Si es nuevo en Android, la impresión probablemente le parezca una obviedad: haga clic en un menú, toque un comando. Pero si ha sido un usuario de Android desde hace mucho tiempo, probablemente recuerde los inicios de la impresión desde su móvil. La buena noticia es que es más fácil que nunca imprimir desde su dispositivo Android.
Imprimir en Android anteriormente significaba instalar la janky aplicación Google Cloud Print, luego «compartir» lo que sea que intente imprimir con esa aplicación. Era una forma realmente indirecta y nada intuitiva de imprimir cosas desde un móvil. Simplemente no tenía sentido.
Hoy en día, en el mundo moderno, la impresión es mucho más fácil porque está integrada en el sistema operativo y en la mayoría de sus aplicaciones. Realmente, esa es la única limitación que debe tener en cuenta: la aplicación debe admitir la impresión. Por ejemplo, no imprimirá ninguna publicación de Facebook desde la aplicación móvil porque no es compatible con esta función. Realmente lo encontrarás en lugares que tengan sentido: Gmail, Google Docs, fotos, etc.
Entonces, aunque imprimir en Android se ha vuelto considerablemente más fácil en los últimos años, todavía quedan algunas cosas por saber.
Cómo agregar y administrar impresoras
Como dije anteriormente, Cloud Print ahora es parte del sistema operativo. En el pasado, esta aplicación era el lugar al que acudía para buscar y administrar impresoras, pero como ya no es un producto independiente, ahora está perfectamente guardado en el menú Configuración.
Para verificar la situación de su impresora, primero baje el tono de notificación y toque el ícono de engranaje. En algunos dispositivos, como todo lo que funciona en Android, es posible que deba extraerlo dos veces. Esto lo llevará al menú Configuración.
Aquí es donde las cosas pueden complicarse: cada fabricante parece ocultar el marco que estamos buscando en un lugar diferente. Entonces, en aras de la simplicidad y la aceptación universal, lo haremos de la manera más fácil: toque el ícono de la lupa (o la palabra «Buscar» en los teléfonos Samsung), luego busque «Imprimir».
Independientemente de dónde se encuentre la configuración en su teléfono específico, la opción debería aparecer. Toque ese tipo y agradezca la herramienta de búsqueda. Simplemente te ahorró muchas molestias.
Ahora que está allí, es posible que algunas opciones estén disponibles o no. Por ejemplo, Cloud Print debería estar ahí independientemente del tipo de dispositivo que tenga. Pero también hay algunos detalles, como «Samsung Print Service Plugin» que estará disponible en dispositivos Samsung, así como en otros dispositivos si ya ha tenido un dispositivo Samsung. Es interesante.
No importa cuántas opciones se enumeren aquí, el resultado es siempre el mismo: aquí es donde administra sus opciones de impresión. La mayoría de las veces, utilizará Cloud Print para casi todo, ya que es el más prolífico en Android.
Si desea administrar sus impresoras, toque «Cloud Print» y luego toque el menú de desbordamiento de tres botones en la parte superior derecha (en los dispositivos Samsung puede leer «MÁS»).
Aquí es donde puede optar por agregar una impresora a su nube. Simplemente seleccione «Agregar una impresora». La aplicación comenzará automáticamente a buscar impresoras en su red local. Si ya forma parte de la impresión en la nube, no aparecerá aquí, lo que le ayudará a evitar duplicados.
NOTA: Cloud Print solo funciona con impresoras conectadas a su red directamente a través de Wi-Fi o Ethernet. Si está compartiendo una impresora conectada a una computadora con Windows, por ejemplo, esto no funcionará, pero tenemos otras opciones para usted al final de este artículo.
Si no desea agregar una impresora, simplemente toque «Configuración» en lugar de «Agregar impresora».
Desde el menú Configuración, puede cambiar elementos como la visibilidad de la impresora para cuentas específicas. cambiar la visibilidad. También puede optar por mostrar solo las impresoras que haya utilizado recientemente.
De lo contrario, aquí es donde administrará los trabajos de impresión y las impresoras. Todo es realmente sencillo.
Cómo imprimir en aplicaciones compatibles
Bien, ahora que sabe cómo agregar y administrar impresoras, hablemos de imprimir algo desde su teléfono. Como dije anteriormente, solo ciertas aplicaciones admiten la impresión. Prácticamente todas las aplicaciones de oficina, como Word, Docs, Excel, Spreadsheets, Gmail, etc. funcionará para usted, pero la aplicación Fotos de Google también admite la impresión.
El caso es que está un poco escondido en algunas aplicaciones. Por ejemplo, está bastante en primer plano en Fotos: simplemente presione el menú de desbordamiento de tres botones, luego «Imprimir». Tan sencillo.
En Hojas de cálculo o Documentos, sin embargo, no es tan simple. En estas aplicaciones, primero debe tocar el menú de tres botones y luego seleccionar «Compartir y exportar». A partir de ahí, «Imprimir» será una opción.
Desde allí, se abrirá la aplicación Cloud Print, con su impresora predeterminada preseleccionada. Puede cambiar elementos como el número de copias a imprimir, el tamaño y la orientación del papel y el color. Para cambiar esta configuración, simplemente toque la pequeña flecha en la parte inferior del encabezado de impresión.
Si hay más de una impresora instalada, puede seleccionarlas de la lista tocando el nombre de la impresora en la parte superior del encabezado. Aquí se mostrará una lista de todo lo que está instalado o disponible para el servicio de impresión, incluidas todas las impresoras disponibles.
Una vez que haya bloqueado todas sus opciones, presione el pequeño botón de impresión. Debería enviar automáticamente el documento a su impresora y estará listo para comenzar. ¡Es más o menos eso!
Cómo «imprimir» en formato PDF
A veces, es posible que no necesite una copia impresa real de algo, pero desea un documento aceptado universalmente que funcione donde lo necesite. Para ese tipo de cosas, los archivos PDF son excelentes. E imprimir en PDF es estúpido y fácil en Android.
Seleccione la opción de impresión descrita en la sección anterior, luego presione el menú desplegable con todas las opciones de su impresora disponibles. Debe haber al menos dos opciones para guardar el archivo como PDF: «Guardar como PDF», que guarda el archivo localmente en el dispositivo Android, y «Guardar en Google Drive», que guardará el PDF en su Google Drive.
Una vez que haya seleccionado la opción apropiada aquí, simplemente presione el botón de imprimir.
Si elige guardar el archivo localmente, aparecerá un cuadro de diálogo «Guardar como». Simplemente guarde el archivo donde desee.
Si elige guardar el PDF en Drive, la ventana de impresión se cerrará y parecerá que no hace nada. Sin embargo, este no es el caso, ya que el documento debería estar disponible en la carpeta raíz de su unidad. Es una tontería que no haya una opción de respaldo disponible, pero, por desgracia, así es.
Imprima en marcas de impresoras específicas
Muchas marcas de impresoras populares también ofrecerán una aplicación complementaria para su hardware, lo que le dará acceso a funciones más avanzadas.
Lo mejor que puede hacer en este caso es simplemente ir a Play Store y buscar su marca específica de impresora. Desafortunadamente, todo de ahora en adelante será muy específico de la marca, por lo que es posible que se necesite una investigación independiente de su parte, especialmente si está tratando de hacer algo específico.
Por lo que vale, encontré muy poco valor en las aplicaciones de la mayoría de los fabricantes, ya que a menudo solo ofrecen una funcionalidad redundante que ya se puede hacer directamente desde Cloud Print. Dicho eso algunos Las aplicaciones te permitirán hacer cosas como escanear y enviar faxes directamente desde el teléfono, por lo que al menos vale la pena explorarlas. Buena suerte.
Imprima directamente en una impresora USB, Bluetooth o de red
Digamos que tiene una impresora de red antigua que se comparte en una red de Windows. Alternativamente, puede tener una impresora que desee conectar físicamente a su teléfono o tableta Android a través de un cable USB OTG. O puede tener una impresora inalámbrica que se conecte a través de Bluetooth.
No todos estos tipos de impresoras (red USB, Bluetooth y Windows) son compatibles con Android. Google recomienda configurar Cloud Print en una PC conectada a dicha impresora. Android no incluye soporte para este tipo de impresoras.
Si desea imprimir directamente en una impresora de este tipo, deberá utilizar una aplicación de terceros. Desafortunadamente, no hay aplicaciones de alta calidad disponibles que hagan esto de forma gratuita. PrinterShare es una aplicación bien calificada que puede imprimir en impresoras compartidas en red de Windows, impresoras bluetooth e incluso impresoras USB a través de un Cable USB OTG. Desafortunadamente, si desea utilizar estas funciones avanzadas, deberá pagar alrededor de $ 10 por Impresora Share premium. Afortunadamente, puede imprimir documentos de prueba con la aplicación gratuita para comprobar si la configuración de su impresora es compatible. No es la solución ideal, las opciones integradas de Android sí lo son, pero si realmente necesita esta función, tendrá que pagar por el privilegio. Es una vida dificil.
La impresión en Android ha recorrido un largo camino, y las posibilidades de tener exactamente lo que necesita al alcance de la mano son bastante buenas en este momento. Las opciones integradas de Cloud Print son generalmente bastante confiables, pero también hay opciones si necesita imprimir desde una impresora no compatible, como una impresora compartida de Windows o Bluetooth.