Los cambios de software reflejan las demandas de los usuarios en muchos casos, pero se ven limitados por la necesidad de seguir usable entre aquellos que están satisfechos con la versión anterior. Es la satisfacción entre ciertos usuarios lo que lleva a que ciertas funciones se conserven entre versiones y a lo largo de los años. Una de estas características es «Sobrescribir», y puede ser algo molesto encontrarlo si no sabe cómo deshabilitarlo.
¿Qué es sobrescribir?
Si nunca ha encontrado esta característica, algunos podrían considerarlo afortunado. De forma predeterminada, programas como Microsoft Word utilizan el modo de escritura «Insertar», siendo «Sobrescribir» la alternativa. En la imagen de arriba, se agregó una ‘I’ a «Lorem» usando el modo de escritura Insertar. Para la segunda palabra, «ipsum», se usó Overtype en su lugar. Overtype, en lugar de agregar otra letra, simplemente ha reemplazado la letra inmediatamente a la derecha de la letra ingresada.
Suponiendo que continuara escribiendo con Sobrescribir habilitado, comenzaría a reemplazar otros caracteres, eliminando otras palabras a favor de las entradas más nuevas.
¿Por qué existe Overtype?
Los procesadores de texto se han sentido como piezas de software pulidas y perfeccionadas durante mucho tiempo, pero no siempre fue así. Quizás hace veinte años no habría tenido la misma elección de fuentes y tipos de letra: las fuentes monoespaciadas eran las opciones que se le daban y con las que vivía. Ya hemos cubierto lo que los hace interesantes en un artículo más detallado, pero esencialmente, cada glifo está diseñado para tener el mismo tamaño.
Las fuentes monoespaciadas permiten saber cuántas letras llenan una línea. En nuestro ejemplo anterior, hemos repetido las primeras cuatro letras del alfabeto. Todas y cada una de las líneas quedan fuera de la pantalla después de cincuenta y tres caracteres. El ajuste de palabras no existía en todos los programas, por lo que saber con cuántos caracteres tenía que trabajar era valioso. Overtype le permitiría reemplazar caracteres en una línea que ya había escrito para ver si recuperaría algunos caracteres adicionales o desaparecería de la pantalla.
Más allá de esto, también puede crear un diseño básico o una tabla con una fuente monoespaciada y luego modificar los campos usando Sobrescribir. Se puede construir una forma general usando cualquier letra o combinación de letras que desee, luego los símbolos de relleno se pueden reemplazar con algo apropiado. Creamos una tabla básica con la letra ‘e’ y el ‘|’ carácter, pero podría usar una letra o símbolo y lograr el mismo resultado.
¿Dónde se debe usar?
A estas alturas, te estarás preguntando si Overtype ofrece algún propósito práctico hoy en día. Lo hace, pero su ayuda se limita principalmente a unos pocos nichos específicos. Si alguna vez ha descargado una solicitud de empleo o similar con campos de texto indicados por ‘____’, Overtype puede ser enormemente beneficioso. Al permitirle reemplazar los caracteres existentes, puede ahorrarse la dificultad de romper las líneas preexistentes y cambiar el diseño.
Tomemos, por ejemplo, nuestro ejemplo a continuación. Para el campo «Nombre», Sobrescribir no estaba habilitado. Posteriormente, la línea «_____» se ha ampliado en cuatro caracteres, colocándola en una nueva línea en la página. Con un formulario completamente construido, esto podría enviar información importante a una segunda página o cambiar irremediablemente el diseño. El campo «Apellido» ha sobrescrito parte del texto de relleno, impidiendo que se ejecute en otra línea y conservando el diseño original.
Dado lo difícil que puede ser identificar qué cambios alteraron el diseño de un documento, confiar solo en el modo «Insertar» a veces puede requerir comenzar un formulario nuevo. Imprimir el documento es otra opción para evitar tener que cambiar los caracteres existentes, pero no siempre es posible.
Habilitar/deshabilitar sobrescribir
Sin embargo, lo entendemos; algunas personas simplemente no se llevan bien con Overtype. Le mostraremos cómo deshabilitarlo permanentemente o habilitarlo como prefiera.
Haga clic en el botón Archivo o en el logotipo de Office en la esquina superior izquierda de la ventana del programa de Microsoft Office.
Seleccione «Opciones» de la lista disponible para usted. Dependiendo de la versión de Office utilizada, también puede denominarse «Configuración».
Dentro de la nueva ventana, navegue a la sección «Avanzado».
Entre las opciones, debe encontrar una casilla de verificación para permitir que Insertar controle el modo Sobrescribir. Si está marcado, puede alternar el modo Sobrescribir como desee. Sin marcar, el modo Sobrescribir no funcionará en absoluto.
Conclusión
Overtype es un remanente extraño, en su mayoría olvidado, de la infancia de la informática. Ya sea que lo beneficie de alguna manera significativa o no, alguna vez fue una herramienta relevante para los usuarios de computadoras.
Para una pequeña subsección de usuarios, aún puede permanecer así en el futuro previsible. Claramente, Microsoft siente que debe haber una razón para continuar incluyendo la funcionalidad, al igual que los desarrolladores de otras suites ofimáticas.