Use la ventana de inspección de Excel para monitorear celdas importantes en un libro de trabajo

A veces, una característica interesante de una aplicación nunca obtiene el reconocimiento que se merece y la Ventana de inspección en Excel es un gran ejemplo de dicha característica.

Si usa Excel con regularidad, probablemente haya trabajado en hojas de cálculo muy grandes que abarcan cientos o incluso miles de filas. Esto puede ser útil si algunas de las celdas que necesita monitorear con frecuencia se pueden mostrar en una ventana separada para que pueda ver el valor actual y la fórmula de un vistazo. Microsoft creó la Ventana de inspección de Excel para este propósito específico.

Uso de la ventana de inspección de Excel

Con la ventana de inspección, puede extraer celdas importantes en una ventana separada y realizar un seguimiento de ellas, lo que le evita tener que desplazarse por la hoja de trabajo.

Echemos un vistazo al siguiente ejemplo. Digamos que estos datos son parte de un conjunto de datos mucho más grande y queremos monitorear algunas celdas importantes que cambian con bastante frecuencia.

Clickea en el Fórmulas pestaña en el Cinta y localice el botón etiquetado Mirar por la ventana bajo el Auditoría de fórmulas sección.

cinta de fórmula de Excel

Esto abrirá el Mirar por la ventana caja de diálogo. La casilla, por supuesto, está vacía porque aún no hemos agregado ninguna celda para monitorear.

ventana de reloj de Excel

Ahora agreguemos una celda a la ventana de visualización. Para hacer esto, haga clic en el Agregar un reloj enlace en la parte superior del cuadro de diálogo.

agregar un reloj

En el Agregar un reloj cuadro de diálogo, puede elegir celdas de dos maneras. Puede ingresar la referencia de celda directamente o seleccionar las celdas con su mouse. Ingresar celdas directamente es útil cuando solo desea monitorear una o dos celdas.

Sin embargo, no está limitado a seleccionar una o varias celdas a la vez. Puede agregar celdas contiguas a la ventana de inspección haciendo clic y arrastrando el mouse para seleccionar una serie de celdas. Cuando haya terminado, haga clic en el Agregar botón.

seleccione la celda de Excel

Notará algunas cosas después de agregar la (s) celda (s) a la ventana de inspección. Primero, Excel comenzó a monitorear las celdas. Cualquier cambio en el valor o la fórmula de esa celda aparecerá inmediatamente en la ventana de inspección.

En segundo lugar, la ventana de inspección también le informa otra información importante de la celda, incluido el libro de trabajo y la hoja de trabajo en la que residen las celdas y el nombre de la celda, si ha proporcionado una.

mira la ventana sobresalir

Si lo prefiere, incluso puede arrastrar el Mirar por la ventana en uno de los lados de Excel para acoplarlo de modo que no ocupe un espacio valioso en la hoja de trabajo flotante.

ventana de reloj acoplada

Puede agregar celdas de otras hojas de trabajo en el mismo libro de Excel, pero no puede agregar celdas de otro libro. Cada libro tiene su propia ventana de inspección independiente. Si está trabajando con hojas de cálculo grandes, Watch Window le ahorra tiempo y probablemente aumentará su productividad al permitirle dedicar más tiempo a su trabajo y menos tiempo haciendo clic en Excel. Si tiene alguna pregunta, no dude en comentarla. ¡Disfrutar!

Además, asegúrese de consultar mis otros artículos de Excel donde puede aprender a filtrar datos, insertar una hoja de cálculo de Excel en Word, abrir varias instancias de Excel, realizar un seguimiento de los cambios en Excel y restar fechas en Excel.

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