¿Vendes en línea? ¿Algunos de sus artículos son descargas en PDF? Si es así, no querrás que nadie pueda robar tu arduo trabajo y reclamarlo como propio. Debe asegurar esos documentos para proteger su propiedad intelectual.
¿Qué es un PDF?
Los PDF (formato de documento portátil) existen desde hace mucho tiempo. Son populares porque cuando transfieres el archivo a otro dispositivo, el documento conserva todo su formato. (De ahí la palabra portátil). Si alguna vez ha intentado enviar a alguien un archivo de Microsoft Word, es posible que haya notado cambios en el archivo.
Por ejemplo, si la persona a la que le enviaste el archivo no tiene instalada en su computadora la misma fuente que usaste, cambiará a una que sí tenga. Eso estropea la ubicación del texto porque las letras en las fuentes probablemente tengan tamaños ligeramente diferentes. Si incluyó una imagen, también se puede mover a un lugar diferente.
Entonces, si va a vender un documento, debe estar en formato PDF para evitar que los elementos de la página se muevan. El documento se verá igual sin importar cuándo lo abra su cliente.
¿Por qué necesita proteger sus archivos PDF?
El solo uso de PDF no es suficiente para evitar que otros roben su trabajo. Dado que la mayoría de las personas usan versiones de Adobe Reader u otros lectores de PDF que no muestran opciones de edición, creen erróneamente que los archivos PDF no son inmutables. Eso no podría estar más lejos de la verdad.
Los archivos PDF no son difíciles de cambiar con el software adecuado. Esto significa que cualquiera puede tomar ese PDF que le vendió, desarmarlo y recuperar la información. Si compró fotografías o imágenes prediseñadas para mejorar el diseño de su trabajo, las personas pueden copiar esa obra de arte y usarla como propia. Esto sería una violación del acuerdo que hizo con el artista cuando compró los gráficos. Eso podría exponerlo a acciones legales porque no estuvo atento a la seguridad de la imagen.
La siguiente es una forma sencilla y gratuita de proteger sus productos PDF en línea.
Crea tu documento
1. Puede usar casi cualquier software para esto. A menudo uso Publisher o Google Docs.
2. Guarde su documento como PDF.
3. Si guardar como PDF no es una opción, puede usar una opción de impresión.
4. Una vez que guarde su documento en el formato correcto, tiene muchas opciones en línea que pueden proteger su archivo. Si solo crea algunos de estos archivos para venderlos, puede usar PDF2go como una opción gratuita.
Proteja su documento
1. Ir a www.pdf2go.com en tu ordenador.
2. Haga clic en «Proteger PDF».
3. Una vez que haya hecho eso, cargue sus archivos.
4. Cuando su archivo se haya cargado, lo verá debajo del cuadro rojo. Si tiene más documentos que necesitan protección, también puede cargarlos. Entonces solo tendrás que hacer el resto una vez.
5. Ahora desplácese hacia abajo hasta Configuración.
6. Si desea que la persona que recibe el archivo tenga una contraseña para abrirlo, aquí es donde la ingresará. Esto es útil si la información incluida en su documento es confidencial y no quiere que nadie más la vea. Si no agrega una contraseña aquí, cualquiera podrá abrirla. Cuando vendo documentos como este en línea, no pongo una contraseña en este lugar.
7. Las siguientes opciones enumeradas ayudan a garantizar que nadie pueda desarmar el PDF y usar su propiedad como propia. Cuando cambie cualquiera de las opciones a «no», aparecerá un campo para una contraseña. Esta contraseña es solo para usted en caso de que decida editar su documento más tarde.
8. Haga clic en «Guardar cambios».
9. Cuando el sitio complete la protección, aparecerá esta pantalla para que descargue su archivo.
10. Cuando abra el archivo, verá la palabra «SECURED» después del título en la esquina superior izquierda.
Ahora que sabe cómo asegurar su trabajo, ¿qué podrá vender por un pequeño ingreso extra? Puede vender libros electrónicos, patrones de manualidades o planes de comidas sabiendo que hizo todo lo posible para proteger su propiedad intelectual.