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Cómo realizar un seguimiento de los cambios en Excel

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revisar cambios de carril

¿Está buscando una forma de realizar un seguimiento de los cambios realizados en una hoja de cálculo de Excel? Hay muchos casos en los que es necesario distribuir un archivo a varias personas y realizar un seguimiento de los cambios. Es posible que desee saber cuándo se realizó el cambio, quién hizo el cambio, en qué celda se produjo el cambio y qué datos se modificaron.

Excel tiene funciones de seguimiento integradas que pueden manejar todos los casos anteriores. Puede ver fácilmente todos los cambios directamente en la hoja de cálculo y también puede aceptar o rechazar cada cambio. Hay algunas cosas para recordar sobre las funciones de seguimiento de Excel:

1. Habilitar el seguimiento no significa que pueda revertir la hoja de trabajo a un estado anterior con el tiempo deshaciendo los cambios. Básicamente es un archivo de registro que registra todo y eso es todo. Puede revisar manualmente los datos eliminados o agregados, pero deberá realizar los cambios en la hoja de cálculo usted mismo.

2. Habilitar el seguimiento no significa que se guardarán todos los cambios que realice. Se realiza un seguimiento de todos los datos almacenados en una celda, pero otros cambios, como el formato, no. Otros cambios que no se rastrean incluyen ocultar / mostrar filas y columnas, comentarios y valores de celda que cambian debido al nuevo cálculo de la fórmula.

3. El historial de cambios solo se conserva durante 30 días de forma predeterminada. Si realiza cambios en una hoja de cálculo de Excel y vuelve a abrir el libro de trabajo 45 días después, podrá ver el historial de cambios durante 45 días hasta que cierre el libro de trabajo. Cuando lo cierre, desaparecerá cualquier historial de cambios que tenga más de 30 días. Esto significa que la próxima vez que lo abra, no podrá ver el cambio que hizo 45 días antes.

4. Cada vez que activa el seguimiento, el libro se convierte en un libro compartido. Esto significa que varios usuarios realizarán cambios en el documento.

Ahora que conoce algunos conceptos básicos sobre cómo funciona el seguimiento en Excel, veamos cómo activarlo, cambiar la configuración y realizar un seguimiento de los cambios.

Activación de seguimiento

Sigamos adelante y comencemos habilitando el seguimiento. Abra Excel y haga clic en el Ver de nuevo pestaña en la cinta. En el extremo derecho, debería ver una opción llamada Cambio de camino bajo el Cambios sección.

Haga clic en el botón y elija Resaltar cambios. Obtendrá un cuadro de diálogo donde ahora debe marcar la opción «Seguimiento de cambios durante la edición». Esto también comparte su libro de trabajo «.

activar seguimiento

Tiene varias opciones aquí, incluidas Cuando, OMS, y O. Para Cuando, Todo significa que todos los cambios se resaltarán. También tiene la opción de resaltar cambios desde la última vez que guardó el documento, desde una fecha específica, o cambios que aún no han sido revisados.

Si miras OMS, puede optar por realizar un seguimiento de los cambios realizados por cualquier persona o de los cambios realizados por todos excepto usted. la O La opción le permite realizar un seguimiento de los cambios solo para una parte específica de la hoja de trabajo. Simplemente haga clic en el botón de la derecha y seleccione el rango de celdas que desea rastrear.

Finalmente, puede desmarcar la Resaltar cambios en la pantalla opción si no desea que los demás sepan que está realizando un seguimiento de los cambios. De forma predeterminada, una vez que comience a rastrear y esta opción esté seleccionada, cualquier celda editada mostrará una pequeña flecha en la parte superior izquierda para indicar que se ha editado.

sobresalir cambio

Además, si hace clic en una celda modificada (con Resaltar cambios en la pantalla habilitado), aparecerá una pequeña ventana emergente que muestra dónde se cambió y se cambió el valor y a qué hora. Si anula la selección de la opción Resaltar cambios en la pantalla, ese pequeño triángulo negro no aparecerá.

realizar un seguimiento de los cambios en Excel

Por ejemplo, puede ocultar los cambios en la pantalla desmarcando la casilla, enviar su archivo a cualquier persona que necesite realizar cambios y, cuando lo revise, vaya a Cambio de camino y vuelva a marcar la casilla.

Configurar seguimiento

El siguiente paso es revisar la configuración de seguimiento y ajustarla según sus necesidades. Para hacer esto, haga clic en el Comparte el libro de trabajo botón que está directamente a la izquierda del Cambio de camino botón. Clickea en el Avanzado pestaña cuando el Comparte el libro de trabajo aparece un cuadro de diálogo.

compartir la configuración del libro

Aquí puede cambiar la cantidad de días para mantener el historial de cambios a un valor que no sea 30 días. De forma predeterminada, los cambios se actualizan cuando se guarda el archivo, pero puede hacer esto para que se realice automáticamente cada pocos minutos. Por último, puede elegir cómo desea manejar los conflictos: ya sea solicitándose o simplemente dejando que el último cambio al guardar el archivo gane.

Visualización de cambios

Una vez que haya habilitado el seguimiento y realizado algunos cambios, puede hacer clic en el botón Seguimiento de cambios nuevamente, hacer clic en Resaltar cambios y notará que el Enumere los cambios en una hoja nueva la casilla ya no está atenuada.

lista cambios nueva hoja

Compruebe esto y haga clic en Aceptar. Una nueva hoja de trabajo llamada La historia se agregará lo que le permitirá ver todos los cambios que se han realizado en este libro de trabajo.

cambiar el historial de excel

En algún momento, deberá aprobar o rechazar los cambios. Puede revisar todos los cambios y luego elegir cuáles desea conservar o eliminar.

Simplemente haga clic en Cambio de camino de nuevo y elige Aceptar / rechazar cambios. Seleccione las opciones para elegir los cambios que desea aceptar o rechazar. Si desea revisar todos los cambios, simplemente déjelo Cuando comprobado y asegúrese de que esté configurado para No revisado.

Haga clic en Aceptar y Excel comenzará a mostrarle cada cambio realizado y le dará la opción de acepto o Rechazar. Usted puede también Aceptar todo o Rechazar todo cambie si lo desea.

aceptar rechazar cambios

Si rechaza un cambio, volverá inmediatamente a lo que estaba originalmente en esa celda. Cabe señalar que si otra celda se refiere al contenido de la celda rechazada, este valor también cambiará cuando regrese el valor de la celda referenciada. Esto puede hacer que las fórmulas se rompan, etc., así que tenga cuidado.

¡Eso es! Ahora puede rastrear fácilmente los cambios en su hoja de cálculo de Excel usando esta función incorporada. Si tiene alguna pregunta, publique un comentario. ¡Disfrutar!

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