Cuando crea encuestas o formularios con Microsoft Word, las casillas de verificación facilitan la lectura y la respuesta de las opciones. Cubrimos dos buenas opciones para hacer precisamente eso. El primero es ideal para documentos que desea que las personas completen digitalmente dentro del documento de Word. La segunda opción es más fácil si planea imprimir documentos como listas de tareas.
Opción 1: use las herramientas de desarrollo de Word para agregar la opción de casilla de verificación para los formularios
Para crear formularios rellenables que incluyan casillas de verificación, primero debe habilitar la pestaña «Desarrollador» en la cinta. Con un documento de Word abierto, haga clic en el menú desplegable «Archivo» y luego elija el comando «Opciones». En la ventana «Opciones de Word», cambie a la pestaña «Personalizar la cinta». En la lista «Personalizar cinta» a la derecha, seleccione «Pestañas principales» en el menú desplegable.
En la lista de pestañas principales disponibles, marque la casilla «Desarrollador» y luego haga clic en el botón «Aceptar».
Tenga en cuenta que la pestaña «Desarrollador» se agrega a su cinta. Simplemente coloque el cursor en el documento donde desee una casilla de verificación, cambie a la pestaña «Desarrollador» y haga clic en el botón «Control de contenido de la casilla de verificación».
Debería ver aparecer una casilla de verificación dondequiera que colocó el cursor. Aquí hemos colocado una casilla de verificación junto a cada respuesta y, como puede ver, estas casillas de verificación son interactivas. Haga clic en una casilla para marcarla con una «X» (como hicimos para la respuesta 1) o seleccione el área completa del formulario (como hicimos para la respuesta 2) para mover la casilla de verificación, formatearla, etc. .
Opción 2: Reemplace las viñetas con casillas de verificación para documentos impresos
Si está creando un documento para imprimir, como una lista de tareas pendientes o una encuesta impresa, y solo desea marcar casillas en él, no tiene que preocuparse por agregar pestañas de cinta y usar formularios. En su lugar, puede crear una lista con viñetas simple y luego cambiar las viñetas del símbolo predeterminado por casillas de verificación.
En su documento de Word, en la pestaña «Inicio», haga clic en la flecha pequeña a la derecha del botón «Lista con viñetas». En el menú desplegable, seleccione el comando «Definir una nueva viñeta».
En la ventana «Definir una nueva viñeta», haga clic en el botón «Símbolo».
En la ventana «Símbolo», haz clic en el menú desplegable «Fuente» y elige la opción «Wingdings 2».
Puede desplazarse por los símbolos para encontrar el símbolo cuadrado vacío que parece una casilla de verificación, o simplemente escriba el número «163» en el cuadro «Código de carácter» para seleccionarlo automáticamente. Por supuesto, si ve un símbolo que prefiere, como el círculo abierto (símbolo 153), no dude en elegirlo.
Cuando haya seleccionado su símbolo, haga clic en el botón «Aceptar» para cerrar la ventana «Símbolo», luego haga clic en el botón «Aceptar» para cerrar también la ventana «Definir una nueva viñeta».
De vuelta en su documento de Word, ahora puede escribir su lista con viñetas. Aparecen casillas de verificación en lugar del símbolo de viñeta normal.
Y la próxima vez que necesite el símbolo de la casilla de verificación, no tendrá que pasar por todo ese conjunto de ventanas. Haga clic en esa pequeña flecha a la derecha del botón «Lista con viñetas» nuevamente y verá la casilla de verificación en la sección «Viñetas usadas recientemente».
Nuevamente, este método solo es realmente útil para los documentos que desea imprimir. Los símbolos de casilla de verificación no son interactivos, por lo que no puede marcarlos en un documento de Word.