Las listas desplegables son herramientas de entrada de datos muy útiles que vemos por todas partes, y puede agregar listas desplegables personalizadas a sus propias hojas de cálculo de Excel. Es fácil y te mostraremos cómo.
Las listas desplegables hacen que sea fácil y eficiente ingresar datos en sus hojas de cálculo. Simplemente haga clic en la flecha y seleccione una opción. Puede agregar listas desplegables a las celdas en Excel que tienen opciones como Sí y No, Masculino y Femenino, o cualquier otra lista de opciones personalizadas.
Es fácil agregar una lista desplegable a una celda en Excel, pero el proceso no es intuitivo. Las listas desplegables se crean utilizando la función de validación de datos. Crearemos una lista desplegable con una selección de rangos de edad para mostrarle cómo hacer esto.
Para comenzar, ingrese la lista de rangos de edad en celdas secuenciales en la parte inferior de una columna o en una fila. Ingresamos nuestros rangos de edad en las celdas A9 a A13 en la misma hoja de trabajo como se muestra a continuación. También puede agregar su lista de opciones a una hoja de trabajo diferente en el mismo libro de trabajo.
Ahora, vamos a nombrar nuestro rango de celdas para que sea más fácil agregarlas a la lista desplegable. Para hacer esto, seleccione todas las celdas que contienen los elementos en la lista desplegable y luego ingrese un nombre para el rango de celdas en el cuadro Nombre encima de la cuadrícula. Llamamos a nuestro rango de celdas Edad.
Ahora seleccione la celda donde desea agregar una lista desplegable y haga clic en la pestaña «Datos».
En la sección Herramientas de datos de la pestaña Datos, haga clic en el botón «Validación de datos».
Aparece el cuadro de diálogo Validación de datos. En la pestaña Configuración, seleccione «Lista» de la lista desplegable Permitir (consulte, ¡las listas desplegables están en todas partes!).
Ahora, usaremos el nombre que le dimos al rango de celdas que contienen las opciones de nuestra lista desplegable. Entrar =Age en el cuadro «Fuente» (si nombró su rango de celdas de otra manera, reemplace «Edad» con ese nombre). Asegúrese de que la casilla «Lista desplegable en la celda» esté marcada.
La casilla de verificación «Ignorar vacío» está marcada de forma predeterminada. Esto significa que el usuario puede seleccionar la celda y luego deseleccionarla sin seleccionar un elemento. Si desea pedirle al usuario que seleccione una opción de la lista desplegable, desmarque la casilla de verificación Ignorar espacios en blanco.
Puede agregar un mensaje emergente que aparece cuando se selecciona la celda que contiene la lista desplegable. Para hacer esto, haga clic en la pestaña «Mensaje de entrada» en el cuadro de diálogo Validación de datos. Asegúrese de que la casilla de verificación «Mostrar mensaje de entrada cuando se seleccione la celda» esté marcada. Ingrese un título y un mensaje de entrada, luego haga clic en el botón «Aceptar».
Cuando se selecciona la celda que contiene la lista desplegable, verá un botón de flecha hacia abajo a la derecha de la celda. Si agregó un mensaje de entrada, se muestra debajo de la celda. El botón de flecha hacia abajo aparece solo cuando se selecciona la celda.
Haga clic en la flecha hacia abajo para expandir la lista de opciones y seleccione una.
Si decide eliminar la lista desplegable de la celda, abra el cuadro de diálogo Validación de datos como se describió anteriormente y haga clic en el botón «Borrar todo», que está disponible independientemente de la pestaña seleccionada en el cuadro de diálogo.
Las opciones del cuadro de diálogo Validación de datos se restablecen a sus valores predeterminados. Haga clic en «Aceptar» para eliminar la lista desplegable y restaurar la celda a su formato predeterminado.
Si se seleccionó una opción cuando eliminó la lista desplegable, la celda se rellena con el valor de esa opción.
Siga este proceso para agregar listas desplegables a otras celdas según lo necesite. Puede utilizar la misma lista para varias listas desplegables. Si tiene muchas listas desplegables para agregar en una hoja de trabajo, es posible que desee colocar las listas de opciones en otra hoja de trabajo en el mismo libro de trabajo. Puede ocultar la hoja de trabajo que contiene sus listas de opciones para evitar que se modifiquen.