Cómo encontrar enlaces a otros libros de trabajo en Microsoft Excel

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Una de las características más interesantes de Microsoft Excel es la capacidad de vincularse a otros libros de trabajo. Por lo tanto, si llega un momento en el que necesita encontrar los enlaces de carpetas que ha incluido, deberá saber por dónde empezar.

Una búsqueda general para localizar enlaces a libros de trabajo es fácil si solo está navegando por el texto de las celdas. Pero si tiene libros de trabajo relacionados en fórmulas, nombres definidos, gráficos u objetos, esta no es una búsqueda obvia. Con una combinación de herramientas integradas y sus propios ojos, aquí le mostramos cómo encontrar enlaces a sus otros libros de trabajo en Microsoft Excel.

Buscar enlaces de libros de trabajo en fórmulas

Aparte de un simple enlace de referencia cruzada en el texto de la celda, las fórmulas son lugares comunes para incluir enlaces de libros de trabajo. Después de todo, extraer datos de otra hoja que calcula con lo que está en su hoja actual es una forma poderosa de usar Excel.

Empiece por abrir la función Buscar. Puede hacer esto con Ctrl + fo Buscar y seleccionar> Buscar en la cinta de la pestaña Inicio.

Haga clic en Buscar y seleccionar y elija Buscar

Cuando se abra el cuadro Buscar y reemplazar, solo necesitará ingresar tres datos. Haga clic en «Opciones» e ingrese lo siguiente:

  1. Encontrar que: Ingrese «.xl»
  2. Dentro: Elija «Libro de trabajo»
  3. Pase a ver: Elija «Fórmulas»

Haga clic en «Buscar todo» para obtener los resultados.

Busque y reemplace la configuración, haga clic en Buscar todo

Debería ver sus libros de trabajo vinculados aparecer en Libro. Puede hacer clic en el encabezado de esta columna para ordenar alfabéticamente si hay varios libros relacionados.

Buscar y reemplazar resultados

Consejo: También puede usar el cuadro de diálogo Buscar para buscar vínculos a libros de trabajo en valores, calificaciones y comentarios. Simplemente elija una de estas opciones en lugar de fórmulas de la lista desplegable «Buscar en».

Buscar enlaces de libros de trabajo en nombres definidos

Otro lugar común para tener referencias externas en Excel son las celdas con nombres definidos. Como sabe, etiquetar una celda o rango con un nombre significativo, especialmente si contiene un enlace de referencia, es útil.

Aunque un cuadro de diálogo de búsqueda y selección para su búsqueda, como con las fórmulas, no es actualmente una opción, puede recuperar cualquier nombre definido en su libro de trabajo. Luego, busque esos enlaces a los libros de trabajo.

Vaya a la pestaña Fórmulas y haga clic en «Administrador de nombres».

Vaya a Fórmulas y haga clic en Administrador de nombres

Cuando aparece la ventana Administrador de nombres, puede buscar libros de trabajo en la columna Se refiere a. Dado que tienen la extensión XLS o XLSX, debería poder detectarlos fácilmente. Si es necesario, también puede seleccionar uno para ver el nombre completo del libro en el cuadro Se refiere a en la parte inferior de la ventana.

Resultados del libro de trabajo del Administrador de nombres

Buscar vínculos a libros de trabajo en gráficos

Si está utilizando Microsoft Excel para poner sus datos en un gráfico útil y extraer más datos de otro libro de trabajo, estos enlaces son bastante fáciles de encontrar.

Seleccione su gráfico y navegue hasta la pestaña Formato que aparece una vez que lo haya hecho. En el extremo izquierdo de la cinta, haga clic en la lista desplegable «Elementos del gráfico» en la sección Selección actual.

Vaya a Formato y haga clic en la lista desplegable Elementos del gráfico

Elija la serie de datos de la lista donde desea encontrar un vínculo a un libro de trabajo.

Elija una serie de datos

Luego mueva sus ojos a la barra de fórmulas. Si el libro de trabajo está vinculado, lo verá aquí, indicado por una extensión de Excel. Y puede verificar cada serie de datos en su gráfico de la misma manera.

Libro de trabajo vinculado en el gráfico

Si cree que tiene un libro de trabajo vinculado en el título de un gráfico en lugar de una serie de datos, simplemente haga clic en el título del gráfico. Luego, busque en la barra de fórmulas un libro de trabajo de Microsoft Excel.

Buscar enlaces de libros de trabajo en objetos

Al igual que insertar un PDF en una hoja de Excel usando un objeto, puede hacer lo mismo con sus libros de trabajo. Desafortunadamente, los objetos son la parte que requiere más tiempo para encontrar enlaces a otros libros de trabajo. Pero con este truco, puedes acelerar el proceso.

Abra el cuadro de diálogo Ir a especial. Puede hacer esto con Ctrl + g o Buscar y seleccionar> Ir a Especial en la cinta de la pestaña Inicio.

Haga clic en Buscar y seleccionar y elija Ir a especial

Elija «Objetos» del cuadro y haga clic en «Aceptar». Esto seleccionará todos los objetos en su libro de trabajo.

Elija objetos y haga clic en Aceptar

Para el primer objeto, busque en la barra de fórmulas (como la de arriba) los gráficos. Luego presione la tecla Tab para pasar al siguiente objeto y haga lo mismo.

Libro de trabajo vinculado en el objeto

Puede continuar presionando Tab y ver la barra de fórmulas para cada objeto en su libro de trabajo. Cuando regresa al primer objeto que miró, los revisó todos.

Recuerde estos útiles consejos la próxima vez que necesite encontrar un vínculo a un libro en Microsoft Excel.

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