Al ingresar números en Google Sheets, los ceros a la izquierda se eliminan de forma predeterminada. Esto puede ser problemático para los códigos postales, los números de teléfono y las identificaciones que ingresa en una celda. Así es como puede mantener ceros a la izquierda.
Mantenga ceros a la izquierda mientras escribe
Si desea mantener un cero a la izquierda sobre la marcha, puede escribir un apóstrofo (‘) antes de ingresar el número que comienza con cero.
El apóstrofo actúa como un carácter de escape y le dice a Sheets que ignore su programación que suprime los ceros iniciales.
Presione la tecla Enter y el número se mostrará en la celda sin mostrar el apóstrofo al principio. Incluso puede seguir usando el número en fórmulas sin tener que preocuparse por romper el cálculo debido al carácter adicional.
Aplicar formato de texto sin formato
Si no tiene ganas de ingresar un apóstrofo cada vez que escribe un número con un cero a la izquierda, primero puede formatear las celdas como texto sin formato. Al aplicar el formato de texto sin formato de antemano, puede ahorrar tiempo y no preocuparse por la desaparición de un cero.
Primero, seleccione el rango de celdas que desea formatear como texto sin formato.
A continuación, haga clic en Formato> Número, luego seleccione «Texto sin formato» de la lista.
Otro enfoque es aplicar un formato de número personalizado a todo lo que pueda ingresar en una celda. Si tiene un número que consta de cinco dígitos específicos, como un código postal, puede formatear las celdas para mostrar solo ese número.
Algunas advertencias a tener en cuenta: si ingresa solo tres números, Hojas de cálculo agrega dos ceros a la izquierda; si ingresa más de cinco, Hojas de cálculo recortará todo lo que supere el límite especificado.
Por ejemplo, ingresar «9808309» eliminaría los dos primeros y solo mostraría «08309», ya que estos son los últimos cinco dígitos del número.
Al igual que con el método anterior, debe aplicar este formato de forma preventiva para evitar posibles recortes.
Primero, seleccione el rango de celdas que desea formatear como texto sin formato.
Luego haga clic en Formato> Número> Más formatos y haga clic en «Formato de número personalizado» de la lista.
Para nuestro ejemplo, queremos formatear nuestra entrada como un número de cinco dígitos. Por lo tanto, escriba cinco ceros en el campo de texto proporcionado y haga clic en «Aplicar» para crear el nuevo formato de número.
El uso de cinco ceros obligará a estas celdas a tener una longitud fija independientemente de lo que ingrese en ellas y agregará un 0 insignificante por cada dígito faltante.
Sheets Number Formatting es una poderosa herramienta que le permite formatear códigos postales, números de teléfono y números de identificación que pueden contener un cero a la izquierda sin preocuparse de que se omita.