Microsoft Office, también conocido como MS Office, es probablemente el programa de productividad más popular del mundo. Millones de personas utilizan Microsoft Word para escribir de todo, desde ensayos de escuela primaria hasta manuscritos profesionales todos los días. Conocer las teclas de acceso directo importantes en Microsoft Word hará que su trabajo sea más fácil, rápido y agradable.
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Las teclas de método abreviado, también conocidas como métodos abreviados de teclado, facilitan la realización de tareas de escritura. Acelera su trabajo al permitirle dar comandos simples usando el teclado en lugar de buscar en un menú con el mouse.
Hoy le presentaremos algunas de las teclas de acceso directo más importantes que necesita conocer para Microsoft Word.
Atajos importantes de Microsoft Word
En Windows, MS Word usa la tecla Ctrl y otra tecla de letra para los atajos. Sin embargo, la versión de Word para Mac es un poco diferente. Utiliza la combinación de la tecla Comando con una tecla alfabética. Para realizar un pedido, simplemente presione la primera tecla (Ctrl o Comando) y sin soltarlo, presiona la tecla alfabética correspondiente. Una vez completada la tarea, se sueltan ambas teclas.
Muchos comandos en MS Word se pueden ejecutar mediante teclas de método abreviado. Algunos de ellos se enumeran a continuación:
- Ctrl+X Cortará parte de un documento de la parte más grande.
- Si desea pegar el mismo documento que ha cortado en otro lugar del mismo documento o de cualquier otro, simplemente presione Ctrl+V.
- Si desea copiar el documento sin eliminarlo del documento original, toque Ctrl+C. Esto es especialmente útil cuando se utiliza un documento de la fuente en línea.
- Para deshacer algo en el texto, toque Ctrl+Z.
- Para rehacer lo que eliminó al crear un documento, toque Ctrl+Y.
- Una vez completado el documento, guárdelo con Ctrl+S. También es posible que quieras hacer esto de forma intermitente mientras trabajas para asegurarte de no perder lo que ya has hecho.
- Ctrl+P imprimirá un documento.
- Ctrl+N le permitirá crear un nuevo documento.
- Ctrl+O le permite abrir un documento ya existente.
- Ctrl+W cierra el documento.
- Alt+Ctrl+S dividirá la ventana o eliminará la vista dividida.
- Ctrl+Alt+V abrirá el acceso a la vista Diseño antes de imprimir.
- Ctrl+F encuentra un documento o palabra específica en el documento.
- F7 Realiza una revisión ortográfica y gramatical de un texto.
- Mayús+F7 abre el diccionario de sinónimos. Seleccione la palabra y presione Shift+F7, esto buscará automáticamente la palabra.
- Ctrl+K abre un cuadro que le permite ingresar un hipervínculo. Es una buena idea resaltar primero el texto donde desea agregar este enlace. Esta herramienta es útil para artículos, ensayos y muchas otras situaciones.
Existen otras teclas de método abreviado que le ayudarán a moverse por MS Word de forma fácil y rápida. Algunos de ellos se analizan a continuación:
- Flecha izquierda/derecha moverá el cursor un carácter hacia la izquierda o hacia la derecha según sea necesario.
- Ctrl + Retroceso eliminará el texto de la izquierda. Esta es una herramienta útil si desea eliminar fragmentos de texto más grandes sin conservar la tecla Retroceso.
- Ctrl+Flecha izquierda/derecha moverá el cursor una palabra hacia la izquierda o hacia la derecha.
- La tecla Fin te llevará al final de la línea.
- Ctrl+Fin Lo llevará al final del documento.
- Flecha arriba/abajo lo moverá hacia arriba o hacia abajo en una línea. Es una forma sencilla de moverse entre textos cuando no es necesario realizar movimientos drásticos.
- Ctrl+Flecha arriba/abajo Lo llevará al párrafo anterior o siguiente.
- Al presionar el llave de casa lo llevará al inicio de la línea en la que está trabajando.
- Prensado Ctrl+Inicio Lo llevará al principio del documento.
Ventajas y desventajas de utilizar atajos de Microsoft Word
Al utilizar estos atajos, las tareas de escritura de una persona pueden volverse mucho más fáciles, pero usarlos en cualquier momento puede invadir otras habilidades y opciones. Es mejor tener opciones, porque necesita conocer tanto el camino corto como el largo, y todas las características que vienen con ambos.
Ventajas
– Rápido
– Fácil
– Intuitivo
– Productividad incrementada
Los inconvenientes
– Requiere un teclado completo
– Puede hacer demasiado clic
– No muestra opciones extendidas
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Utilice estos atajos para ampliar su productividad en Microsoft Word
Microsoft Word sigue siendo una de las mejores herramientas para escribir artículos, ensayos y otros documentos. Profesionales y estudiantes confían en la plataforma para realizar sus proyectos, y lo mismo ocurre con el uso personal, como el ocio. Aunque Microsoft Word se ha vuelto más fácil de usar, es posible que aún tenga dificultades para usarlo al principio. Afortunadamente, estos atajos de teclado pueden simplificar su flujo de trabajo.
Con los atajos mencionados hoy, puedes agregar fácilmente hipervínculos, imprimir documentos y guardar lo que haces, y mucho más. Experimente con ellos para ver cuáles se adaptan mejor a su flujo de trabajo y ¡cuéntenos en los comentarios si tiene otros atajos interesantes que utilice!