Microsoft OneDrive ahora ofrece «proteger» el contenido de sus carpetas Escritorio, Documentos e Imágenes. Puede usar sus carpetas de almacenamiento de archivos estándar y OneDrive las sincronizará como si estuvieran guardadas en la carpeta normal de OneDrive.
Esta función no está habilitada de forma predeterminada, pero puede habilitarla con solo unos pocos clics. Es parte del software OneDrive incluido con Windows 10, pero también está disponible en OneDrive para Windows 7.
Poner al día: Microsoft ha reformulado ahora esta funcionalidad. Esto ahora se denomina «copia de seguridad» de sus «archivos importantes de PC». Ya no se llama «Protección de archivos».
Como funciona
Los servicios de almacenamiento de archivos en la nube como OneDrive son útiles, pero tienen un lado aburrido: debe guardar los archivos en su carpeta OneDrive en lugar de en las carpetas estándar de Escritorio, Documentos e Imágenes.
La nueva función de «Protección de carpetas» de Microsoft «protegerá» opcionalmente el contenido de las carpetas Escritorio, Imágenes y Documentos sincronizándolos con su cuenta de OneDrive. Luego, puede recuperar su contenido si alguna vez pierde su PC, o simplemente acceder a ellos en sus otras PC.
Si habilita la protección de carpeta para una carpeta en dos PC diferentes, el contenido de esa carpeta se sincronizará entre las dos PC. Por ejemplo, OneDrive se asegurará de que tenga los mismos archivos en su carpeta Documentos en todas sus PC, y un archivo que agregue a la carpeta Documentos en una PC se colocará en Documentos en la otra PC.
En otras palabras, es como usar OneDrive para sincronizar sus archivos normalmente, excepto que puede guardar archivos en sus carpetas habituales.
Cómo activar la protección de carpetas de OneDrive
Para encontrar esta función, haga clic en el icono de OneDrive con forma de nube en su área de notificación, haga clic en «Más», luego haga clic en «Configuración».
En la ventana de Microsoft OneDrive, cambie a la pestaña «Autoguardado» y haga clic en el botón «Actualizar carpetas».
Poner al día: En las versiones modernas de Windows 10, haga clic en la pestaña «Copia de seguridad» y luego haga clic en «Administrar copia de seguridad».
Tenga en cuenta que si no ve un botón Actualizar carpetas aquí, Microsoft indica que su cuenta aún no es «elegible» para la Protección de carpetas. No sabemos qué constituye la elegibilidad, pero sí sabemos que Microsoft está implementando lentamente esta función. Si aún no lo tiene, vuelva a consultarlo en un futuro próximo.
OneDrive le pedirá que «Configure la protección para carpetas importantes». Seleccione las carpetas que desea sincronizar con OneDrive y haga clic en «Iniciar protección» para comenzar. Desafortunadamente, OneDrive solo ofrece proteger estas tres carpetas y no otras carpetas integradas como Música, Descargas y Videos.
Poner al día: La ventana de abajo ahora se llama «Administrar copia de seguridad de carpeta».
Si Microsoft Outlook está instalado, es posible que vea un mensaje que dice que OneDrive no puede proteger el archivo Outlook.pst almacenado en su carpeta Documentos. Esta es la carpeta predeterminada donde Outlook almacena sus archivos PST, por lo que es extraño que estas aplicaciones de Microsoft no funcionen juntas. Deberá mover su archivo PST a otra carpeta antes de poder proteger su carpeta Documentos.
También puede ver un error similar si tiene un archivo de cuaderno de OneNote local que no se sincroniza con su cuenta de Microsoft. Deberá mover el archivo del bloc de notas de OneNote a otra carpeta antes de continuar. Consultar Documentación de Microsoft para obtener la lista completa de errores que puede ver y sus soluciones.
OneDrive comenzará a sincronizar archivos en las carpetas que seleccionó. Puede ver el progreso de la sincronización haciendo clic en el icono de OneDrive con forma de nube en su área de notificación.
OneDrive monitorea continuamente las carpetas seleccionadas y mantiene su contenido sincronizado con la nube. Los archivos de estas carpetas tendrán indicadores de estado de sincronización, al igual que cuando se almacenan en la propia carpeta de OneDrive.
El contenido de esta carpeta estará disponible en OneDrive en otras PC, En la redy en las aplicaciones móviles de OneDrive. Verá las carpetas «Escritorio», «Documentos» e «Imágenes» en su carpeta principal de almacenamiento de OneDrive.
Si activa esta función en dos PC independientes conectadas a la misma cuenta, se combinará el contenido de sus carpetas protegidas.
Esto conduce a un comportamiento extraño. Por ejemplo, si habilita la protección de carpetas para su carpeta de Escritorio en dos PC separadas con diferentes aplicaciones instaladas, sus accesos directos de escritorio se sincronizarán entre sus PC y terminará con accesos directos de aplicaciones rotos en cada PC de escritorio.
Esto sucede porque OneDrive sincroniza todo, incluidos los archivos de acceso directo. Pero estos archivos de acceso directo solo ejecutarán las aplicaciones instaladas en la PC actual. Verá un mensaje de error si la aplicación a la que apuntan no existe en la PC actual.
Si solo habilita esta función para su carpeta Escritorio en una sola PC, o si no tiene ningún acceso directo en el escritorio, no verá ningún problema.
En Windows 10, los archivos sincronizados con otras PC utilizarán la función «Archivos a pedido» de OneDrive. No se descargarán en su PC hasta que haga doble clic en ellos para abrirlos.
OneDrive tenía anteriormente un método similar para sincronizar estas carpetas, pero Microsoft anuncia la protección de carpetas como una nueva característica. La protección de carpetas tiene una interfaz más fácil de usar y también puede ser un poco más confiable bajo el capó, no lo sabemos. Los usuarios avanzados siempre han podido hacer algo similar aprovechando los enlaces simbólicos. Pero es bueno que Microsoft esté haciendo que esto sea más fácil de lograr.