A medida que la fuerza laboral global cambia a un modelo de trabajo desde casa, las reuniones de la sala de conferencias se han trasladado a las aplicaciones de videollamadas en línea. Si es nuevo en las videoconferencias, ¡estamos aquí para ayudarlo!
Cierre otras aplicaciones para un mejor rendimiento
Antes de comenzar su videoconferencia, tómese el tiempo para guardar su trabajo y cerrar las aplicaciones que no necesite. En particular, desea cerrar todos los programas que contienen datos personales o que usan demasiada potencia de la CPU.
Demasiadas aplicaciones abiertas ralentizarán su computadora durante una videollamada. Esto se debe a que la llamada en sí requiere muchos recursos, especialmente si está utilizando una computadora portátil liviana. Si escucha a los ventiladores girar durante una llamada, o si la aplicación de videoconferencia comienza a retrasarse, cierre todas las demás aplicaciones abiertas.
Toma precauciones antes de compartir tu pantalla
Si va a compartir su pantalla durante una videollamada, es una buena idea tener especial cuidado para que las personas no puedan ver nada privado o potencialmente vergonzoso. Primero, vaya a su navegador y cierre todas las pestañas, especialmente cualquier cosa que no quiera que otra persona vea.
A continuación, habilite el modo no molestar en su computadora Mac o Windows. Esto asegura que otros no verán accidentalmente mensajes de conversaciones privadas cuando comparta su pantalla.
Verifica la conexión a internet
Antes de su llamada, use una herramienta de prueba de velocidad, como Fast.com Dónde Speedtest.net, para probar su velocidad de Internet. Si no obtiene suficiente velocidad, acérquese a su enrutador Wi-Fi o pruebe otros consejos para aumentar su señal Wi-Fi. También puede usar uno de los estas herramientas para acelerar su conexión a Internet.
Elija un punto brillante y un fondo neutro
Es mejor hacer una videollamada en un lugar con suficiente luz natural. De esta manera tu rostro quedará claro. Sin embargo, si su habitación no es muy soleada, intente sentarse bajo una luz fluorescente suave (nada demasiado duro).
También es mejor elegir una ubicación con un fondo neutro, nada demasiado concurrido. Si te sientas frente a una pared, estarás bien.
Si no puede encontrar un fondo adecuado, puede intentar difuminar su fondo en Skype. Si usa Zoom, incluso puede cambiar a un fondo virtual.
Prueba el video y el audio
Antes de iniciar una videollamada, asegúrese de que sus dispositivos de video y audio estén conectados y funcionen correctamente. La mayoría de las herramientas de videoconferencia tienen un servicio de llamada de prueba. Busque debajo del menú de opciones o configuración en su aplicación de videoconferencia.
Por ejemplo, en Skype, puede ir a la sección «Audio y video» en «Preferencias» para hacer una llamada de prueba.
Coloque la cámara al nivel de los ojos
Es importante que tu posicionar la cámara en el nivel óptimo. Trate de colocarlo a la altura de los ojos para que no mire hacia arriba o hacia abajo. Realmente no quieres que tus compañeros de trabajo te acierten en las fosas nasales en una reunión importante.
Además, cuando hable, no se mire a sí mismo ni en la ventana del chat, mire directamente a la cámara. De esta manera, los demás no se sentirán distraídos.
Consiga un mejor micrófono o una mejor cámara
Amazonas
Para llamadas casuales, el micrófono y la cámara integrados de su computadora portátil deberían funcionar. Pero si su computadora portátil tiene algunos años, es posible que observe que el video no es tan claro como la cámara de su teléfono inteligente.
Si va a asistir a reuniones en línea todos los días, puede considerar comprar una mejor camara y / o casco.
A continuación, intente usar auriculares o audífonos cuando esté en una videollamada. Debido a la proximidad a su boca, sonará mejor que usar el micrófono integrado de su computadora portátil. Para evitar la latencia, opte por unos auriculares con cable.
Planifica con anticipación
Si está organizando una reunión, intente tener todos sus puntos de conversación y documentos listos con anticipación. Si sus compañeros de trabajo necesitan ver un documento, envíelo antes de la llamada y asegúrese de que todos tengan acceso a todos los datos necesarios antes de la videoconferencia.
De esta manera, no tendrá que pasar los primeros minutos de la llamada esperando a que todos se enteren.
Vestido apropiadamente
El hecho de que trabaje desde casa no significa que pueda asistir a las reuniones en pijama. Por supuesto, tampoco es necesario exagerar con un traje completo de tres piezas. Encuentra un término medio feliz y vístete ropa casual Dónde formal, o cualquiera que sea el código de vestimenta en su lugar de trabajo.
Sí, los pantalones son opcionales, pero ¿por qué arriesgarse? Si olvida apagar la cámara antes de levantarse en cualquier momento, podría ser desastroso.
Silencio cuando no hablas
Cuando está en una videoconferencia con muchos participantes mientras está en casa, es mejor permanecer en silencio la mayor parte del tiempo. Vuelva a activar el sonido solo cuando necesite hablar.
Esto elimina cualquier ruido de fondo de su parte. Además, si alguien entra en la habitación y comienza a hablar mientras estás en una llamada (una posibilidad muy real ya que estás en casa), no tendrás que apresurarte para encontrar el botón de silencio.
Concéntrate como si lo estuvieras presenciando en persona
Si bien es tentador usar el tiempo de las videoconferencias para revisar su bandeja de entrada o leer artículos, probablemente no debería hacerlo. Trate de tener cuidado cuando alguien esté hablando y mantenga sus ojos en la cámara.
Básicamente, trátelo de la misma manera que lo haría en una reunión real. ¿Se desplazaría por los memes de chat en Reddit si estuviera en una sala de conferencias en este momento? De lo contrario, tampoco lo hagas durante una videollamada.
Si escribe o ve algo, sus compañeros de trabajo pueden notar que no está prestando atención.
Trate de mantener alejados a las mascotas y a los niños, pero no se estrese
Si tiene niños o mascotas, es mejor que alguien los cuide durante una videollamada. Si no hay nadie más que los vea, intente hacer que participen en una actividad que disfruten, como ver dibujos animados.
Incluso si sigue estos pasos, es posible que sus hijos sigan entrando en la habitación, pero no se preocupe demasiado por eso. Teniendo en cuenta la situación actual, todos deberían ser bastante comprensivos.
Si esto sucede, pregunte cortésmente a sus compañeros de trabajo si puede alejarse un momento y seguramente lo entenderán.
Si es nuevo en el trabajo desde casa, eche un vistazo a algunos consejos y trucos para mejorar la experiencia.