar en cualquier plataforma.
¿Es compatible su versión de Excel?
Tanto el software de Recovery Toolbox como los servicios de reparación en línea son compatibles con una amplia gama de versiones de Excel. Incluso si todavía usa archivos en el formato de archivo Excel 98, podrá intentar repararlos usando el software.
La mayoría de los archivos de Excel usan la extensión .XLS o .XLXS. Caja de herramientas de recuperación para Excel es compatible con estos dos tipos de archivos. También es compatible con otros tipos de archivos, incluidos .XLT, .XLSM, .XLTM y .XLAM.
Cómo usar Recovery Toolbox para Excel en Windows
Usando Caja de herramientas de recuperación para Excel es bastante simple. Descargue y ejecute el instalador, luego ejecute la aplicación. El primer paso es simplemente seleccionar el archivo que desea reparar. Cualquier archivo con una de las extensiones mencionadas anteriormente funcionará siempre que sea de una versión compatible de Excel.
Al intentar recuperar un archivo, Caja de herramientas de recuperación para Excel lo examinará un par de veces. La primera vez es para ver cuántos datos del archivo, si es que hay alguno, se pueden recuperar. Luego, la aplicación le mostrará una vista previa de los datos. Esto ayuda a saber si debe continuar con el proceso de recuperación o si el archivo está demasiado dañado como para molestarse.
Una vez que haya comprobado que el archivo contiene los datos que desea recuperar, Caja de herramientas de recuperación para Excel comienza su segundo análisis. Esto lleva más tiempo, ya que en realidad se está creando un nuevo documento desde cero, utilizando los datos del archivo dañado. Una vez que haya terminado, el programa le avisará y podrá salir de él con seguridad.
¿Qué sucede si no usa Windows?
El estandar Caja de herramientas de recuperación para Excel El software solo está disponible para Windows, aunque puede recuperar datos de archivos de Excel creados en otras plataformas. Esto aún puede ser un problema si eres un usuario de Mac o Linux. La buena noticia es que este software no es su única opción. Caja de herramientas de recuperación herramienta de reparación en línea funcionará en cualquier plataforma siempre que esté ejecutando un navegador compatible.
Usar el software en línea es bastante fácil. Todo lo que necesita hacer para comenzar es ingresar su dirección de correo electrónico y cargar el archivo. La herramienta necesita su correo electrónico, ya que así es como le notifica si pudo recuperar datos de su archivo o no. Además, esto puede llevar más tiempo que la versión de Windows, por lo que es bueno poder alejarse de la computadora y que la herramienta le notifique por correo electrónico cuando su archivo esté listo.
Si la recuperación fue exitosa, puede obtener una vista previa del archivo recuperado para asegurarse de que los datos que necesita estén presentes. Después de esto, puede pagar para descargar el archivo completo. No necesita pagar por adelantado y esperar que la recuperación funcione.
El precio del servicio en línea varía según el tamaño del archivo, pero su primer archivo recuperado cuesta solo $5. Después de esto, la mayoría de las personas pueden esperar pagar alrededor de $10 para recuperar un documento de Excel de tamaño promedio.
Para obtener más información sobre el uso de la herramienta de reparación en línea, Recovery Toolbox ofrece un tutorial para los usuarios.
¿Qué tan bien funciona Recovery Toolbox for Excel?
Si un archivo se daña de forma irreparable, ningún software podrá recuperar los datos, incluidos Caja de herramientas de recuperación para Excel. Los especialistas de la compañía estiman que aproximadamente del 40 al 50 por ciento de los archivos tienen algunos datos recuperables. Aún así, si ha perdido datos clave, tener un 50 por ciento de posibilidades de recuperar parte de ellos es mejor que nada.
La versión de Windows de Caja de herramientas de recuperación para Excel ofrece una prueba gratuita. Esto le permite ejecutar todo el proceso hasta la vista previa final. Con la versión de prueba, puede averiguar si su archivo es recuperable, pagando solo una vez que sepa que el software puede recuperar datos. Entonces tendrá el software disponible para siempre en caso de que esto vuelva a suceder.
El servicio de recuperación de archivos en línea es similar, excepto, por supuesto, que funciona una sola vez. Teniendo en cuenta que es más barato, esta puede ser la mejor opción si está seguro de que nunca más necesitará reparar un archivo de Excel.