Cómo establecer propiedades avanzadas de un documento de Word

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Recientemente le mostramos cómo configurar la información del usuario en Word. Word también almacena varias propiedades avanzadas adicionales relacionadas con sus documentos. Algunos de ellos se muestran en la pantalla «Información» y puede cambiar estas propiedades.

NOTA: Usamos Word 2013 para demostrar esta funcionalidad.

Para acceder al cuadro de diálogo que le permite modificar las propiedades del documento abierto actualmente, haga clic en la pestaña «Archivo».

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De forma predeterminada, debería aparecer la pantalla «Información». De lo contrario, haga clic en «Información» en la parte superior de la lista de elementos a la izquierda.

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En el lado derecho de la pantalla «Información», haga clic en «Propiedades» y seleccione «Propiedades avanzadas» en la lista desplegable.

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Aparecerá un cuadro de diálogo con el nombre del archivo (sin la extensión del archivo) en la barra de título, que le mostrará información sobre su documento. Para acceder a las propiedades que puede modificar, haga clic en la pestaña «Resumen».

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Ingrese propiedades en la pestaña «Resumen», como «Título», «Autor», «Compañía» y «Palabras clave». Las palabras clave también se denominan etiquetas y se pueden utilizar para categorizar y encontrar su documento más fácilmente.

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Vuelve a la pantalla «Información» y se muestran las propiedades avanzadas que ingresó. Las palabras clave que ingresó se muestran como «Etiquetas».

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También puede ver y cambiar las propiedades avanzadas en un «Panel de información del documento» encima del documento. Para ver el panel, haga clic en «Propiedades» en la pantalla «Información» y seleccione «Mostrar panel de documentos».

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Regresará automáticamente a su documento donde aparece el «Panel de información del documento» debajo de la cinta. Para cada propiedad, hay un cuadro de edición que muestra el valor actual de la propiedad y le permite editar los valores. También puede usar el botón «Propiedades del documento» en el panel para acceder al cuadro de diálogo de propiedades que también puede usar para editar propiedades y ver otra información.

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Para cerrar el panel, haga clic en el botón «X» en la esquina superior derecha del panel.

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En un artículo futuro, le mostraremos cómo insertar estas propiedades avanzadas en sus documentos para que se actualicen automáticamente cuando las cambie.

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