Cómo configurar un formulario de gastos en Microsoft Word

logotipo de palabra

Ya sea para viajes de negocios o impuestos, es posible que deba completar un formulario de gastos en algún momento. Si no tiene una empresa o consultor que le proporcione una plantilla, puede crear una utilizando una plantilla proporcionada por Word.

Configurar un formulario de gastos

La presentación de un informe de gastos es una parte necesaria de cualquier viaje de negocios. Si bien cada empresa puede tener sus propias reglas a seguir en lo que respecta al reembolso, la estructura general del formulario (y los elementos que contiene) permanecerán bastante consistentes, dondequiera que se encuentre.

Si está completando un formulario de gastos para su negocio, primero verifique si tienen alguna guía que deba seguir o una plantilla que deba usar.

Si necesita crear su propio formulario de gastos, Word proporciona una excelente plantilla para comenzar. Si bien no satisface exactamente sus necesidades, es un buen lugar para comenzar.

Primero, abra Word. En el lado izquierdo del cuadro de inicio, haga clic en «Nuevo».

Nuevo documento

Busque «gastos» en la barra de búsqueda.

costos de investigación

Presione «Enter» para ver la plantilla disponible, luego haga clic en el resultado.

plantilla de formulario de informe de gastos de viaje

Aparecerá una nueva ventana que le dará el nombre y la descripción del modelo, así como una vista previa del modelo. Haga clic en «Crear».

crear un formulario

Aparecerá su nueva plantilla de formulario de gastos. Eche un vistazo y cambie las piezas según sea necesario. Asegúrese de que los colores y la tipografía coincidan con las pautas visuales de su empresa.

Una vez que haya realizado los cambios adecuados, puede guardar la plantilla hasta que esté listo para realizar un seguimiento de sus gastos. Probablemente sea una buena idea guardar todo sobre la marcha en lugar de esperar hasta que termine el viaje y hacer todo al mismo tiempo, ya que es fácil olvidar algo que quizás haya comprado durante varios días.

Estos son los gastos más comunes que las personas suelen rastrear:

  • Hotel
  • Transporte (esto incluye boletos de avión, transporte público, tarifas de alquiler y, a veces, kilometraje)
  • Combustible
  • Comida
  • Teléfono (muchas empresas requieren que compre una tarjeta SIM para la comunicación local, mientras que otras pueden aceptar pagar cargos por roaming)
  • Entretenimiento (esto se incluye en la categoría de «reembolso razonable». Probablemente sea una buena idea obtener una aprobación previa antes de llevar a sus clientes a pasar un buen rato. Si no lo hace, asegúrese de no hacerlo. podría presentar problemas con su negocio).
  • Diverso

Como regla general, siempre es mejor obtener la aprobación previa de los gastos antes de viajar para evitar conflictos sobre el reembolso una vez que ya haya gastado el dinero. También considere el límite de gasto de la empresa en función de las diferentes ubicaciones. La mayoría de las empresas ofrecerán límites de gasto más altos si viaja a un lugar donde las cosas son más caras.

Asegúrese de realizar un seguimiento de todos sus recibos, documente todos sus gastos, complete el informe de gastos y ¡listo!

Publicaciones Similares

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *