Como usuario de Google Apps, ¿sabías que puedes delegar el acceso a tu cuenta de Gmail? Así es, puede otorgar acceso limitado a cualquier usuario dentro de su dominio de Google Apps; no puede dar acceso a nadie fuera de su dominio.
Esta persona no podrá cambiar ninguna configuración de su cuenta ni chatear en su nombre, solo podrá leer, enviar y eliminar mensajes de correo electrónico en su bandeja de entrada. Esto realmente puede ser útil si desea que su cónyuge, compañero de trabajo, asistente personal u otra persona lo ayude a administrar su correo electrónico y enviar mensajes en su nombre.
Puede delegar el acceso a hasta 10 usuarios y, si tiene una cuenta de Google Apps for Business, puede especificar hasta 25 usuarios.
Aquí está cómo hacerlo:
1. En su bandeja de entrada, haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha y vaya a Configuración.
2. Haga clic en la pestaña Cuentas y vaya a la sección titulada «Otorgar acceso a su cuenta».
3. Ahora haga clic en el enlace «Agregar otra cuenta» en la parte superior de esta sección.
4. Aparecerá una ventana solicitando la dirección de correo electrónico del titular de la cuenta de Google. Siempre que el correo electrónico sea válido y esté dentro de su dominio, será aceptado. Haga clic en el botón «Siguiente paso».
5. Debería ver un mensaje de confirmación. Haga clic en «enviar correo electrónico para otorgar acceso» para verificar que realmente desea otorgar acceso a esta persona.
6. El delegado recibirá un correo electrónico de verificación y deberá confirmarlo. Una vez confirmada, su dirección de correo electrónico aparecerá en la sección «Otorgar acceso a su cuenta» de la pestaña Cuentas.
Todo listo. Cuando esa persona envíe un correo electrónico desde su cuenta, su nombre aún se mostrará junto con el nombre del delegado (es decir, su nombre (enviado por el delegado)).