La programación de correo electrónico es una herramienta útil para escribir previamente correos electrónicos que sabe que desea enviar en un momento específico. Al programar correos electrónicos, puede estar seguro de que la mayor cantidad de destinatarios abrirán el correo electrónico enviándolos solo en las horas pico. Es especialmente útil si desea enviar correos electrónicos a una gran cantidad de clientes pero desea espaciar los mensajes para evitar sobrecargar un servidor. Los correos electrónicos se pueden programar para una fecha y hora arbitrarias en el futuro. Cuando programe correos electrónicos en Gmail, se ubicarán en una sección especial de su bandeja de salida hasta que estén listos para enviarse.
Esta función funciona dentro de la aplicación web de Gmail, pero los correos electrónicos programados se pueden configurar con varios clientes de correo electrónico. Spark, por ejemplo, puede programar correos electrónicos en cualquier servicio porque la aplicación administra el tiempo de envío, reteniendo el correo electrónico hasta que sea el momento de disparar. Otros clientes pueden o no interactuar exactamente con el servicio de programación de correo electrónico predeterminado de Gmail. El servicio web de Gmail se basa completamente en la implementación interna de envío de mensajes de Google, por lo que no es necesario que su computadora esté encendida o conectada a Internet a la hora programada para enviar el mensaje.
Programar correos electrónicos en Gmail
Los correos electrónicos se pueden programar a través de la interfaz de correo web en Gmail.com. Esto solo funcionará para las direcciones de correo electrónico administradas por Google, como @gmail.com. Actualmente no está disponible para los clientes de G Suite, también conocidos como clientes de Google Apps.
1. Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta de Gmail, haga clic en el botón «Redactar» para comenzar a escribir un nuevo correo electrónico.
2. Redacte su correo electrónico con el asunto, el cuerpo y los destinatarios completos. Incluya imágenes, archivos adjuntos u otras características. El correo electrónico se cerrará tan pronto como esté programado y, aunque puede volver a abrirlo y editarlo, tendrá más suerte si primero organiza todo correctamente.
3. Junto al botón «Enviar», haga clic en la flecha desplegable y seleccione «Envío programado».
4. Seleccione una hora en la ventana emergente o use «Seleccionar fecha y hora» para establecer una hora exacta para enviar el correo electrónico.
5. Una vez establecida la hora, el correo electrónico se almacenará hasta que se envíe. La notificación de confirmación en la parte inferior de la ventana le permitirá ver el correo electrónico y cancelar el envío programado.
También puede ver el correo electrónico escribiendo «en: programado» en la barra de búsqueda de Gmail.
Si desea cancelar el correo electrónico, navegue hasta el mensaje programado, luego haga clic en el enlace «Cancelar envío» cerca de la parte superior del mensaje. Esto devolverá el correo electrónico a borradores y lo eliminará de la lista programada.
Conclusión
La nueva función de correo electrónico programado de Gmail puede enviar correos electrónicos en una fecha y hora específicas. Se basa en una funcionalidad integrada en Gmail.com y no requiere que esté conectado a Internet o que inicie sesión en su computadora cuando se envía el correo electrónico.