Si está enviando su presentación en lugar de hacerlo frente a una audiencia, pero cree que agregar una explicación vocal ayudaría mejor a transmitir el mensaje, grabe una narración en off. He aquí cómo hacerlo.
Preparación
Antes de comenzar su narración de PowerPoint, debe asegurarse de haber realizado los preparativos adecuados.
Configura tu micrófono
En primer lugar, necesitará un micrófono. La mayoría de las computadoras modernas tienen un micrófono incorporado que hace el trabajo, pero invierte en un Micro USB aumentará drásticamente la calidad de audio de la narración.
El micrófono incorporado se configurará como el dispositivo de entrada predeterminado, por lo que si planea usarlo para la narración de PowerPoint, no necesita realizar ningún paso adicional para configurarlo. Sin embargo, si planea usar un micrófono USB para la narración, asegúrese de configurarlo como dispositivo de entrada.
Para hacer esto en Windows, haga clic con el botón derecho en el icono de volumen ubicado a la derecha de la barra de tareas. En el menú que aparece, seleccione «Abrir configuración de sonido».
Aparecerá la ventana «Configuración de sonido». Aquí, desplácese hacia abajo hasta la sección «Entrada» y haga clic en el cuadro debajo de «Elija su dispositivo de entrada».
Si está utilizando un micrófono USB, aparecerá aquí. Selecciónelo para configurarlo como dispositivo de entrada.
Los pasos para los usuarios de Mac son extremadamente similares. La única diferencia es que tienes que ir a «Configuración del sistema» y seleccionar «Sonido» en lugar de hacer clic derecho en el icono de volumen como en Windows. A partir de ahí, los pasos son los mismos.
Toma notas y ensaya
Una vez que su micrófono esté configurado, estará listo para comenzar a grabar, ¿verdad? Bueno, no del todo. Si bien es posible que no esté parado físicamente frente a la audiencia durante esta presentación, aún debe tratarla como si lo estuviera. Significa repasar lo básico: tomar notas y ensayar tu interpretación.
Una cosa que puede hacer para ayudarlo a grabar una narración exitosa es escribir un guión. Sin embargo, al igual que con una presentación en vivo, no querrás que parezca que estás leyendo directamente de tus notas. Practique leer el guión varias veces para que se vea natural y fluido.
Una vez que tenga confianza en su entrega, es hora de comenzar a grabar.
Grabe una voz en off para su presentación
Abra la presentación de PowerPoint en la que desea grabar la narración en off. Vaya a la pestaña «Presentación de diapositivas» y, en el grupo «Configurar», seleccione «Guardar presentación de diapositivas». Una vez seleccionado, aparecerá un menú desplegable. Aquí puede elegir comenzar la narración desde el principio o desde la diapositiva actual. Si elige comenzar a grabar desde la diapositiva actual, asegúrese de estar en la diapositiva desde la que desea comenzar a grabar.
En este ejemplo, elegiremos «Grabar desde el principio».
Ahora estará en modo de pantalla completa. Notará que aparecen algunas herramientas más, incluido un botón de grabación en la esquina superior izquierda de la pantalla. Cuando esté listo para comenzar a grabar, haga clic en este botón.
Cuando selecciona el botón de grabación, aparece una cuenta regresiva, lo que le da un retraso de tres segundos entre hacer clic en el botón y comenzar su grabación.
¡Ahora puede comenzar a grabar su narración de voz en off! Continúe con la presentación haciendo clic en la flecha hacia la derecha para pasar a la siguiente diapositiva.
Puede pausar la grabación en cualquier momento presionando el botón de pausa en la esquina superior izquierda de la ventana. La grabación terminará automáticamente cuando llegue a la última diapositiva. Alternativamente, puede presionar el botón de parada, también ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Si desea reproducir su narración, puede seleccionar el botón de reproducción.
Aparecerá un icono de altavoz en la esquina inferior derecha de cada diapositiva que contenga una narración grabada. También puede leer su narración en cada diapositiva colocando el cursor sobre el ícono y presionando el botón de reproducción.
Si no está satisfecho con la narración, simplemente repita estos pasos para volver a grabar.