Guardar archivos en Microsoft Office es un proceso bastante sencillo, pero puede hacerlo aún más rápido cambiando la ubicación predeterminada para guardar a su carpeta preferida. A continuación, le indicamos cómo hacerlo en Windows 10.
Cómo hacer que su PC sea la ubicación de copia de seguridad predeterminada
Cuando guarda un documento nuevo por primera vez en Office 365 u Office 2019, Office le pregunta dónde desea guardarlo. De forma predeterminada, Office sugiere que guarde documentos en Microsoft OneDrive en línea.
No es necesario que cambie manualmente la ubicación cada vez que desee guardar un archivo en su PC. Afortunadamente, puede configurar su PC como la ubicación de copia de seguridad predeterminada.
Primero, abra una aplicación de Office y haga clic en la pestaña «Archivo».
Luego haga clic en «Opciones», ubicado en la parte inferior del panel izquierdo.
Aparecerá la ventana «Opciones de Word». Haga clic en la pestaña «Guardar» en el panel izquierdo.
En la sección «Guardar documentos», marque la casilla «Guardar en la computadora de forma predeterminada».
Finalmente, haga clic en el botón «Aceptar» en la esquina inferior derecha de la ventana para aplicar el cambio.
Ahora, la próxima vez que guarde un archivo de Office, su computadora será la ubicación predeterminada para guardar.
De forma predeterminada, Office usa su carpeta Documentos cuando guarda archivos en su computadora. Pero no tiene que ceñirse a esa carpeta: puede elegir una carpeta favorita en su PC.
Cómo cambiar la carpeta predeterminada para archivos grabados
Si guarda en una carpeta específica con suficiente frecuencia, cambiar la ubicación predeterminada para guardar en esa carpeta puede ahorrarle un poco de tiempo.
En una aplicación de Office, abra la ventana «Opciones» haciendo clic en Archivo> Opciones. Haga clic en la pestaña «Guardar» en la ventana «Opciones».
En la sección «Guardar documentos», verá la opción «Ubicaciones de archivos locales predeterminadas». Haga clic en el botón «Examinar» junto a este cuadro.
Verá una ventana del explorador de archivos. Navegue hasta la ubicación que desea establecer como la ubicación predeterminada para guardar, luego haga clic en el botón «Aceptar» en la esquina inferior derecha de la ventana.
La ubicación seleccionada aparecerá ahora en el cuadro de texto junto a «Ubicación predeterminada del archivo local». Haga clic en «Aceptar» para aplicar el cambio.
De forma predeterminada, Office ahora guarda archivos en la carpeta que seleccionó. Esta es su nueva ruta de guardado predeterminada.