Estoy obsesionado con las copias de seguridad. Además de usar Dropbox para realizar copias de seguridad en la nube y Genie Timeline para realizar copias de seguridad de mis datos en un disco duro externo, de forma incremental, también mantengo una copia actualizada de todos mis datos en otro disco duro externo usando Microsoft’s sincronizarjuguete.
Configure SyncToy para respaldar/sincronizar sus archivos
Configurar SyncToy no es demasiado complicado, pero es esencial que preste atención a cómo desea que funcione realmente la sincronización, ¡para que no se elimine todo!
SyncToy utiliza un método novedoso de sincronización llamado Pares de carpetas. En lugar de definir ampliamente cuáles serán sus opciones de sincronización y luego seleccionar carpetas individuales, puede decidir poco a poco qué carpetas desea sincronizar y de qué manera desea que se sincronicen.
Después de descargar e instalar el programa, inícielo y haga clic en «Crear nuevo par de carpetas».
Elija Carpetas (Paso 1)
En la página siguiente, seleccione las carpetas que desea sincronizar.
En primer lugar, la «Carpeta izquierda» generalmente es la «carpeta base». Lo que esto significa es que realizará la mayoría de los cambios en esta carpeta y sincronizará esos cambios en otro lugar. Entonces, en mi caso, mi «carpeta base» es mi carpeta «Documentos».
La «Carpeta derecha» es la carpeta donde desea que se sincronicen sus datos, en mi caso es una carpeta llamada «Documentos» en mi disco duro externo (H:\).
Acción de sincronización (Paso 2)
El siguiente paso es el más complejo y determinará cómo funcionará SyncToy.
En la versión 2.0, hay tres opciones de sincronización disponibles: Sincronizar, Eco y Contribuir.
Sincronizar: Esta acción reflejará dos carpetas (es decir, la Carpeta izquierda y la Carpeta derecha), manteniendo los últimos cambios realizados en los archivos en cualquiera de las carpetas. Los archivos nuevos y actualizados se copian en ambos sentidos. Los cambios de nombre y las eliminaciones en cualquier lado se repiten en el otro. Las carpetas nuevas y las carpetas eliminadas también se propagan en ambos sentidos. En resumen, esto proporciona la función estándar de «sincronización» (como Dropbox). Esto es más útil en situaciones en las que actualiza con frecuencia sus archivos y carpetas en dos conjuntos de dispositivos.
Eco: Esta acción reflejará la carpeta Derecha para que sea una imagen exacta de la carpeta Izquierda. Todos los cambios realizados en la carpeta izquierda se sincronizan y se reflejan en la carpeta derecha. Por otro lado, cualquier cambio en la carpeta Derecha se eliminará para mantener la integridad de la imagen. Esta es la acción de sincronización que debe usar si desea simplemente hacer una copia de seguridad de sus datos de la carpeta izquierda a la carpeta derecha.
Contribuir: Esta acción agregará cambios de la Carpeta Izquierda a la Carpeta Derecha. Los archivos nuevos y actualizados se copian de la carpeta izquierda a la carpeta derecha. Esto es muy similar a Echo, sin embargo, la diferencia clave es que no se elimina nada en la carpeta derecha (a diferencia de Echo).
En resumen, si desea mantener dos conjuntos de dispositivos completamente sincronizados, debe usar Sincronizar. Si desea asegurarse de que se realiza una copia de seguridad de un conjunto de datos, puede utilizar Echo o Contribute.
Acción de sincronización de nombre (Paso 3)
Finalmente, debe proporcionar un nombre para su acción de sincronización recién creada.
Cambiar ajustes
Una vez que se crea su acción de sincronización, puede editar la acción de sincronización haciendo clic en «Cambiar acción…». También puede cambiar las opciones de sincronización haciendo clic en «Cambiar opciones…».
Puede cambiar una serie de opciones, lo que le permite personalizar una serie de configuraciones, incluidas carpetas específicas para excluir.
Ejecutar la acción de sincronización
Una vez que se crea la acción de sincronización, puede ejecutarla haciendo clic en «Vista previa» o «Ejecutar» para iniciar la acción de sincronización.
Al hacer clic en Vista previa, se muestran los cambios (eliminaciones, sobrescrituras, cambios de nombre y creaciones) que se realizarán en los archivos y carpetas de su par de carpetas y Ejecutar iniciará automáticamente el proceso. Aconsejaría hacer clic en Vista previa y asegurarse de que los cambios sean los esperados.
Como es la primera vez que ejecuto la sincronización, hay 6735 archivos nuevos y se crearán 916 carpetas. En operaciones sucesivas habría más borrados, sobreescrituras y renombrados.
Si está satisfecho, puede hacer clic en «Ejecutar».
Dependiendo de la cantidad de archivos y carpetas que se cambiarán, esto puede llevar bastante tiempo.
Eso es todo, ahora puede ejecutar este programa tantas veces como desee para mantener sus datos respaldados.
Conclusión
La principal fuente de ingresos de Microsoft es Office y Windows. Sin embargo, existen numerosas gemas, como SyncToy, que a menudo se pasan por alto pero que brindan una solución fácil y gratuita a un problema difícil.
SyncToy es un programa versátil que puede sincronizar una cantidad ilimitada de datos entre dos fuentes. En mi próximo artículo describiré cómo lo uso para mantener mi netbook y mi computadora de escritorio sincronizados.
¿Cómo usarías SyncToy?