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¿Alguna vez has hecho un proyecto grupal donde todo estaba desorganizado y nadie estaba en la misma página? Es un poco difícil mantener la cordura, ¿no? Cuando trabaje con grupos (grandes o pequeños) y organizaciones, una de las mejores cosas que puede hacer para facilitar las cosas y mantener todo organizado es encontrar una solución de gestión de proyectos eficaz como Taskworld.
Hay muchas herramientas de gestión de proyectos en el mercado, pero no todos tienen las mismas necesidades o preferencias. Entonces, si te gusta hacer una prueba y error antes de elegir la solución perfecta, mundo de tareas debe estar en la parte superior de su lista de herramientas para probar. He aquí un vistazo a lo que este administrador de proyectos avanzado tiene para ofrecer.
Configuración de una cuenta
A primera vista, ya estaba feliz de ver que podía usar mi cuenta de Google (a través del inicio de sesión de Google) para registrarme. Puede usar su correo electrónico si lo prefiere, pero personalmente, no necesito otro inicio de sesión.
También puede elegir su idioma preferido después de registrarse, lo cual es excelente si habla tailandés, francés, holandés, español, portugués, chino, coreano o japonés. Es bueno ver que tienen soporte para tal variedad de idiomas.
En funcionamiento con Taskworld
Taskworld se da cuenta de que no a todos les gusta resolver las cosas por su cuenta, por lo que agregaron un tutorial realmente útil para que pueda comenzar. Por supuesto, puede omitirlo si lo desea, pero solo toma un par de minutos y vale la pena seguirlo.
Hay un proyecto de muestra con el que puedes jugar antes de crear uno propio. Dentro encontrará «Listas de tareas» y tareas de muestra. Todo esto se puede eliminar, pero es muy beneficioso para los principiantes.
El tutorial realmente te da una buena idea de cómo funciona todo y cuán organizado puedes tener tu equipo. Al finalizar, estaba bastante ansioso por comenzar.
Creación de nuevos proyectos
Después de aprender las cuerdas, puede comenzar creando nuevos Proyectos y agregando Listas de Tareas y Tareas a ellos. Hacer esto es muy fácil ya que hay un botón «Nuevo proyecto» en la parte superior derecha del sitio.
Me encanta que tengas control total sobre la privacidad de tus Proyectos. Puede elegir que sean Públicos (disponibles para todo su espacio de trabajo) o Privados (disponibles para los miembros que especifique).
Una de mis funciones favoritas son las plantillas de proyecto. Puede elegir uno para cada proyecto que cree. Además de hacer las cosas a su manera con la plantilla «en blanco», también puede elegir:
- Día laborable plantilla: le brinda una lista de tareas para cada día de la semana
- Equipo único plantilla: le da a cada miembro del equipo su propia lista de tareas
- Departamentos plantilla: le da a cada departamento su propia lista de tareas (es decir, Ventas, Diseño, Finanzas)
- Kanban plantilla: le brinda una lista de tareas para hacer, hacer y terminar (mi favorito personal)
Creación y gestión de tareas
Agregar tareas a su lista de tareas y administrarlas es tan fácil como crear proyectos. El «+» está en la ubicación perfecta (junto al título de cada lista de tareas) para que pueda agregar rápidamente nuevas tareas según sea necesario.
Lo que también es genial es que esos títulos de la lista de tareas no están escritos en piedra. Puede cambiarles el nombre a algo más apropiado o más motivador.
Cuando se trata de etiquetas, ya hay etiquetas prefabricadas entre las que puede elegir. También puede agregar el suyo propio.
Lo que también es realmente conveniente es que puede buscar a través de sus etiquetas usando la barra de búsqueda. No es necesario desplazarse por una lista para encontrar los que necesita.
Me sorprendieron gratamente las opciones adicionales que aparecían al hacer clic en una tarea actual. Poder cambiar el color de la etiqueta es muy importante para mí, ya que me gusta usar colores para representar la urgencia y la importancia. La función de lista de verificación también será útil, especialmente para las listas de compras y los suministros necesarios para un proyecto.
Algo que Taskworld también hace muy bien es incorporar conversaciones dentro de las tareas. en realidad han creó su propio sistema de chat en lugar de integrar otra herramienta. Hacer clic en «Comentarios» le permite dejar un comentario e incluso agregar algún formato básico. Del mismo modo, todos los demás que pueden ver esa tarea también pueden agregar comentarios. Definitivamente ayuda a liberar su bandeja de entrada de correo electrónico.
También puede enviar mensajes privados a los miembros de su equipo haciendo clic en su «Cabeza de chat» en el panel izquierdo; Aquí se pueden anclar hasta cinco miembros del equipo para facilitar el acceso. Nuevamente, reduce los correos electrónicos y es un método extremadamente efectivo para comunicarse con los miembros del equipo.
Dado que a menudo me gusta adjuntar imágenes y enlaces a las tareas, estoy feliz de tener la sección «Archivos y enlaces» para hacerlo.
Lo mejor de todo es que puedes cargarlos desde tu computadora o agregarlos desde la Nube (Box, Dropbox, Google Drive). La mayoría de la gente usa, al menos, uno de esos servicios.
Otras características
Una de las características más interesantes de Taskworld es la función de línea de tiempo de desplazamiento horizontal para proyectos; actualmente está en Beta. Le permite obtener una vista diferente de sus Tareas; se puede ver todo de un vistazo. Hay una Leyenda que explica lo que significa todo para que no sientas que solo estás mirando un montón de formas y colores.
No he visto esto con ninguna otra herramienta similar que haya usado. También quiero señalar que esto se suma a la vista Calendario (también disponible) que contiene Tareas para todos de tus Proyectos. Obtienes una línea de tiempo para cada Proyecto. Me resulta más fácil ver todo de un vistazo aquí.
Una de las características más valiosas para cada El proyecto es Analytics. Le permite ver quién está haciendo qué, quién está holgazaneando y cuánto tiempo es productivo frente a improductivo. Incluso hay un gráfico de «Burn Up» que compara el alcance de un proyecto con el trabajo total realizado para ayudar a medir la velocidad de su equipo.
También es bueno saber que no necesita tener un proyecto para agregar tareas para usted. Con «Tareas directas» puede agregar tareas a su bandeja de entrada personal. Estos no están asociados con ningún Proyecto y son solo para sus ojos.
Esto es excelente para cosas personales y del hogar, especialmente porque puede tener tareas repetitivas.
Pensamientos finales
Si está familiarizado con Trello, notará que Taskworld está configurado y funciona de manera muy similar. De hecho, Taskworld incluso tiene un página de comparación eso le mostrará todas las características que tienen para ofrecer que Trello no tiene. Usted puede incluso importa tus tareas de Trello a Taskworld en un solo paso (cargue su archivo Trello JSON y listo).
Como alguien que ha usado tanto Trello como Taskworld, definitivamente puedo estar de acuerdo en que hay muchas más funciones aquí. Algunas otras herramientas similares son Asana, MeisterTask y Teamwork. Los he probado todos, pero estoy más impresionado con Taskworld.
Si ha estado buscando un nuevo director de proyecto, creo absolutamente que mundo de tareas te conquistará. Tiene una interfaz fácil de usar, un montón de funciones que realmente usará y una curva de aprendizaje muy pequeña.