Utilice la función de escaneo integrada en Outlook Online para borrar correos electrónicos no deseados

Outlook tiene herramientas útiles integradas en el cliente de correo electrónico, como Clutter, Conversation Clean Up y Focused Inbox, para ayudar a mantener su bandeja de entrada ordenada. Outlook Online incluye una función llamada Barrido, una herramienta que se usa para eliminar o mover correos electrónicos usando reglas simples. Así es como funciona.

Sweep es una herramienta que le permite establecer reglas sobre dónde se deben enviar los correos electrónicos de remitentes específicos. Las reglas de análisis se ejecutan una vez cada 24 horas y puede crear reglas en cualquier carpeta, no solo en la Bandeja de entrada.

La herramienta Barrido está disponible en la barra de herramientas en la parte superior de Outlook en línea. Aparecerá cuando selecciones un correo electrónico de la carpeta en la que te encuentres (excepto los mensajes tuyos y de Microsoft que te dicen que Clutter ha movido algunos mensajes).

La opción Escanear de la barra de herramientas de Outlook.

Sweep es una herramienta de movimiento, lo que significa que tiene opciones para qué correos electrónicos mover y una opción para elegir la carpeta a la que se moverán los correos electrónicos.

Opciones de escaneo.

De forma predeterminada, Sweep moverá todos los correos electrónicos del remitente seleccionado a la carpeta Elementos eliminados. Por lo tanto, aunque Sweep es una herramienta de eliminación, también se puede utilizar para eliminar correos electrónicos.

los "Mover todos los mensajes de la carpeta Bandeja de entrada" opción.

Puede editar los elementos eliminados «Mover a» en cualquier carpeta que desee, incluida la Bandeja de entrada. Esto significa que Sweep no es solo para vaciar su bandeja de entrada.

Si ha decidido comenzar a categorizar sus correos electrónicos, por ejemplo, puede usar Barrido para mover rápidamente todos los correos electrónicos de un remitente en particular desde su carpeta de Archivo a una carpeta de Procesamiento y aplicarlos de una categoría a la vez. Sería mucho más rápido que buscar correos electrónicos manualmente.

La segunda opción, «Mover todos los mensajes de la carpeta y todos los mensajes futuros», también moverá todos los correos electrónicos del remitente seleccionado, pero también moverá todos los mensajes futuros de ese remitente.

los "Mover todos los mensajes de la carpeta y todos los mensajes futuros" opción.

Al igual que con la primera opción, la segunda opción tiene más potencia de la que parece. Esta opción funcionará en cualquier carpeta, por lo que puede usarla para automatizar su sistema de archivo. Digamos que eres el tipo de persona que tiene un sistema de archivos para sus correos electrónicos. Cada vez que procesaba un correo electrónico, tenía que moverlo manualmente a la carpeta correcta. Pero con Sweep, puede automatizar esto.

Configure una regla de escaneo en su carpeta Archivo para mover cada correo electrónico de un remitente en particular a la carpeta correcta. Luego, cuando haya procesado un correo electrónico en su bandeja de entrada, vaya a los archivos y deje que la regla de escaneo lo envíe desde allí a la carpeta correcta.

La tercera opción, «Conservar siempre el último mensaje y mover el resto de la carpeta», es una versión dinámica de la herramienta Limpieza de conversaciones en el cliente Outlook. Esta herramienta se ejecuta manualmente cuando usted lo solicita, y es una gran herramienta que recomendamos usar, pero la versión de barrido se ejecutará automáticamente.

los "Conserve siempre el último mensaje y mueva el resto de la carpeta" opción.

Para los mensajes de personas, es posible que esta opción no sea aplicable porque las personas pueden enviarle correos electrónicos sobre diferentes cosas. Pero es perfecto para correos electrónicos de recordatorio de cosas como un sistema de hoja de horas o mensajes de alerta regulares.

La última opción, «Mover siempre los mensajes de más de 10 días de la carpeta», es ideal para cualquier persona que esté inundada de correos electrónicos que se amontonan en su bandeja de entrada como lodo en el lecho de un teléfono.

los "Mueva siempre los mensajes de más de 10 días de la carpeta" opción.

Hay muchos correos electrónicos que, si no los atiende dentro de una semana aproximadamente, no se procesarán en absoluto. Por lo tanto, ¿por qué no eliminarlos automáticamente de su bandeja de entrada?

Si eso no es adecuado para usted, esta opción aún es útil para manejar correos electrónicos con información de tiempo limitado. ¿Está recibiendo correos electrónicos sobre eventos locales para la próxima semana? Esta opción es perfecta para limpiarlos. Si tienes la oportunidad de leerlos, genial, puedes ocuparte de ellos tú mismo. Si no lo hace, deje que Sweep se encargue de ello.

No es necesario eliminarlos, ya que puede enviarlos a cualquier carpeta para que las ofertas de cupones se puedan eliminar, pero los correos electrónicos de la sociedad astronómica local sobre los eventos que suceden en el cielo esta semana se pueden archivar.

Para ver todas las reglas de análisis y eliminarlas si lo desea, haga clic en Configuración> Mostrar todas las configuraciones de Outlook.

los "Ver todas las configuraciones de Outlok" opción.

Abra Correo electrónico> Escanear.

La opción Configuración de escaneo.

Podrá ver todas las reglas de barrido que ha creado y eliminarlas.

En general, Sweep es una herramienta de movimiento sorprendentemente poderosa. Puede usarlo para mantener su bandeja de entrada limpia o como una herramienta de flujo de trabajo simple para llevar su correo de una carpeta a otra. Creemos que es una gran adición al arsenal de Outlook que le ayuda a mantener el control de su correo electrónico.

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