Cuando programa una reunión de Zoom, el plan es que todos lleguen a la reunión a tiempo. Esta expectativa se aplica ya sea que la reunión se celebre en persona o de forma remota. Si solo tiene una pequeña cantidad de reuniones para recordar y no están programadas para mucho tiempo en el futuro, entonces es fácil realizar un seguimiento de sus reuniones. Realizar un seguimiento de sus reuniones manualmente puede resultar mucho más difícil si tiene una agenda ocupada. Esta apretada agenda aumenta en gran medida el riesgo de que olvide una reunión o no pueda encontrar el enlace de invitación correcto cuando lo necesite.
Aunque el cliente Zoom tiene un calendario de reuniones integrado, no le ayudará si no consulta su calendario de reuniones. Si bien puede copiar reuniones programadas a su aplicación de calendario favorita, también puede configurar Zoom para que le notifique antes de que comience una reunión.
Cómo crear recordatorios de reuniones de Zoom
Para configurar Zoom para que le envíe notificaciones recordatorias sobre sus próximas reuniones, debe ir a Configuración de Zoom. Ahora, haga clic en su icono de usuario en la esquina superior derecha y luego haga clic en «Configuración».
Para acceder a la configuración de Zoom, haga clic en su icono de usuario y luego en «Configuración» en el menú desplegable.
Una vez en la configuración, marque la casilla «Recordarme [x] minutos antes de mis próximas reuniones», donde «[x]» es un menú desplegable que contiene un número. El menú desplegable está bloqueado hasta que marque la casilla para habilitar los recordatorios de reuniones. Una vez que habilite la configuración, puede usar el menú desplegable para configurar los avisos numéricos que desea para sus reuniones. Puedes elegir recibir un recordatorio cinco, diez o quince minutos antes del inicio de las reuniones.
Consejo: Si hace clic en el cuadro de texto desplegable, técnicamente también puede ingresar sus propios valores; la única restricción es que solo puedes ingresar dos números y solo puedes usar los números 0, 1 y 5. Además de ingresar las opciones ya configuradas, también puedes especificar manualmente uno, once, cincuenta, cincuenta y uno o cincuenta y cinco. bis de un minuto en su lugar. Para verificar que su período de recordatorio personalizado se guardó correctamente, cierre Configuración y luego vuelva a abrirla. Si su valor personalizado todavía está presente, se guarda y se utiliza.
Marque la casilla «Recordarme» [x] minutos antes de mis próximas reuniones” en la pestaña Configuración “General”. Luego use la lista desplegable para establecer el nivel de advertencia deseado.