Cómo mostrar botones de acción rápida en su correo electrónico en Outlook

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Probablemente hay cosas que toma con regularidad en Outlook, como eliminar, registrar y marcar elementos como leídos. A continuación, se explica cómo usar los botones de acción rápida para agregar opciones de un clic que aparecen en cada correo electrónico para realizar cada acción.

Probablemente haya visto botones de acción rápida en Outlook antes, pero nunca los ha notado realmente. Aparecen cuando el cursor se desplaza sobre un correo electrónico. De forma predeterminada, los botones muestran la bandera de seguimiento y los iconos Eliminar papelera.

Los botones de acción rápida predeterminados.





Si hace clic en uno de los botones, realiza la acción nombrada. En este caso, marque el correo electrónico a seguir o muévalo a la carpeta Elementos eliminados. Puede reemplazar los botones de acción rápida con una de las siguientes cinco acciones:

  • Archivo
  • Borrar
  • Desplazarse
  • Bandera / Bandera clara (esta es la bandera de seguimiento)
  • Marcar como leído / no leído

Para cambiar los botones, haga clic en Inicio> Seguimiento. Luego, en el menú que aparece, seleccione la opción “Definir acciones rápidas”.

El menú de seguimiento con "Definir acciones rápidas" Subrayar.

Esto abrirá el panel de Acciones rápidas.





los "Acciones rápidas" panel.

Seleccione las opciones que desea mostrar en los dos espacios de acción rápida usando las listas desplegables, luego haga clic en “Aceptar”.

los "Acciones rápidas" panel con las 2 listas desplegables resaltadas.

La acción Eliminar siempre estará disponible sin importar las opciones que elija, por lo que realmente puede elegir dos acciones rápidas más la opción Eliminar. En este ejemplo, hemos elegido “Archivar” y “Marcar como leído / no leído” que aparecen junto a la opción Eliminar.





Botones de acción rápida con nuevas opciones.

También puede elegir Eliminar más otra acción rápida de la lista desplegable si no desea pasar a otras acciones rápidamente.

Una característica muy útil es la capacidad de seleccionar varios correos electrónicos y luego aplicar la acción rápida a todos a la vez. Seleccione los mensajes a los que desea aplicar la acción rápida, coloque el cursor sobre uno de los correos electrónicos y seleccione la acción rápida.

Varios correos electrónicos seleccionados con botones de acción rápida resaltados.

La acción rápida se aplicará a todos los correos electrónicos seleccionados. Es una forma rápida y sencilla de simplificar la gestión de sus correos electrónicos.

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