10 de las mejores aplicaciones para escanear y administrar recibos

Ya sea que sea dueño de su propio negocio o simplemente esté tratando de rastrear los gastos en el trabajo, las siguientes 10 aplicaciones lo ayudarán a escanear, rastrear y administrar sus recibos.

Los criterios utilizados para elegir las mejores aplicaciones de escaneo de recibos incluyeron la facilidad de uso, la calidad de los escaneos, la funcionalidad OCR y las reseñas de los usuarios.

Las mejores aplicaciones para escanear y administrar recibos incluyen:

  • Gastar
  • Recibos inteligentes
  • Recibido por Wave for Business
  • Gastos de ABUKAI
  • Escáner genio
  • Escáner claro
  • Pequeño escáner
  • Lente de oficina
  • Aplicación Fitfin Budget
  • Zoho

1. Gastar

Expensify está incluido en la mayoría de las listas de aplicaciones para escanear y administrar recibos, y es por una buena razón. Es una aplicación galardonada que hace prácticamente todo lo que necesita en una aplicación de este tipo.

Expensify te permite tomar una foto del recibo y procesará la foto del recibo para extraer todos los detalles importantes.

El valor que ofrece esta aplicación sobre otras es que le ahorra tiempo al intentar guardar los recibos. Esto es fundamental cuando estás de viaje y no tienes mucho tiempo para cuidarlo. La capacidad de tomar una foto y correr es esencial.

Estas son algunas de las mejores características de Expensify:

  • Incluye una función para rastrear el kilometraje
  • Integrado en el sensor GPS de su teléfono
  • Importar transacciones con tarjeta de crédito
  • Se integra con software de contabilidad como QuickBooks o NetSuite

Descarga Expensify: Para Android, Para ios

2. Recibos inteligentes

Smart Receipts es otra aplicación centrada en los recibos que facilita la captura y organización de sus recibos.

Básicamente, esto hace que su teléfono móvil sea un escáner de recibos en su bolsillo. Además de eso, le ahorrará tiempo cuando desee generar un informe de gastos e incluso le permitirá realizar un seguimiento de más kilometraje cuando viaje por negocios.

Básicamente, le ayuda a realizar un seguimiento de todo lo que lleva mucho tiempo realizar un seguimiento cuando viaja por motivos de trabajo.

Las mejores características de Smart Receipts incluyen:

  • Personalice informes en formato PDF, CSV o ZIP que puede exportar
  • Gratis y de código abierto
  • Tome fotos de los recibos o impórtelas desde su galería de fotos
  • Marque los recibos que ha capturado con metadatos para ayudarlo a encontrarlos más tarde
  • Seguimiento de su kilometraje durante el viaje
  • Sincronice sus recibos e informes con Google Drive
  • Tiene una función OCR para reconocer el texto de sus escaneos

Descarga Smart Receipts: Para Android, Para ios

3. Recibido por ola

Otra aplicación enfocada principalmente en guardar y administrar sus recibos es Receipts by Wave. Esta aplicación es particularmente fácil de usar y se sincroniza con su cuenta Wave gratuita para el almacenamiento en la nube de todos esos recibos.

Lo bueno de esto es que no importa si pierde su teléfono, aún tendrá acceso a sus registros de viaje importantes a través de la web.

Algunas de las características principales de Receipts by Wave incluyen:

  • Uno de los mejores reconocimientos de texto OCR de cualquier aplicación de escaneo de recibos
  • El software de contabilidad basado en la nube de Wave le permite incorporar recibos en informes
  • Escanee varios recibos (hasta 10) a la vez.
  • No necesita estar en línea para escanear y guardar recibos
  • Edite notas para acompañar los recibos escaneados

Descargar recibos de Wave: Para Android, Para ios

4. Gastos de ABUKAI

Abukai es una aplicación sorprendentemente simple que tiene un objetivo principal, que es administrar todos sus gastos sin mucho esfuerzo.

Guardar sus recibos es literalmente un proceso de dos pasos con esta aplicación. Todo lo que necesita hacer es tomar una foto del recibo o factura de viaje y enviar el recibo para guardarlo en su teléfono. La aplicación procesa el recibo en el informe de gastos que configuró, que puede enviar a su dirección de correo electrónico o cualquier otra dirección de correo electrónico.

La aplicación ha recibido numerosos premios de grandes nombres como Nasdaq y PC Magazine. La mayor parte de los elogios provienen de cómo Abukai automatiza la generación de informes para usted. Los informes se pueden exportar en formato Excel o PDF.

La versión gratuita viene con 12 informes de gastos por año, lo que significa que si solo necesita enviar un informe por mes, no tendrá que gastar un centavo.

Descarga Abukai: Para Android, Para ios

5. Genius Scan

No son solo las aplicaciones de escaneo de recibos las que harán el truco para escanear y administrar sus recibos. Si lo piensa, todo lo que realmente necesita es una aplicación de escaneo eficiente para hacer el trabajo.

Genius Scan es una de las aplicaciones perfectas para esto. Si está buscando la aplicación más fácil para escanear y almacenar sus recibos mientras viaja, esta es. La aplicación le permite exportar estos escaneos a cualquiera de sus cuentas de almacenamiento en la nube a través de JPEG o PDF.

Se integra con Box, Dropbox, Evernote y más.

Las características de esta increíble aplicación de escaneo de documentos incluyen:

  • Detección de documentos y fijación de perspectiva
  • Escanee varios recibos a la vez.
  • Análisis de alta calidad
  • Etiquete los recibos para que sean más fáciles de encontrar
  • Todos los recibos se almacenan inmediatamente en el teléfono para mayor seguridad.

