Los diagramas de flujo y los diagramas pueden ayudar a las personas a comprender los datos confusos. Si lo necesita para su archivo de Documentos o Presentaciones de Google, puede crearlo sin dejar su documento. Le mostraremos cómo.
Insertar un organigrama en Google Docs
Inicie su navegador, abra un Archivo docy luego haga clic en Insertar> Dibujo> + Nuevo.
En la ventana de Dibujo de Google, haga clic en el icono que parece un círculo encima de un cuadrado. Pase el mouse sobre «Formas» y luego haga clic en la forma que desea utilizar. Tenga en cuenta que todas las formas en la parte inferior del selector de formas son para diagramas de flujo.
Google Drawing es un creador de diagramas de flujo extremadamente simple. Depende en gran medida de sus habilidades de dibujo y organización. Después de seleccionar una forma, arrastre el cursor del mouse para crearla en el lienzo.
Si necesita cambiar el tamaño de una forma, arrastre uno de los cuadrados a su alrededor para cambiarla.
También puede usar atajos de teclado para copiar y pegar cualquier forma que desee reutilizar. Presione Ctrl + C (Windows / Chrome OS) o Cmd + C (macOS) para copiar una forma. Para pegar una forma, presione Ctrl + V (Windows / Chrome OS) o Cmd + V (macOS).
Si desea insertar líneas de conexión entre formas y procesos, haga clic en la flecha hacia abajo junto a la herramienta Línea.
Para cambiar el color de una forma, selecciónela y luego haga clic en el icono Color de relleno.
Repita este proceso hasta que haya insertado todas las formas que necesita para crear un diagrama de flujo completo. Haga clic en «Guardar y cerrar» para insertar el dibujo en su documento.
Si necesita editar un organigrama después de insertarlo en un documento, selecciónelo y luego haga clic en «Editar» para volver a abrirlo en Google Drawing.
Insertar un diagrama en Presentaciones de Google
Empezar un Presentaciones de Google documento y haga clic en Insertar> Diagrama.
En el panel que se abre a la derecha, elija un diagrama de cuadrícula, jerarquía, línea de tiempo, proceso, relación o ciclo.
Después de seleccionar el tipo de diagrama deseado, verá varios modelos. En la parte superior, puede personalizar el color y la cantidad de niveles, pasos o fechas de cada diagrama. Haga clic en una plantilla para insertarla en su diapositiva.
Desde allí, puede hacer clic en un cuadro y personalizarlo o editarlo para incluir sus datos.
Crea diagramas de flujo y diagramas con LucidChart
Si Google Drawing no hace esto por usted, pruebe los diagramas LucidChart del complemento Google Docs. Es fácil de usar y tiene toneladas de funciones que deberían satisfacer a cualquiera que necesite un diagrama detallado y de aspecto profesional.
Usar LucidChart, debe registrarse para obtener una cuenta gratuita, que está limitada a 60 objetos por diagrama y tres diagramas activos. Para obtener formas y diagramas ilimitados, los planes básicos comienzan en $ 4.95 por mes.
Puede usar LucidChart para Documentos o Presentaciones, pero debe instalarlo en ambos.
Para agregar LucidChart a su documento, abra un archivo nuevo o existente en Google Docs u Sheets, haga clic en «Complementos», luego haga clic en «Obtener complementos».
Luego escribe «LucidChart» en la barra de búsqueda y presiona Enter. Haga clic en el icono de LucidChart.
En la página del complemento, haga clic en «Instalar».
El complemento requiere autorización para acceder a su documento; haga clic en «Continuar» para otorgarlo.
Revisa la lista de permisos requeridos por LucidChart, luego haz clic en «Permitir».
Una vez instalado, haga clic en Complementos> Diagramas LucidChart> Insertar diagrama.
En el panel que se abre a la derecha, haga clic en el icono naranja con el signo más (+).
Seleccione un modelo de la lista.
Se le redirige al sitio web LucidChart, donde puede utilizar el editor para personalizar completamente el gráfico o diagrama que ha elegido.
El editor es bastante intuitivo, lleno de funciones y fácil de navegar. Aunque está limitado a 60 formas por gráfico en una cuenta gratuita, eso es más que suficiente.
Cuando haya terminado con su gráfico, haga clic en «Volver a Documentos» en la parte superior izquierda de la página.
Haga clic en «Mis diagramas» en el complemento LucidChart en Documentos o Hojas de cálculo.
Coloca el cursor sobre un diagrama y luego haz clic en el signo más (+) para insertarlo en tu documento.
Si no ve su diagrama, haga clic en el icono de flecha circular, luego haga clic en «Lista de documentos» para actualizarlos.
Google Drawing y LucidChart Diagrams son dos opciones viables para insertar diagramas y diagramas de flujo en sus documentos.
Sin embargo, si no desea dibujar todos los procesos, formas o líneas, LucidChart es la mejor opción.