Windows no tiene una herramienta incorporada como Vista previa para Mac OS X, ni siquiera viene con una impresora PDF. Aquí se explica cómo dividir, fusionar, reorganizar, firmar y anotar archivos PDF con el software menos desagradable posible.
Si tiene la versión paga de Adobe Acrobat en su PC, puede hacer esto: puede tenerla en una computadora de trabajo. Asegúrese de evitar las herramientas de software basadas en la web: no cargue ningún archivo PDF con datos personales, financieros o comerciales confidenciales a las herramientas PDF basadas en la web.
Dividir archivos PDF
A veces, es posible que desee dividir un archivo PDF, extraer algunas páginas y crear un nuevo archivo PDF con ellas. La herramienta PDFSam (Split and Merge PDF) que mencionamos a continuación puede hacer esto, pero ya puede hacerlo con el software en su PC.
Todo lo que realmente necesita para esto es un visor de PDF y un software que pueda imprimir en PDF. Esta puede ser la aplicación oficial de Adobe Acrobat Reader de Adobe y una impresora PDF de terceros como CutePDF Writer. Sin embargo, CutePDF y aplicaciones similares tienen instaladores llenos de la horrible barra de herramientas Ask y otro software no deseado, así que evite estos programas si es posible, o simplemente tenga mucho cuidado al instalar. CutePDF Writer (o descargar desde Ninite).
Si Google Chrome está instalado en su PC, puede hacer esto. Google Chrome incluye un visor de PDF integrado y una función de impresión de PDF. Arrastre y suelte un archivo PDF en la ventana del navegador Chrome para abrirlo en Chrome. Haga clic en el botón de menú en Chrome y seleccione Imprimir. Haga clic en el botón «Editar» debajo de Destino y elija Guardar como PDF.
En Páginas, especifique el rango de páginas que desea extraer. Por ejemplo, puede ingresar 1-5 para extraer las páginas 1-5, o ingresar 1-3, 6, 9 para extraer las páginas 1-3, 6 y 9. Si desea dividir un PDF en varios archivos, repita esta operación. . proceso: por ejemplo, imprima un archivo PDF con las páginas 1-5 y un segundo archivo PDF con las páginas 6-10.
Combinar y reorganizar archivos PDF
La mejor herramienta gratuita que hemos encontrado para fusionar páginas de varios archivos PDF en uno en Windows es PDFSam – abreviatura de «PDF split and merge». Es gratis y de código abierto. Desafortunadamente, depende de si tiene Java instalado en su PC, lo cual estamos tratando de evitar. Si necesita fusionar archivos PDF con esta herramienta, al menos asegúrese de deshabilitar el complemento del navegador Java o desinstalar Java por completo una vez que haya terminado. PDFSam en sí no intenta instalar software no deseado en su computadora cuando lo instala, pero Java Runtime Environment lo hace.
Instale la herramienta, seleccione el complemento Fusionar / Extraer y agregue varios archivos PDF. Use las opciones en la parte inferior de la ventana para combinarlas en un solo archivo PDF.
Esta herramienta también le permite reorganizar las páginas de un archivo PDF en un orden diferente, lo que puede resultar útil si ha escaneado las páginas de un documento en el orden incorrecto. PDFSam también tiene un complemento incorporado para dividir archivos PDF.
Firmar y anotar documentos PDF
Aplicación de lector de PDF de Adobe: anteriormente Adobe Reader y ahora Adobe Acrobat Reader DC – tiene una función de marcado incorporada. Estos le permiten firmar archivos PDF directamente en su computadora y agregar comentarios que pueden incluir texto y dibujos.
Estos son particularmente útiles para completar documentos en su computadora. Puede completar un formulario o contrato y colocar una firma sin tener que imprimir, firmar y escanear el documento nuevamente.
Para usar estas funciones, abra un archivo PDF en Adobe Acrobat Reader DC y haga clic en las opciones «Comentar» o «Completar y firmar» en la barra lateral derecha. La herramienta «Comentario» le permite anotar un PDF, agregando texto y dibujos donde quiera. La herramienta «Rellenar y firmar» le permite agregar una firma en cualquier parte del documento. Estas funciones particulares son gratuitas, aunque muchas funciones avanzadas de Adobe Acrobat Reader DC requieren una suscripción paga.
No necesita software de pago para esto, aunque Adobe Acrobat hace todas estas cosas si tiene una licencia. Su lugar de trabajo puede proporcionar Adobe Acrobat, pero los usuarios domésticos no querrán gastar más de $ 400 en él. Simplemente use las herramientas gratuitas anteriores para la edición básica de PDF y asegúrese de evitar las herramientas de edición de PDF basadas en la web. No cargue ningún documento potencialmente confidencial en una herramienta en la que no confíe.