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Todos sabemos lo difícil que es crear una presentación atractiva y enriquecedora. Te sientas frente a tu computadora y juras ser productivo. Lo siguiente que sabe es que han pasado seis horas y ha perdido la mayor parte del tiempo dibujando gráficos y buscando imágenes en Internet para animar sus presentaciones. Hacer una presentación atractiva en Excel o Powerpoint es un verdadero desafío.
¿Qué pasaría si hubiera complementos que pudieran hacerlo más productivo?
¿Cómo le gustaría ahorrar tiempo, aumentar su enfoque y organizarse más con la ayuda de un complemento de Powerpoint o Excel? Eso sería genial, ¿verdad? Bueno, Power-user, uno de los principales complementos de productividad de PowerPoint y Excel, promete hacer exactamente eso. Tuvimos la oportunidad de probar Power-user para escribir esta revisión del programa.
¿Qué es el usuario avanzado?
Usuario de poder es un complemento de productividad que viene equipado con herramientas de Powerpoint y Excel para ayudarlo a crear impresionantes presentaciones de Powerpoint e informes de hojas de cálculo en menos tiempo. Al usar el complemento, Power-user afirma que puede aumentar su productividad hasta en un 40%.
Este complemento no solo proporciona algunas funciones interesantes, como la capacidad de agregar diagramas de Gantt, íconos y mapas editables, sino que también simplifica el acceso a funciones importantes de PowerPoint y Excel que, de lo contrario, tendría que encontrar usando menús intrincados.
Descripción general para usuarios avanzados: características del programa
A continuación, encontrará las características más destacadas que hacen que Power-user se destaque de la competencia.
1. Enorme biblioteca de plantillas
La biblioteca del usuario avanzado ofrece más de 400 plantillas de PowerPoint personalizables y reutilizables para elegir.
La selección incluye plantillas para uso general, como la creación de CV, organigramas, etc. También hay plantillas para diseñar presentaciones de estrategia como McKinsey 7s, matriz DAFO y más. Mejor aún, puede crear sus propias plantillas y guardarlas en la biblioteca para usarlas en el futuro.
2. Iconos y banderas gratis
¿Quieres incluir una bandera en tu presentación? ¿O tal vez darle vida con algunos íconos geniales para que se vea más animado?
El usuario avanzado también puede ayudar con eso. Este complemento ofrece más de 3000 íconos y todas las banderas de países para ayudarlo a ilustrar mejor sus diapositivas. Incluso puede cambiar el tamaño de los iconos o volver a colorearlos para alinearlos con el esquema de colores de su empresa.
3. Mapas editables
Agregar un mapa a su presentación puede ayudar a ilustrar mejor las ideas con una dimensión geográfica.
Al ofrecer más de 150 mapas editables, Power-user le ahorra el tiempo que de otro modo podría haber dedicado a buscar mapas en Internet para incluirlos en su presentación.
4. Diagramas de cascada, Mekko y Gantt
Nada hace que un informe comercial se vea más profesional que los gráficos. Con Power-user, puede crear diferentes tipos de gráficos, incluidos los gráficos Waterfall, Mekko, Sankey y Gantt.
Por ejemplo, un jefe corporativo podría necesitar un gráfico de cascada para ilustrar lo que impacta positiva o negativamente en el KPI. Los gráficos de Mekko, por otro lado, son excelentes para representar tres dimensiones de datos. Pueden ser útiles cuando desee ilustrar la posición de mercado de diferentes empresas.
Si es gerente de proyectos, necesitará diagramas de Gantt más para presentar las diferentes fases y el progreso de un proyecto. También puede necesitar gráficos de Sankey para ilustrar el flujo de transacciones. La integración de estos gráficos en Power-user lo ayuda a crear presentaciones llamativas que su audiencia entenderá mejor.
5. Biblioteca de imágenes
Obtener imágenes de aspecto profesional en Internet puede ser complicado debido a problemas de derechos de autor. Sin embargo, con Power-user no necesita preocuparse por eso. Este complemento ofrece una gran biblioteca de imágenes para ayudarlo a agregar un atractivo visual a sus presentaciones.
6. Agenda en PowerPoint
El usuario avanzado no solo agregará un atractivo visual a sus presentaciones, sino que también ayudará a automatizar las tareas.
