Apple Pages es perfectamente aceptable como procesador de texto en Mac. Pero la mayoría de la gente usa Microsoft Office e iWork ni siquiera está disponible para Windows. Por lo tanto, si tiene un documento de iWork y usted u otra persona necesita abrirlo en Microsoft Office, primero deberá convertirlo.
Hay dos formas de hacer esto: a través de iWork o a través de iCloud. Comencemos discutiendo el método iWork para usuarios que poseen Mac. Usaremos Pages como ejemplo, pero este método debería funcionar para cualquier documento de iWork: Pages, Numbers o Keynote.
Cómo convertir documentos a páginas
Si es un usuario de Mac que escribe en Pages, debe convertir sus documentos a un formato compatible antes de enviarlos a un usuario de Windows (oa un usuario de Mac que no tenga Pages). Convertir un archivo de Pages al formato de Microsoft Word es muy sencillo si sabe dónde buscar. Primero, abra el archivo que desea convertir en Pages.
Luego haga clic en el menú «Archivo» y luego en «Exportar a> Word …».
Se abrirá un cuadro de diálogo titulado «Exportar su documento». Tenga en cuenta que no necesita exportar a Word en este momento, puede hacer clic en cualquiera de las pestañas y exportar a un formato diferente si lo desea. Haga clic en el botón «Siguiente …» para ir a la siguiente pantalla.
En esta imagen, hemos mostrado las opciones avanzadas, que le permitirán decidir a qué formato de Word desea exportar.
El siguiente paso es elegir dónde desea guardar su documento, agregar las etiquetas relevantes y darle un nombre apropiado. Cuando haya hecho todo eso, haga clic en el botón «Exportar».
Dependiendo del tamaño del archivo, la conversión puede tardar desde unos segundos hasta unos minutos. Cuando termine, debería poder abrir el nuevo documento en Word en una computadora con Windows o Mac y, con suerte, todo su formato original estará intacto.
Si no tiene una Mac o no desea instalar Pages, su otra opción es convertir los archivos de Pages a través de iCloud. Explicaremos cómo hacer esto en la siguiente sección.
Cómo convertir documentos con iCloud
Si alguien que conoces te envió un documento de Pages que no puedes abrir, puedes pedirle que lo convierta o puedes convertirlo tú mismo con iCloud.
Necesitará una cuenta de iCloud para que esto funcione, pero no necesita tener un dispositivo Mac o iOS para usar iCloud y Pages. Cualquiera con una dirección de correo electrónico válida puede crear una cuenta y utilizar el programa de esta manera.
Para convertir un archivo de Pages usando iCloud, primero dirígete a icloud.com e inicie sesión con sus credenciales. Tenga en cuenta que es posible que deba realizar algunos pasos más aquí. Por ejemplo, para usar todas las funciones de iCloud.com, es posible que primero debas verificar tu identidad por mensaje de texto o correo electrónico.
A continuación, haz clic en el icono «Páginas», que te llevará a la interfaz de páginas de iCloud. De hecho, puede crear nuevos documentos de Pages, así como editar los existentes. Pero para editar un archivo de Pages existente, primero deberá incluirlo en un archivo .zip. En Windows, puede hacer esto haciendo clic con el botón derecho en el archivo y yendo a Enviar a> Carpeta comprimida (en zip).
Una vez que haya terminado, simplemente arrastre el archivo .zip a la interfaz de iCloud Pages y el nuevo documento estará disponible para su edición.
Para convertir, haga doble clic en el elemento que desea abrir, luego haga clic en el icono de llave inglesa en la parte superior de la pantalla, luego haga clic en «Descargar una copia …».
Luego, deberá elegir el formato que desea descargar. Puede elegir entre Pages, PDF, Word y ePub.
Una vez que haya seleccionado su formato de archivo (en nuestro caso, elegimos Word), creará el archivo y lo descargará automáticamente a su máquina.
Dependiendo de dónde terminen sus descargas, su nuevo documento de Word debería aparecer en su computadora en poco tiempo, listo para cualquier plan que tenga para él.
Ahora, la próxima vez que alguien le entregue una unidad USB y quiera que eche un vistazo a un documento de iWork, puede convertirlo rápidamente, no se necesita software adicional.