Los números no mienten. Microsoft Office tiene un 47,5 por ciento de cuota de mercado para software de productividad. También hay 1300 millones de dispositivos con Windows 10 en uso. Es lógico que un porcentaje considerable de estas personas prefiera usar Microsoft Office de forma gratuita; si usted es uno, no se sienta solo. Incluso Microsoft ha creado muchas lagunas para ayudarlo a lograr este objetivo. Examinemos las seis formas en que puede usar Microsoft Office de forma gratuita.
- Oficina gratis en línea
- Microsoft Office para dispositivos móviles
- Oficina gratuita para estudiantes, profesores y personal
- Prueba gratuita de 30 días para Office 365
- Evaluaciones de Microsoft para aplicaciones de Office
- Vista previa del futuro Microsoft Office
1. Office Online gratuito (anteriormente Office Web Apps)
Si tiene una cuenta de Microsoft (crear una es fácil y gratuito), puede acceder a cualquiera de los populares programas de Office de forma gratuita. Su cuenta le otorga acceso gratuito a Word, Calendar, PowerPoint, OneNote, Excel y otros. Puedes Registrate aquí.
Además de las aplicaciones gratuitas de Office Online de Microsoft, su cuenta le brinda acceso a aplicaciones de nicho. Puede cargar y compartir documentos a través de Docs.com, usar Personas para almacenar contactos e incluso acceder a ellos en Skype, y crear informes o presentaciones interactivos en Sway.
Aunque tiene acceso a OneDrive para el almacenamiento en la nube, es limitado. El acceso completo se otorga solo con una suscripción. Con su cuenta, puede descargar y usar aplicaciones de Office en plataformas móviles como iOS y Android.
Office Online es gratuito pero limitado: solo puede usar las funciones básicas. Si quiere hacer algo más que escribir cartas y trabajos finales, Office Online no es para usted. Las características avanzadas, como las que encontraría en Office 365, no son accesibles para los usuarios. En segundo lugar, Office Online solo funciona en línea. Sin conexión a Internet significa que no hay acceso a su trabajo. Estas limitaciones se eliminan en las opciones gratuitas, como discutiremos un poco más adelante.
2. Microsoft Office para dispositivos móviles
Office no está preinstalado en las computadoras de escritorio; sin embargo, ciertos dispositivos móviles vienen con aplicaciones de Office para dispositivos móviles. Microsoft ofrece opciones descargables gratuitas en su sitio web si sus dispositivos móviles no vienen con paquetes preinstalados. Office Mobile es compatible con convertibles como Asus Transformer Book T100 y Lenovo IdeaPad Flex 10. Puede descargarlos aquí:
Tú también puedes descargar las aplicaciones para iOS y Android directamente. Sin embargo, hay un pequeño problema de tamaño. Si bien puede usar Microsoft Office de forma gratuita en la mayoría de los dispositivos Android e iOS, no puede editar documentos en pantallas de más de 10,1 pulgadas. Puede usar las aplicaciones para ver documentos en pantallas más grandes que esta, pero no puede crear ni editar nada. En pantallas más grandes, opte por la versión del navegador.
3. Oficina gratuita para estudiantes, profesores y personal
Microsoft ofrece Office 365 de forma gratuita a los estudiantes y empleados de instituciones educativas que cumplan los requisitos. Tu escuela debe ser inscrito para que puedas acceder a él – Microsoft extiende la oferta a todos los estudiantes. Sin embargo, un administrador puede inscribirlo directamente si su escuela aún no está inscrita en este programa. Las principales diferencias con una versión de prueba de Office 365 son:
- Gestión de clases con Bloc de notas de clase
- Opciones para la personalización de la intranet
- Reuniones ilimitadas (en línea)
4. Prueba gratuita de 30 días para Office 365
Office 365 es gratis por 30 días. Puedes descarguelo aqui. Recuerda que es el mismo producto si ves ofertas promocionales como “Prueba Office 365 Personal gratis.” La versión de prueba se puede usar en cinco computadoras portátiles o de escritorio simultáneamente. Cada usuario obtiene un terabyte de almacenamiento en la nube en OneDrive como parte de la prueba. Esta opción tiene dos inconvenientes:
- Solo obtiene 30 días gratis, lo que hace que esta opción no sea apta para el uso a largo plazo.
- Microsoft recopila la información de su tarjeta de crédito antes de que obtenga acceso para descargar el software.
5. Evaluaciones de Microsoft para aplicaciones de Office
Puedes participar en Microsoft programa de evaluacion. El programa le permite probar algunas aplicaciones de Office dentro de un período de tiempo definido. Estos programas se detienen después de que transcurre el tiempo de evaluación. Algunos de los productos que probarás incluyen:
- Pruebe Office 365 ProPlus durante 30 días
- Versión 2016 de Project Professional durante 60 días
- Versión 2016 de Visio Professional durante 60 días
6. Obtenga una vista previa de Office futuro (y otros productos de Microsoft)
Microsoft ejecuta vistas previas públicas con sus productos. Algo no siempre está disponible, o puede estar limitado solo a las ediciones Enterprise con licencias por volumen. Sin embargo, puede consultar por buscando «vista previa pública» en el sitio de soporte de Microsoft.
Prima:
Otra forma en que podría usar Microsoft Office de forma gratuita es si tiene un amigo o pariente amable que tiene una suscripción familiar. Esto les permite tener hasta seis usuarios por suscripción. Si bien se supone que debe estar limitado a los miembros de su hogar, no es necesario que vivan juntos. Como mínimo, pueden dividir el costo con usted para reducir drásticamente la tarifa de suscripción anual.
Por supuesto, siempre hay alternativas de Microsoft Office. Siempre que elija uno que guarde en formatos populares de Office, nadie necesita saber que en realidad no está usando Office. Si eres un usuario de Mac, también hay muchas alternativas para ti.
Conclusión
Probablemente no necesite la mayoría de las funciones en un paquete completo de Office, por lo que Office Mobile u Office Online gratuito generalmente cubrirán la mayoría de sus necesidades. Si alguna vez necesita más que lo básico, regístrese para obtener pruebas o use las otras opciones. Usted califica para un paquete completo de Office 365 de forma gratuita si es estudiante, profesor o empleado de una universidad. Pregunte si su escuela está inscrita o hable con un administrador.