A pesar de todos los avances tecnológicos con «la nube», todavía no hemos descubierto una manera fácil de solicitar y recopilar archivos de más de una persona. ¿No iba a “la nube” acabar con todo el asunto de los archivos de todos modos? Por supuesto, eso no va a suceder. Como ha demostrado Dropbox, todavía nos gustan los archivos y las carpetas, solo que los queremos dondequiera que vayamos.
Cuando está trabajando en un proyecto con alguien que no está en su grupo de Slack o en las cercanías, la mejor forma de colaborar e intercambiar archivos es el correo electrónico, que todos sabemos está lejos de ser la «mejor» forma. ¿Quién quiere pasar horas al final tratando de rastrear todos los archivos adjuntos que recibió de cuatro personas diferentes en dieciséis hilos diferentes?
Es hora de que acabemos con toda la farsa. Quiero decir que ya estás usando Dropbox, entonces, ¿por qué no usar este increíble servicio gratuito para recopilar todos los archivos que necesitas de todas las personas en cuestión en una carpeta conveniente? Y aquí está lo mejor. No necesitas hacer nada de la gestión. Todo lo que necesita hacer es enviarles un enlace. Eso es todo.
1. Uso de la función de solicitud de archivo de Dropbox
Dropbox, viendo claramente una oportunidad para agilizar el proceso de recopilación de archivos de diferentes usuarios, ha lanzado su propia herramienta. Es un formulario simple en el que solo agrega detalles de lo que está buscando. Dropbox luego crea una carpeta especial y le brinda un enlace que puede compartir con las personas.
Para empezar, vaya a Dropbox.cominicie sesión y, en la barra lateral, haga clic en los botones «Solicitudes de archivos» y «Solicitar archivos».
Verá una ventana emergente que le preguntará qué es exactamente lo que está solicitando. Dropbox también creará una carpeta con exactamente el mismo nombre que le diste anteriormente, aunque puedes cambiar el nombre de la carpeta.
Ahora verá un enlace que puede copiar y compartir con cualquier persona a través de mensajería instantánea o WhatsApp. Sin embargo, la opción de correo electrónico es mejor si se trata de trabajadores de oficina. Recibirán un correo electrónico explicando que está solicitando un archivo, y simplemente pueden hacer clic en un botón y cargar el archivo.
Cuando terminen de cargar el archivo, aparecerá en la carpeta que le asignó. ¡Di adiós a los archivos adjuntos de correo electrónico de mierda!
2. Usando Globo.io
globo La función de solicitud de Dropbox me emociona y asusta al mismo tiempo. Así es como funciona. Primero inicia sesión en Balloon.io con su cuenta de Dropbox. Luego, Balloon crea un «globo» para ti con el nombre que elijas y genera un enlace único. Será algo así como «www.balloon.com/name».
Ahora aquí está la parte loca. Comparta este enlace con alguien que conozca y necesite solicitar un archivo. Cuando vayan a la dirección, solo verán un globo flotante sin explicación de lo que está sucediendo. loco, ¿verdad?
Cuando hagan clic en el globo, aparecerá un selector de archivos. Cualquier archivo que elijan se cargará instantáneamente y aparecerá en su cuenta de Dropbox en la carpeta Globo.
Así de fácil es. Lo mejor de Balloon es que eres libre de crear más de un globo. Esto significa que puede tener varias carpetas dedicadas a diferentes proyectos, al igual que la función de Dropbox. Solicitar un archivo que termina directamente en su cuenta de Dropbox al que luego puede acceder desde cualquier dispositivo no es mucho más fácil que esto.
¿Para qué lo usarás?
¿Cómo va a utilizar este nuevo conocimiento sobre la recopilación sencilla de archivos en la Web? ¿Trabajas en tu próximo gran proyecto o colaboras con tus notas universitarias? Comparte con nosotros en los comentarios a continuación.