En medio de nuevos problemas de coronavirus y una red cada vez más tecnológica, la actividad en línea está creciendo como un medio alternativo de comunicación para que colegas y estudiantes aumenten la productividad. Varios sitios web y aplicaciones han ganado popularidad para facilitar formas más efectivas de comunicación y discusión, tanto dentro como fuera del lugar de trabajo.
Echemos un vistazo a Gmail y Slack, dos aplicaciones que cuando se usan de manera productiva pueden ser de gran beneficio para su uso en el lugar de trabajo.
Trucos de productividad para Gmail
Gmail funciona como un servicio de correo electrónico operado por Google. A través de la aplicación, las personas envían y reciben correos electrónicos, documentos, fotos, videos y, a veces, incluso notificaciones en el aula. Gmail permite que colegas, profesores y personas en general se contacten entre sí por una variedad de razones con muchos archivos adjuntos diferentes. Si bien se ha demostrado que Gmail es una aplicación útil, aquí hay varias formas adicionales de mejorar la productividad de Gmail:
1. Aplicaciones y notificaciones
Descargue Gmail para su teléfono inteligente desde App Store o Google Play Store. Agréguelo a sus favoritos en su computadora portátil. Suponiendo que tenga una cuenta de Gmail y revise sus correos electrónicos para comunicarse con otros, esto le facilitará el acceso a su cuenta y, por lo tanto, será más receptivo y proactivo cuando se trata de mantenerse en contacto. Siempre que reciba un correo electrónico, puede activar las notificaciones para que pueda responder y mantenerse actualizado muy rápidamente para las que son muy importantes.
2. Listas de correo electrónico
Envíe correos electrónicos grupales con listas de correo. Si usted es gerente o gerente de club y desea enviar correos electrónicos masivos a varias personas sobre reuniones, sería útil crear grupos y enviar el correo electrónico a un grupo, en lugar de escribir el correo electrónico individual de cada destinatario para cada correo electrónico individual. . Para hacer esto, use Contactos de Google, accesibles desde los nueve puntos en la esquina superior derecha de gmail.com. Seleccione los contactos para los que desea crear un grupo y use la pestaña Crear favoritos en la fila directamente debajo de la barra de búsqueda para nombrar el grupo. Al redactar un correo electrónico en Gmail, ahora puede escribir el nombre del grupo en lugar del nombre de cada persona a la que intenta enviar un correo electrónico. Esto, inevitablemente, le ahorrará mucho tiempo.
3. Programe un correo electrónico
Cuando son las 3:37 a.m. del domingo por la noche / lunes por la mañana, es posible que de repente se dé cuenta de que olvidó enviar un correo electrónico a alguien con información importante, pero tampoco desea enviarlo en un momento extraño. Para evitar olvidarse de enviar el correo electrónico más tarde, puede redactar el correo electrónico y hacer clic en el triángulo a la derecha del botón enviar, luego elegir programar el envío. Puede enviar automáticamente este correo electrónico más tarde para que las personas que lo reciban no cuestionen su horario de sueño ni sus olvidos.
Trucos de productividad para Slack
Slack funciona como un software alternativo más colaborativo. Parece más un mensaje de texto que un correo electrónico. Slack enfatiza el trabajo en equipo y la incorporación a través de una comunicación más inmediata. Slack también es una aplicación muy útil, pero aquí hay algunas formas más de mejorar la productividad de Slack:
1. Aplicaciones y alertas
Al igual que en Gmail, hacer que Slack sea más accesible es una forma clave de aumentar su productividad a través del software. Descargue la aplicación en su teléfono y también está disponible como una aplicación o un enlace en línea para computadoras de escritorio / portátiles. Siempre que alguien envíe un mensaje, puede asegurarse de recibir notificaciones y mantenerse informado con información importante.
2. Cadenas de estrellas
Si tiene muchos canales diferentes y, a veces, tiene problemas para encontrar el correcto, puede ser útil presentar canales importantes. De esta manera, los canales importantes aparecen en la parte superior de la columna izquierda en Slack y permiten un fácil acceso. Si estás inundado de mensajes de Slack y no necesariamente los consideras todos relevantes, puedes cambiar la configuración de notificaciones en las preferencias de notificación de un canal. Al hacer esto, puede concentrarse en priorizar los trabajos importantes y buscar en Slack las actualizaciones cruciales que realmente necesita.
3. Busca conversaciones
Si hay algo realmente importante mencionado anteriormente en el canal, puede buscarlo fácilmente a través de la barra de búsqueda en la parte superior derecha. Simplemente escriba palabras clave y tendrá fácil acceso a un archivo que haya descargado una vez o información importante que alguien ya haya subido.
En general, estas dos aplicaciones son usos asombrosos de la tecnología para aumentar la productividad en el lugar de trabajo. Gracias a Gmail y Slack, es mucho más fácil para las personas interactuar entre sí en diferentes plataformas y compartir información importante a través de una gran red. El uso de algunos de estos consejos enumerados anteriormente lo ayudará a ser aún más inteligente con el uso de estas aplicaciones y su productividad como estudiante, educador, director y humano conectado a la tecnología solo aumentará.