Viene equipado con una herramienta de creación de Agenda que crea automáticamente secciones de agenda, páginas y tabla de contenido desde una tabla central en PowerPoint. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también le da a sus presentaciones un aspecto profesional. Este video de los años 90 ilustra cómo crear y actualizar las páginas de la tabla de contenido automáticamente con la Agenda del usuario avanzado.
Cómo funciona
Para comenzar, primero deberá descargar e instalar el complemento de usuario avanzado. El enlace de descarga se puede encontrar en el sitio oficial de la empresa.
Una vez que haya descargado e instalado el complemento, inicie PowerPoint. Una cosa que notará es que el usuario avanzado creará una nueva pestaña en la cinta de PowerPoint como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
El complemento también creará una pestaña en la cinta de Excel como se muestra a continuación. Este complemento de Excel le permitirá realizar muchas funciones de Excel, como insertar mapas de datos, iconos, crear gráficos Mekko, etc.
Inserción de mapas, iconos y diagramas editables
Una vez que haga clic en la pestaña Usuario avanzado, se abrirá una franja de características agrupadas en una alineación horizontal. Hacia el lado izquierdo encontrarás las opciones para elegir una plantilla, crear diagramas y gráficos, agregar notas adhesivas, sellos y más.
Para agregar un mapa editable, haga clic en el ícono de la biblioteca, luego seleccione «mapas» de la lista desplegable.
Los mapas proporcionados por esta herramienta son bastante flexibles y puede editarlos fácilmente o incluso seleccionar una región específica. Por ejemplo, suponga que desea resaltar el mapa de Argelia y Kenia por separado; puede hacerlo fácilmente con un solo clic. Así es como se verán sus resultados.
A continuación, encontrará un breve video sobre cómo crear hermosos mapas en Excel con Power-user.
Crear diagramas y gráficos complejos
Si no está satisfecho con los diagramas gratuitos que ofrece el programa, puede crear fácilmente sus propios diagramas y gráficos. Puede crear una amplia gama de diagramas que van desde relaciones hasta pirámides, diagramas circulares y más. Simplemente haga clic en el icono de «pirámide» y seleccione el tipo de diagrama deseado.
Por ejemplo, si desea crear un diagrama de relaciones, todo lo que necesita hacer es definir la cantidad de círculos exteriores y flechas como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Una vez hecho esto, seleccione su color preferido y el superusuario hará el resto.
Precios
La empresa ofrece tres planes de precios como sigue:
Versión gratuita
La versión gratuita ofrece un número limitado de plantillas, diagramas, mapas e iconos. También obtienes 30 fórmulas avanzadas de Excel.
De primera calidad
Precio: 16,5€ al mes facturado anualmente.
Con la versión premium, obtiene 3000 íconos vectoriales y banderas, 400 plantillas de PowerPoint y Excel, 100 000 imágenes HD, 150 mapas editables, 30 fórmulas avanzadas de Excel, gráficos y herramientas para formatear y manipular formas. Este plan Premium es gratuito con fines educativos.
Premium (>9 Usuarios)
Precio 8€ – 13,2€ al mes.
Este paquete es la mejor opción para una pequeña empresa con al menos nueve usuarios. Con este plan obtienes el mismo paquete de características premium pero a un precio con descuento. También obtiene un portal de administración para la gestión de licencias y una biblioteca compartida.
Pros y contras
Los siguientes son los pros y los contras que encontramos con el programa.
ventajas
- Fácil de usar
- Enorme biblioteca de plantillas, iconos, mapas y diagramas vectoriales
- Opciones altamente personalizables
- a un precio razonable
Contras
- La instalación puede ser frustrante, especialmente cuando la pestaña Usuario avanzado no aparece en la cinta de opciones de PowerPoint o Excel.
Pensamientos finales
En un mercado inundado de complementos que afirman aumentar la productividad, es difícil encontrar uno que sea compatible con más de un programa. El complemento para usuarios avanzados no solo es compatible con PowerPoint Excel y Word (recientemente lanzado), sino que también funciona como se anuncia.
Habiendo probado con éxito este complemento en PowerPoint y Excel, lo recomendaría a cualquiera que busque un complemento de productividad sólido para PowerPoint y Excel.