Utilice versiones anteriores de Windows 7 para retroceder en el tiempo y guardar sus archivos

Las versiones anteriores son una característica increíblemente útil integrada en Windows 7, que permite que el sistema operativo guarde y muestre versiones anteriores de archivos sin un condensador de flujo. Aquí hay una guía detallada sobre cómo usar esta gran función.

Esta característica va más allá de la funcionalidad de la papelera de reciclaje, ya que le permite:

  • Recupere archivos que puede haber eliminado de forma permanente.
  • Ver o restaurar una versión de un archivo del que hizo una copia de seguridad.
  • Le permite comparar versiones actuales y / o anteriores de un archivo en paralelo.

Con algo de espacio en disco dedicado, una secuencia de comandos de automatización y una tarea programada, puede aprovechar esta función para protegerse contra eliminaciones y sobrescrituras de archivos involuntarios que las copias de seguridad tradicionales pueden no cubrir adecuadamente.

Usando versiones anteriores: una demostración simple

Antes de cubrir las opciones de configuración, demostraremos el asombroso poder de las versiones anteriores. Si ya está familiarizado con esto, puede pasar a la sección de configuración.

Supongamos que tenemos una carpeta en nuestro escritorio que contiene 3 archivos que ya han sido capturados como versiones anteriores. Usaremos estos archivos a lo largo de la demostración.

Realizar cambios en los archivos originales

Ahora vamos a eliminar permanentemente (Shift + Delete) el archivo de Excel,

modificar el archivo de texto,

y cambie el nombre del documento de Word.

Recuperación de archivos originales

Una vez que se cierra el archivo de texto, perdemos la capacidad de deshacer nuestros cambios. Entonces, en caso de que necesitemos recuperar una versión anterior del archivo, simplemente haga clic derecho en el archivo y seleccione la opción de menú Restaurar versiones anteriores.

En la pestaña Versiones anteriores del cuadro de diálogo Propiedades del archivo, verá las versiones anteriores (o instantáneas) de este archivo que se hayan capturado. Seleccione la versión desde la que desea ver o restaurar.

  • Al hacer clic en el botón Abrir, se abrirá la copia seleccionada en el programa predeterminado. Este es el archivo en el momento en que se tomó la instantánea.

  • Al hacer clic en el botón Copiar, se le pedirá la ubicación donde desea crear una copia de la versión seleccionada.

  • Al hacer clic en Restaurar, se reemplazará la versión actual con la versión seleccionada. Se le pedirá que confirme que realmente desea hacer esto.

Pero, ¿qué pasa con el documento de Word que cambiamos de nombre o el archivo de Excel que eliminamos? Cuando abre versiones anteriores del archivo renombrado, no hay nada. Si se elimina un archivo, obviamente no hay ningún archivo para mostrar versiones anteriores.

Si cambia el nombre o elimina un archivo, debe mostrar la versión anterior de la carpeta que lo contiene. Para hacer esto, haga clic derecho en un espacio en blanco en la carpeta y seleccione la opción Propiedades.

En la pestaña Versiones anteriores, puede ver instantáneas de la carpeta como un todo.

Al hacer doble clic en la carpeta de la lista o al hacer clic en el botón Abrir, puede ver el contenido de la carpeta en el momento en que se tomó la instantánea. Aquí puede ver que el documento de Word tiene el nombre de archivo original y el contenido también contiene el archivo de Excel que hemos eliminado permanentemente.

Desde allí puede ver o copiar las respectivas versiones de archivo. Además, puede usar los botones Copiar y Restaurar en la pestaña Versiones anteriores tal como lo haría para un archivo individual.

Recuperar una carpeta eliminada

¿Qué pasa con el caso en el que se elimina una carpeta completa?

Actualmente, nuestra carpeta de Archivos de muestra está en el escritorio, por lo que la eliminaremos de forma permanente (Mayús + Eliminar).

Para recuperar esta carpeta o un archivo dentro de esta carpeta, necesitamos ver la versión anterior de la carpeta principal. En nuestro caso, la oficina.

Desafortunadamente, si hace clic con el botón derecho en el escritorio, no existe la opción o las propiedades Restaurar versiones anteriores.

Entonces, para llegar allí, debemos ir a la vista del Explorador de Windows de la carpeta del escritorio.

Abra su carpeta de perfil desde el menú Inicio.

Dentro de la vista del Explorador de Windows de su perfil, hay una carpeta de Escritorio. Haga clic con el botón derecho en esta carpeta y seleccione la opción Restaurar versiones anteriores.

Como probablemente pueda adivinar, ahora puede ver instantáneas históricas del contenido de su escritorio.

Abra la versión anterior respectiva y podrá ver el contenido del escritorio en el momento de la instantánea. Tenga en cuenta que esta instantánea contiene la carpeta que borramos de forma permanente anteriormente.

Al abrir la carpeta Sample File, ahora podemos recuperar el contenido de lo que borramos anteriormente.

