Gmail viene con las funciones de los laboratorios donde puede activar funciones nuevas (y útiles) para mejorar su experiencia de correo electrónico. Además de las características de los laboratorios, también hay otras aplicaciones web de Gmail de terceros que puede usar para mejorar su productividad. Estas aplicaciones web pueden ayudarlo a organizar su bandeja de entrada detrás de escena para que aún pueda mantener la cordura mientras borra sus correos electrónicos. Algunos de ellos son tan útiles que te hacen preguntarte por qué Google no los incluyó en Gmail.
Boomerang le permite programar sus correos electrónicos para que se envíen en un momento determinado. Es una gran herramienta para las personas ocupadas a las que les gusta planificar con anticipación. Por ejemplo, si tiene un correo electrónico que debe enviarse el lunes por la mañana a las 6 a. m., puede escribir el correo electrónico el viernes por la noche (justo antes de irse el fin de semana) y programarlo con Boomerang para que se entregue el lunes por la mañana.
CloudMagic es una extensión de búsqueda que puede buscar sus correos más rápido que el mismo Gmail. Además de eso, le permite obtener una vista previa e interactuar con los resultados de la búsqueda sin necesidad de que deje su correo actual. Mientras redacta un correo, puede buscar un archivo (con CloudMagic) en sus documentos de Google y arrastrar los documentos desde la ventana de vista previa al correo para adjuntarlo como archivo adjunto. De todas las aplicaciones de Gmail que he visto, esta tiene que ser la mejor.
OtherInbox es un organizador para su cuenta de Gmail. Una vez instalado, escaneará su bandeja de entrada de Gmail y ordenará sus correos electrónicos en varias categorías (a través de la etiqueta). También tiene una categoría de «darse de baja» donde todos los correos colocados en ella se darán de baja automáticamente. Incluso si el enlace para darse de baja no funciona, puede estar seguro de que los correos electrónicos de este remitente no volverán a aparecer en su bandeja de entrada.
Find Big Mail lo ayuda a identificar los correos grandes que ocupan toneladas de espacio de almacenamiento. Escanea su bandeja de entrada y ordena los correos electrónicos con archivos adjuntos en varias carpetas. Los archivos adjuntos con un tamaño de archivo inferior a 500 KB se etiquetan como «My Big Mail», mientras que los de más de 2 MB se etiquetan como «My Ultra Big Mail». Luego puede cambiar a esas carpetas y eliminar esos correos electrónicos grandes para liberar espacio de almacenamiento.
ActiveInbox le permite administrar proyectos directamente desde su bandeja de entrada. Puede convertir los correos electrónicos en tareas prioritarias, establecer una fecha límite para los proyectos y establecer un recordatorio para la lista de tareas pendientes.
Taskforce es una aplicación simple que le permite convertir sus correos electrónicos en tareas y administrarlos directamente dentro de su Gmail.
AwayFind es una aplicación interesante destinada a alejarlo de su bandeja de entrada sin perder los correos importantes. En lugar de revisar su bandeja de entrada todo el tiempo, cuando reciba un mensaje urgente, AwayFind le notificará a través de su dispositivo móvil, una llamada de voz, mensajería instantánea o incluso delegará el mensaje a alguien que usted especifique.
Greplin le permite buscar sus correos electrónicos sin tener que iniciar sesión en su Gmail. Además de Gmail, también es compatible con Google Docs, LinkedIn, Facebook, Twitter, Dropbox, Evernote y muchas más aplicaciones. Todo lo que necesita hacer es vincular todas sus cuentas con Greplin y podrá buscarlas todas en un solo lugar.
SaneBox es funcionalmente similar a OtherInbox, excepto que es más agresivo en su enfoque para lograr una bandeja de entrada cero. Escanea su bandeja de entrada y deja solo los correos electrónicos importantes en su bandeja de entrada. El resto luego se envía a la carpeta @SaneLater donde puede leerlo cuando esté libre. Si tiene un montón de correos electrónicos sin leer, puede reducir instantáneamente ese número a la mitad.
¿Necesitas más motivación para limpiar tus correos electrónicos? Los desarrolladores de Baydin (los mismos desarrolladores detrás de Boomerang) crearon un juego para Gmail en el que puedes jugar mientras limpias tu correo electrónico. La regla es sencilla. Limpia tus correos electrónicos y recibirás puntos. Cuanto más rápido despeje, el punto más alto que recibirá. Cuantos más puntos tenga, mayor será su clasificación en la tabla de clasificación.
Rapportive toma la dirección de correo electrónico del remitente y realiza una búsqueda en varias redes sociales. Luego muestra la información del remitente en la barra lateral (el lugar donde se muestran los anuncios de Google) para que sepa con quién está tratando.
¿Qué otras aplicaciones usas para mejorar tu experiencia con Gmail?