Cómo adjuntar archivos a los eventos de Google Calendar

Los eventos de Google Calendar son una excelente manera de organizar reuniones, pero ninguna reunión está completa sin una presentación de diapositivas, una hoja de cálculo, imágenes o informes. Afortunadamente, puede adjuntar fácilmente cualquier cosa desde su Google Drive o disco duro local a un evento.

Cómo adjuntar archivos a los eventos de Google Calendar

Agregar archivos adjuntos a un evento le permite compartir fácilmente documentos con los asistentes por adelantado. También les permite recuperar estos documentos durante la reunión sin tener que buscarlos.

Encender Calendario de Google en su navegador web y haga clic en el «+» rojo para crear un nuevo evento.

A continuación, haga clic en el icono del clip ubicado en la pestaña de detalles del evento para agregar un archivo adjunto.

Puede agregar archivos de su Google Drive, archivos que otros han compartido con usted a través de Drive o descargar archivos de su disco duro local. Usaremos la opción Google Drive para esta guía, pero las otras funcionan igual.

Busque el archivo que desea adjuntar al evento, haga clic en él y luego en «Seleccionar».

Haga clic en «Guardar» para crear su evento.

Después de adjuntar un archivo de su Google Drive al evento, se le pedirá que comparta el documento con cualquier persona que aún no tenga acceso. Asegúrese de que la opción «Habilitar uso compartido de enlaces» esté activada, luego haga clic en «Invitar».

Cuando las personas que han sido invitadas abren el correo electrónico o el evento para ver los detalles, pueden hacer clic en el enlace y abrir el archivo que puso a disposición.

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