Descarga Genius Scan: Para Android, Para ios

6. Limpiar el escáner

Clear Scanner es una de esas aplicaciones de escaneo que es un administrador de recibos perfecto. Esto es especialmente cierto con Clear Scanner debido a la capacidad de OCR incorporada para que el texto de sus recibos también sea reconocido e importado.

Puede utilizar Clear Scanner mientras viaja para capturar recibos rápidamente y guardarlos en formato PDF o JPEG que puede adjuntar a sus informes de gastos.

La aplicación detecta automáticamente las esquinas del recibo para que solo guarde el recibo en sí y nada más, lo que puede ahorrar espacio en su dispositivo móvil. También puede editar la foto antes de guardarla en su dispositivo.

La aplicación también se sincroniza con Dropbox, OneDrive, Google Drive, Evernote y otros servicios en la nube para que pueda acceder a sus recibos desde cualquier lugar.

Descarga Clear Scanner: Para Android, Para ios

7. Pequeño escáner

Si lo que está buscando es simple, entonces no necesita buscar más allá de Tiny Scanner. Básicamente, convierte su teléfono móvil en un escáner de documentos portátil. También es liviano, por lo que apenas ocupa espacio de almacenamiento en su dispositivo. Guarda todos los recibos (u otros documentos) como una imagen o un documento PDF.

Debido a que es tan ligero, es rápido como un rayo.

Aunque es solo un escáner de documentos, también es una excelente manera de organizar los recibos, ya que ayuda a clasificar esos escaneos en varias carpetas. Puede compartir los escaneos por correo electrónico, a cualquier cuenta en la nube como Dropbox, Evernote o Google Drive, o incluso a través de Wi-Fi directamente a su computadora.

Si la característica más importante de un escáner de recibos es la ligereza y la velocidad, esta aplicación es para usted.

Descarga Tiny Scanner: Para Android, Para ios

8. Lente de oficina

Office Lens es una aplicación móvil gratuita de Microsoft. Es un escáner de documentos, pero es especialmente adecuado para escanear recibos.

La parte de escaneo funciona excepcionalmente bien, ya que Office Lens recorta y mejora automáticamente el documento para que el texto que contiene sea fácil de leer. Luego puede exportar los escaneos a cualquier aplicación de Office como Word o PowerPoint, simplemente puede enviar el PDF a su correo electrónico o cuenta de OneDrive.

Lo bueno de usar una aplicación como Office Lens es que no es solo para recibos. Puede usarlo para escanear y almacenar cualquier documento y usar esos escaneos en las muchas otras aplicaciones con las que se integra.

Esto no solo le permite escanear y administrar sus recibos, sino que también le permitirá ser mucho más productivo con todos los documentos en papel que procesa.

Descarga Office Lens: Para Android, Para ios

9. Aplicación Fitfin Budget

Cuando la mayoría de la gente piensa en aplicaciones de escaneo de recibos, piensa en gastos comerciales y de viaje. Pero la verdad es que uno de los usos más comunes del escaneo de recibos es para la planificación del presupuesto familiar.

Una de las formas más fáciles de mantener un presupuesto es realizar un seguimiento de los gastos. Y la forma más sencilla de registrar todos los gastos es almacenar todos los recibos de cada compra que realice. Esto le facilita recordar los gastos en los que incurrió al actualizar su presupuesto.

Fitfin está especialmente diseñado para este propósito. Puede agregar registros presupuestarios a la aplicación y capturar recibos que se apliquen específicamente a esa área de su presupuesto.

La ventaja de usar esta aplicación para escanear recibos es que tiene el beneficio adicional de ayudarlo a crear y mantenerse dentro del presupuesto.

Descarga Fitfin: Para Android, Para ios

10. Zoho

Ninguna lista de aplicaciones de escaneo de recibos estaría completa sin Zoho. Zoho es bien conocido por ofrecer aplicaciones de escritorio basadas en la nube como correo electrónico, calendario, etc. Pero lo que mucha gente no se da cuenta es que Zoho también tiene una fantástica aplicación móvil para escanear recibos.

Esta aplicación proporciona acceso a todas estas aplicaciones de Office. Pero sobre todo, cuando presionas Fresco, puede descargar recibos rápidamente tomando una instantánea del recibo.

La aplicación Zoho realizará un escaneo OCR en el recibo y completará todos los detalles en el formulario de gastos por usted. Esto le ahorra mucho tiempo y le permite aplicar rápidamente estos detalles a sus registros de seguimiento de gastos.

Zoho es una aplicación altamente funcional más allá de la función de escaneo de recibos, lo que la convierte en una opción fácil si desea acceder al conjunto completo de productos de Zoho.

Descarga Zoho: Para Android, Para ios

Uso de aplicaciones de escaneo de recibos

La capacidad de convertir sus recibos de papel a digitales puede facilitar el seguimiento de sus gastos. Y con la mayoría de las aplicaciones que ofrecen la capacidad de automatizar incluso el envío de esos recibos a informes de gastos, sus viajes de negocios podrían ser más fáciles.

Elegir la aplicación de escaneo de recibos correcta realmente depende de cuándo necesita escanear las aplicaciones y cómo debe usarlas. Pruebe algunas de estas aplicaciones y compruebe por sí mismo cuál es la adecuada para usted.

Publicaciones Similares

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *