Microsoft Word le permite ordenar fácilmente el texto alfabéticamente, ya sea que el texto esté solo, en una lista o en una tabla. Veamos cómo se hace.
Cómo ordenar alfabéticamente párrafos o listas en un nivel
Ordenar el texto alfabéticamente funciona igual si el texto está en párrafos separados o en una lista real (con viñetas o numeradas). Sin embargo, una cosa a tener en cuenta es que Word solo puede manejar la clasificación de una lista en un nivel. Si ordena una lista de varios niveles, siempre ordena cada fila alfabéticamente y puede reorganizar toda la lista.
Primero, seleccione el texto que desea ordenar. Aquí solo estamos usando texto donde cada palabra es su propio párrafo, pero el procedimiento es el mismo si selecciona elementos de una lista numerada o con viñetas.
Cambie a la pestaña «Inicio» de la cinta de Word, luego haga clic en el botón «Ordenar».
Esto abre la ventana Ordenar texto. En las opciones de Ordenar por, seleccione «Párrafos» en la primera lista desplegable y luego seleccione «Texto» en la lista desplegable «Tipo». Haga clic en la opción «Ascendente» para ordenar de la A a la Z, o «Descendente» para ordenar de la Z a la A. Cuando haya configurado todo, haga clic en el botón «Aceptar».
Y así, su texto es alfabético.
Cómo ordenar alfabéticamente por algo que no sea la primera palabra
Veamos otro ejemplo. Diga que cada elemento de su lista contiene varias palabras y desea ordenar alfabéticamente algo que no sea la primera palabra. El ejemplo más simple sería una lista de nombres donde quisiéramos ordenar por el apellido en lugar del primero.
Seleccione su texto.
Cambie a la pestaña «Inicio» de la cinta de Word, luego haga clic en el botón «Ordenar».
En la ventana Ordenar texto, haga clic en el botón «Opciones».
En la ventana Opciones de clasificación, seleccione la opción «Otro». En el cuadro de la derecha, elimina los caracteres existentes y luego presiona la barra espaciadora una vez. Haga clic en «Aceptar» cuando haya terminado.
De vuelta en la ventana Ordenar texto, elija «Word 2» de la lista desplegable «Ordenar por», luego haga clic en el botón «Aceptar».
Aquí está el resultado:
Incluso puede ordenar por varias palabras a la vez. Suponga que tiene una lista de apellidos primero, como en la siguiente imagen.
Desea ordenar alfabéticamente esta lista por el apellido, pero también desea hacer una segunda ordenación alfabética por el nombre. No hay problema. Después de seleccionar su lista, presione el botón «Ordenar» en la cinta nuevamente.
En la ventana Ordenar texto, elija «Palabra 2» de la lista desplegable «Ordenar por», luego elija «Palabra 1» de la primera lista desplegable «Luego por». (Incluso hay espacio para otro pañal allí si lo necesita).
Cuando haya terminado, tendrá una lista bien ordenada que se ve así.
Cómo ordenar alfabéticamente el texto en una tabla
En el siguiente ejemplo, suponga que tiene una tabla y desea ordenar las filas alfabéticamente según el texto de una columna en particular. En nuestro caso aquí, estamos usando una tabla con información sobre diferentes ciudades y queremos ordenar alfabéticamente el estado, que es nuestra cuarta columna.
Primero, seleccione toda la tabla.
Cambie a la pestaña «Inicio» de la cinta de Word, luego haga clic en el botón «Ordenar».
En la ventana Ordenar, en el menú desplegable «Ordenar por», seleccione la columna por la que desea ordenar. En nuestro caso, elegimos «Estado» porque Word extrajo este descriptor de nuestra fila de encabezado.
Lo mantendremos simple en este ejemplo y solo ordenaremos por estado, pero si desea agregar un segundo nivel de clasificación (en nuestro caso, es posible que deseemos ordenar por ciudad después de ordenar por estado), puede seleccionarlo del menú desplegable «Luego por».
Haga clic en «Aceptar» cuando esté todo configurado.
Y aquí está nuestra tabla nuevamente, esta vez ordenada alfabéticamente por la columna «Estado».
