Usar Google Docs es una excelente manera de colaborar y compartir documentos. A veces, sin embargo, desea proporcionar a alguien un PDF en lugar de un documento editable. Google Docs ahora le permite cambiar su enlace para compartir para proporcionar un PDF. Lo mejor de todo es que si edita el documento original, el enlace PDF incluye automáticamente cualquier cambio que haya realizado. Así es como funciona.
Notar: Este proceso funciona para Google Docs y Google Sheets, pero no para Google Slides.
Continúe y abra el documento que desea compartir. Una vez que esté allí, haga clic en el botón «Compartir» en la parte superior derecha de la pantalla.
En la ventana Compartir con otros, haz clic en la opción «Obtener enlace para compartir» en la parte superior derecha.
Recibirá un mensaje informándole que el enlace se ha copiado en su portapapeles. También notará que la sección «Compartir enlaces» ahora ha aparecido en la ventana.
Si solo estuviéramos compartiendo el documento de Google tal como está, el siguiente paso sería enviar el enlace que acaba de copiar. Para enviar un enlace a una versión PDF del documento, necesita editar un poco el enlace.
Abra la aplicación de mensajería que usará para enviar el mensaje y pegue el enlace.
Una vez que haya pegado el enlace, busque «editar? Usp = compartir» al final de la URL. Esta es la única parte del enlace que deberá modificar. Si realiza otros cambios, terminará con un enlace roto.
Ahora reemplace «edit? Usp = sharing» por «export? Format = pdf» en su lugar. Tu enlace debería verse así.
Notar: Hemos utilizado negrita en las capturas de pantalla anteriores para que sea más fácil identificar qué parte de la URL necesita cambiar. No cambie esta parte a negrita en su propia URL o corre el riesgo de romper el enlace.
¡Todo lo que tienes que hacer es enviarlo! Quien haga clic en el enlace descargará automáticamente la versión en pdf del documento de Google.