Aunque este es solo un ejemplo muy básico, muestra cuán poderosa es esta característica. La misma metodología se puede utilizar para recuperar archivos de casi cualquier carpeta de su computadora, no solo de sus documentos.

Instalación y configuración de versiones anteriores

Las versiones anteriores de archivos se guardan como parte de un punto de restauración del sistema. Entonces, cada vez que se crea un punto de restauración, si tiene la opción de capturar versiones anteriores de los archivos, esos datos se guardarán en ese momento. Es importante tener en cuenta que esta función es lo suficientemente inteligente como para saber que solo se deben guardar los cambios en los documentos. Por ejemplo, si no ha actualizado un documento durante 3 meses, no se captura una nueva instantánea cada vez que se crea un punto de restauración.

Para ver o cambiar su configuración actual, abra el elemento Sistema en el Panel de control y haga clic en el elemento Protección del sistema. Si recibe un mensaje de UAC, seleccione la opción para continuar.

En la pestaña Protección del sistema, seleccione la unidad que contiene los archivos que desea supervisar para detectar cambios anteriores y haga clic en el botón Configurar.

En la sección Restaurar configuración, asegúrese de que esté seleccionada una de las opciones, incluidos los archivos anteriores.

En Uso de espacio en disco, establezca la cantidad de espacio que desea permitir para almacenar versiones anteriores de archivos. Cuanto más espacio deje aquí, más podrá «retroceder» a una copia anterior de un archivo. Sin embargo, al dedicar espacio a esta función, pierde la cantidad respectiva de almacenamiento para archivos nuevos. Así que asegúrese de tener esto en cuenta al configurar este parámetro.

Aplique su configuración y Restaurar sistema comenzará a usarlos de inmediato.

Crear puntos de restauración del sistema

Como se mencionó anteriormente, las versiones anteriores se capturan como parte de un punto de restauración del sistema. Los puntos de restauración son creados automáticamente por Windows cada vez que se realizan ciertas instalaciones y también, de acuerdo con la documentación de Microsoft, una vez al día (aunque mis observaciones no apoyan esto). Sin embargo, si desea tener un control total sobre cuándo se toman los puntos de restauración, puede crearlos usted mismo manualmente o mediante una tarea programada.

Creación manual de un punto de restauración

Para crear manualmente un punto de restauración del sistema, en la pestaña Protección del sistema del cuadro de diálogo Propiedades del sistema, simplemente seleccione la unidad respectiva y haga clic en el botón Crear.

Asigne un nombre al nuevo punto de restauración y haga clic en Crear.

Automatizar la creación de puntos de restauración del sistema

Si esta función es algo que tiene la intención de usar mucho o simplemente desea un seguro adicional contra la sobrescritura accidental y la eliminación de archivos, crear una tarea programada para forzar la creación de un punto de referencia, la restauración del sistema es el camino a seguir. Si bien no existe un comando simple que pueda ejecutar para crear un punto de restauración, proporcionamos un archivo VBScript que le permite automatizar el proceso de creación de un punto de restauración. Puede descargar este script al final del artículo.

Cree una nueva tarea programada que se ejecute como administrador en la máquina respectiva. Asegúrese de que la casilla Ejecutar con los privilegios más altos esté marcada.

En la pestaña Desencadenadores, configure la frecuencia con la que desea crear un punto de restauración. Recuerde que las instantáneas de archivos se capturan como parte del punto de restauración del sistema.

En la pestaña Acciones, configure la tarea para ejecutar el script CreateRestorePoint.vbs que se proporciona al final del artículo.

En la pestaña Condiciones, seleccione la opción Activar equipo para realizar esta tarea.

En la pestaña Configuración, seleccione la opción para poder ejecutar la tarea a pedido, así como la opción para ejecutar la tarea lo antes posible después de una programación perdida.

Aplique sus cambios y estará listo.

Versiones anteriores vs copias de seguridad

Como puede ver, la función de las versiones anteriores es bastante poderosa. Sin embargo, para ser claros, esto no reemplaza las copias de seguridad regulares del sistema, ya que no protegerá contra fallas del disco. Dicho esto, las versiones anteriores ofrecen varias comodidades y funciones que los servicios de sincronización y copia de seguridad de archivos no pueden:

  • Posibilidad de ver o restaurar archivos borrados / sobrescritos con solo unos pocos clics (en caso de que su unidad de respaldo no esté disponible).
  • Posibilidad de elegir entre varias instantáneas del mismo archivo, ya que fueron capturadas en diferentes momentos.
  • Se pueden crear instantáneas históricas a intervalos regulares y frecuentes para brindar protección diaria contra «oops» accidentales.
  • No se requieren descargas ni descargas.

Sin embargo, las versiones anteriores complementan perfectamente los servicios de sincronización y copia de seguridad de archivos, ya que no solo agregan una capa adicional de protección, sino también comodidades de primer nivel sin costo adicional.

Descargue el script CreateRestorePoint

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