Las reuniones son una parte importante del proceso de trabajo de toda empresa. Brindan la oportunidad de plantear y discutir problemas y resolver problemas internos. Sin embargo, las reuniones a veces pueden parecer una pérdida de tiempo. Especialmente cuando merodean una y otra vez sin ninguna dirección o propósito general.
Ya sea que esté organizando una reunión en línea o reuniendo a todos en persona, hay una serie de herramientas que pueden ayudarlo a ahorrar tiempo y hacer que sus reuniones sean más eficientes. Una de estas herramientas es una plantilla de acta de reunión lista para descargar (o imprimir). Esto te ayudará a mantener a todos en sintonía con lo que sucedió en la última reunión y dónde lo dejaste.
No tenga miedo de ofrecerse como voluntario para tomarse unos minutos en su próxima reunión de negocios. Incluso si nunca lo ha hecho antes. Esta no es la tarea más sencilla, pero le irá muy bien si elige la plantilla de informe de reunión adecuada con anticipación.
Encuentre plantillas de actas de reuniones para Google Docs
Documentos de Google es una gran plataforma para encontrar modelos para cualquier propósito. Para encontrar las plantillas de las actas de la reunión, debe iniciar sesión en su cuenta de Google Docs e ir al Galería de plantillas.
1 a 3. Plantillas de notas de reuniones de Google Docs
Bajo el Trabajo sección encontrará algunos modelos diferentes. Los tres modelos que necesita están titulados Notas de la reunión. Sin embargo, cuando los abra, verá que son más adecuados para tomar actas en lugar de notas de reuniones personales.
Las tres plantillas son bastante similares, con secciones como asistentes a la reunión, agenda, acciones y espacio para notas adicionales. La principal diferencia entre los tres es el diseño. Elija la combinación de colores y el estilo que desee y estará listo para comenzar.
Buscar plantillas para Microsoft Word
Para los que prefiero usar Word en lugar de Google Docs para tomar notas, eche un vistazo a las plantillas de Microsoft Word. Puedes encontrarlos en la aplicación.
Cuando abra un documento nuevo, escriba minutos de reuniones en la barra de búsqueda para localizarlos. Dependiendo de la versión de Word que esté usando, obtendrá una selección diferente de opciones.
4. Actas elegantes
la Actas de reuniones elegantes El modelo es probablemente el más versátil de todos. Viene en una mesa ordenada con muchas secciones diferentes para agregar detalles e información adicional sobre su reunión. Además, agrega un poco de color.
5. Acta oficial de la reunión
Otra opción es una plantilla llamada acta de reunión formal. Viene con una selección similar de secciones y espacio para agregar notas adicionales sobre su reunión.
6. Acta de la reunión oficiosa.
Word también ofrece una plantilla llamada actas de reuniones informales. Como sugiere su nombre, tiene un estilo más informal y funcionará mejor para equipos pequeños y reuniones.
Entre estos tres modelos, puede elegir el que más le convenga sin dejar de cumplir sus objetivos.
7. Actas básicas de la reunión
También puede encontrar plantillas para Word en sitios de terceros. Por ejemplo, descargue una de las dos plantillas gratuitas principales de Vertex42. El primero es un opción básica (en el lado izquierdo de la imagen de abajo) con solo unas pocas secciones. Probablemente sea mejor para reuniones de equipos pequeños.
8. Acta detallada de la reunión
Vertex42 también ofrece un plantilla detallada de actas de reuniones. Viene con más segmentos para completar, como el nombre de la persona que llama a la reunión, el cronometrador, el tipo de reunión, etc.
Encuentre plantillas para Microsoft Word en línea
Si prefiere utilizar la versión gratuita de Microsoft Word Online, encontrará aún más plantillas de actas de reuniones disponible en el sitio web.
Los encontrarás debajo Minutos al navegar por la sección Modelos.
9. Actas clásicas de reuniones
Le recomendamos que utilice el Informe de reunión clásico modelo. Tiene casi todos los detalles posibles, por lo que no tendrá que agregar nada manualmente. Descárguelo y complete la información a medida que avanza en su reunión.
Sin embargo, ciertamente es más adecuado para reuniones formales y formales, ya que incluso tiene un lugar para que el secretario de la reunión firme sus actas.
10. Notas de la reunión
Si está buscando algo más básico o informal, elija una opción más limpia llamada Notas de reunión.
11. Acta de la reunión de Double Stripe
Para cuando esté cansado de lo simple y simple, el sitio ofrece algunos diseños diferentes que aparentemente son más creativos con el color y el estilo. Una de las plantillas más creativas es una plantilla de acta de reunión de Double Stripe. Incluso hay un lugar especial para agregar el logotipo de su empresa.
Estas plantillas son más personalizables, pero probablemente no sean perfectas cuando solo desea descargar un formulario listo para completar para completar sobre la marcha.
Buscar plantillas para Microsoft OneNote
Si usa Microsoft OneNote, puede usar las plantillas de actas de reunión que ofrece la aplicación. Puedes elegir la opción que más se adapte a tus objetivos o la que tenga un diseño más atractivo.
Para encontrar estos modelos, haga clic en Insertar en el menú de navegación superior izquierdo. Así que elige Plantillas de página en el lado derecho.
12. Notas de reuniones oficiosas
A menos que esté buscando la plantilla básica absoluta con el número mínimo de secciones (Notas de reunión simple 1 y 2), consulte la plantilla llamada Notas de reunión informal. Es bastante sencillo y sencillo, pero tiene todas las secciones necesarias para celebrar una reunión en un equipo pequeño o mediano.
13. Notas oficiales de la reunión
Si trabaja en una empresa más grande, elija notas de reuniones formales.
Las secciones agregadas aquí incluyen anuncios, acciones y otros detalles de la reunión.
Las notas de reuniones formales también tienen secciones en las que puede resumir la apertura y el cierre de la reunión, los asuntos pendientes y las aprobaciones. Haga que este modelo sea más adecuado para reuniones oficiales de alto nivel.
Encuentra plantillas para Evernote
Puede que ya estés usando Evernote como aplicación de gestión de tareas. Pero también es ideal para tomar notas y capturar minutos. Y viene con sus propias plantillas para actas de reuniones.
14. Norma relativa al orden del día de las reuniones.
A diferencia de OneNote, las plantillas aquí no están integradas y deberá descargarlas del Sitio web de soporte de Evernote. La primera plantilla que merece su atención se llama Estándar de agenda de reuniones.
Esto es excelente tanto para tomar actas como para preparar la agenda para su futura reunión.
La plantilla estándar es muy básica y solo incluye las tres secciones para la agenda, notas y acciones. Adecuado para una reunión rápida o una reunión de un equipo pequeño.
15. Programa ampliado de la reunión
La agenda ampliada de la reunión es más detallada. Tiene prácticamente todas las secciones que necesita para capturar las actas de la reunión, incluidos los detalles de la reunión, el propósito y el resultado, y los elementos de la agenda. Ambos modelos tienen un aspecto limpio y son fáciles de personalizar.
Lleve sus reuniones al siguiente nivel
Independientemente de la aplicación para tomar notas que utilice, todas vienen con una serie de útiles plantillas que pueden ayudarlo a ahorrar tiempo y hacer que sus reuniones sean más eficientes.
Si no puede encontrar el modelo que desea en la aplicación, siempre hay muchas opciones de terceros entre las que puede elegir.