La impresión remota no tiene por qué ser difícil, ya sea que desee imprimir en una impresora del pasillo o en cualquier parte del mundo. Cubriremos algunas formas sencillas de imprimir sin estar conectado directamente a su impresora.
Nos centraremos aquí en las opciones más sencillas. No discutiremos el Protocolo de impresión de Internet (IPP) o la configuración y autorización de JetDirect a través de su firewall o configuraciones de red complejas de Windows, ya que estas son las mejores opciones para los profesionales de TI.
Consigue una impresora inalámbrica
Incluso si todavía está imprimiendo, no necesita una impresora separada conectada a cada computadora en su hogar. Muchas impresoras nuevas son impresoras de red que pueden conectarse a su red a través de Wi-Fi. Una vez conectadas, instala el software del controlador apropiado en cada computadora y todas las computadoras pueden imprimir en esa impresora a través de la red.
A diferencia de compartir una impresora local con Windows, no es necesario que deje la computadora principal encendida; siempre que la impresora esté encendida, puede imprimir directamente en ella.
Estas impresoras solo le permiten imprimir a través de la red local, por lo que necesitará algunos otros consejos si desea imprimir a través de Internet.
Comparta una impresora en su red local
Windows facilita compartir impresoras entre computadoras en su red local. Esto es ideal si tiene una impresora local que se conecta a su computadora a través de USB. Una vez que haya configurado el uso compartido de la impresora, la impresora funcionará casi como una impresora de red. Siempre que la computadora a la que está conectada la impresora esté encendida, cualquier otra computadora autorizada de la red puede imprimir en ella.
La forma más sencilla de hacer esto en Windows 7 o Windows 8 es usar la función HomeGroup. Simplemente configure un grupo en el hogar y marque la opción Impresoras para compartir sus impresoras conectadas. Únase a sus otras computadoras al Grupo Hogar y verán que la impresora en red aparece en su lista de impresoras disponibles, asumiendo que la computadora que comparte la impresora está en línea.
Al igual que con las impresoras de red estándar, esto solo funciona en la red local. Puede compartir impresoras entre computadoras que no están en el mismo grupo en el hogar, pero es más fácil usar un grupo en el hogar.
Acceda a impresoras remotas con Google Cloud Print
Poner al día: Google Cloud Print se cerró a finales de 2020.
Google Cloud Print es la solución de impresión remota de Google. Muchas impresoras nuevas incluyen soporte integrado para Google Cloud Print. Si una impresora no incluye compatibilidad con Cloud Print, puede hacerla disponible a través de Google Cloud Print configurando Google Cloud Print en Google Chrome.
Una vez que una impresora está configurada para funcionar con Google Cloud Print, se asocia con su cuenta de Google. A continuación, puede acceder de forma remota a la impresora con las credenciales de su cuenta de Google. También puede compartir una de sus impresoras con otra cuenta de Google, para que otras personas puedan imprimir de forma remota en su computadora tan fácilmente como si estuviera compartiendo un archivo con ellos a través de Google Drive.
Hasta hace poco, Google Cloud Print era nuevo. Google Chrome incluye compatibilidad con Cloud Print y puede utilizar las aplicaciones Cloud Print en iOS y Android para imprimir de forma remota en impresoras Cloud Print. Sin embargo, Google lanzó recientemente un Servicio de impresión en la nube de Google para escritorio de Windows. Instálelo y Google Cloud Print estará disponible en el cuadro de diálogo de impresión estándar, para que pueda imprimir de forma remota en impresoras Cloud Print desde Microsoft Office o cualquier otra aplicación de escritorio.
Para la impresión en Internet, Google Cloud Print ofrece la mejor experiencia y la experiencia de configuración más sencilla para los usuarios promedio.
Utilice una VPN para acceder a impresoras en redes remotas
Si desea acceder a impresoras de red estándar o impresoras compartidas a través de la red de Windows cuando está lejos de la red local, puede usar una red privada virtual o VPN. Conéctese a una VPN y su computadora creará un túnel seguro al servidor VPN en la red remota. Todo su tráfico se enviará a través de este túnel, por lo que su computadora se comportará como si estuviera conectada a la red remota. Esto significa que se podrá acceder a las impresoras compartidas localmente, así como a otros recursos de red, como los recursos compartidos de archivos de Windows.
Una vez que su computadora esté conectada a la VPN, la impresora estará disponible y podrá imprimir en ella como si estuviera en la misma red local. Muchas redes corporativas configuran VPN para que sus empleados puedan conectarse a la red corporativa de forma remota, por lo que ya puede hacerlo con su conexión VPN existente.
Configurar su propia VPN es más complicado que usar Google Cloud Print, pero se puede hacer. Windows incluye soporte oculto para configurar un servidor VPN. Alojar su propio servidor VPN no es excelente para la seguridad; es más fácil usar Google Cloud Print si no quiere preocuparse tanto por la seguridad.
Existe una amplia variedad de otras formas de imprimir de forma remota. Por ejemplo, algunas impresoras de red pueden aceptar documentos en una dirección de correo electrónico e imprimir automáticamente todos los documentos que llegan a esa dirección. Algunos pueden funcionar con Bluetooth o Apple AirPrint para aceptar trabajos de impresión inalámbrica.
Credito de imagen: Jemimus en Flickr