Las entradas de Autotexto son fragmentos de texto reutilizables que puede insertar en documentos con solo unas pocas teclas, lo que le ahorra mucho escribir. Sin embargo, puede agregar teclas de método abreviado de teclado a las entradas de Autotexto, lo que lo hace aún más rápido.
Agregar una tecla de método abreviado a una entrada de Autotexto le permite insertarla sin tener que escribir el nombre de la entrada de Autotexto. Simplemente presione la tecla de acceso rápido y el gran bloque de texto aparecerá en su documento. Puede que no parezca un gran ahorro de tiempo, pero si usas regularmente muchas entradas de Autotexto, el poco tiempo que ahorras al insertar cada entrada puede sumarse.
Si desea agregar una tecla de acceso directo a una entrada de Autotexto personalizada que cree, primero configure su entrada de Autotexto como se describe en nuestra guía. También puede agregar teclas de método abreviado a las entradas de Autotexto integradas.
Para esta demostración, agregaremos una tecla de método abreviado a la entrada de Autotexto «Dirección» que creamos en el artículo mencionado anteriormente. Cree un nuevo documento de Word o abra uno existente y haga clic en la pestaña «Archivo».
En la pantalla entre bastidores, haga clic en «Opciones» en la lista de elementos de la izquierda.
Aparece el cuadro de diálogo «Opciones de Word». Haga clic en «Personalizar cinta» en la lista de elementos de la izquierda.
En el panel derecho, debajo de la lista de comandos, haga clic en «Personalizar» junto a «Atajos de teclado».
En la lista «Categorías» del cuadro de diálogo «Personalizar teclado», desplácese hacia abajo y seleccione «Bloques de construcción».
Todos los bloques de construcción disponibles se muestran en la lista «Bloques de construcción» a la derecha. Desplácese hacia abajo, si es necesario, y seleccione la entrada de Autotexto a la que desea agregar una tecla de acceso directo. Aquí hemos seleccionado nuestra entrada de Autotexto «Dirección».
Haga clic en el cuadro de edición «Presione una nueva tecla de método abreviado», luego presione la tecla de método abreviado que desea utilizar. La combinación de teclas se muestra en el cuadro de edición. Si esta combinación de teclas ya está asignada a otra función, esa función se enumera en el cuadro de lista «Teclas actuales», junto a «Asignadas actualmente a». En nuestro ejemplo, intentamos asignar «Ctrl + Shift + A» a nuestra entrada de Autotexto «Dirección», pero esta combinación de teclas ya está asignada a «AllCaps». Puede reasignar la combinación de teclas a su entrada de Autotexto, pero hemos decidido no hacerlo.
En su lugar, probamos «Alt + Ctrl + A» y descubrimos que la combinación de teclas no se ve afectada. Para finalizar la asignación de las teclas de método abreviado, haga clic en «Asignar».
La tecla de método abreviado elegida se agrega a la lista «Teclas actuales». Puede agregar varias teclas de método abreviado a una entrada de Autotexto repitiendo este proceso. Cuando haya terminado de asignar teclas de método abreviado, haga clic en «Cerrar».
Volverá al cuadro de diálogo «Opciones de Word». Haga clic en «Aceptar» para cerrarlo.
Ahora podemos usar «Alt + Ctrl + A» para insertar nuestra entrada de Autotexto «Dirección» en cualquier documento de Word mientras escribimos.