La clave de cualquier espacio de trabajo de Slack son las personas que están dentro. Sin miembros, no hay nadie con quien enviar mensajes y comunicarse. En muchos entornos corporativos, los empleados se agregarán automáticamente como parte del proceso de creación de la cuenta de incorporación. En espacios de trabajo corporativos y comunitarios, sin embargo, puede ser necesario invitar específicamente a personas a unirse al espacio de trabajo.
Cómo llegar a su lugar de trabajo en Slack
Para invitar a alguien al espacio de trabajo, debe hacer clic en el nombre del espacio de trabajo en la parte superior de la barra lateral y luego hacer clic en «Invitar personas a».
Para acceder a la ventana emergente de invitación al espacio de trabajo, haga clic en el nombre del espacio de trabajo. Luego haga clic en «Invitar a personas a participar».
En la ventana emergente de invitación, puede ingresar una lista de direcciones de correo electrónico para las personas a las que desea invitar al espacio de trabajo ingresando sus direcciones de correo electrónico en el cuadro de texto «Para». Esto es ideal si tiene una lista escrita de direcciones de correo electrónico que desea agregar al espacio de trabajo.
Si desea invitar a varias cuentas que ha guardado como contactos en su cuenta de Google, puede que sea más fácil hacer clic en «Agregar desde GSuite». Esto requerirá que vincule su cuenta de Google a Slack y luego seleccione los contactos que desea agregar al espacio de trabajo. Para enviar el correo electrónico de invitación a los usuarios enumerados, haga clic en «Enviar».
Ingrese las direcciones de correo electrónico de los usuarios que desea agregar al servicio, ya sea manualmente o desde GSuite. Luego haga clic en «Enviar».
También puede copiar un enlace de invitación haciendo clic en «Copiar enlace de invitación» en la esquina inferior izquierda. De forma predeterminada, todos los enlaces de invitación son válidos durante treinta días y se pueden utilizar para permitir que hasta dos mil personas se unan al espacio de trabajo antes de que caduque el enlace. Puede ajustar el período durante el cual un enlace es válido a siete días o un día utilizando la lista desplegable «Caduca al final». Para guardar los cambios que realizó en el enlace, asegúrese de hacer clic en «Guardar»; de lo contrario, se olvidarán los cambios que realizó.
Consejo: De forma predeterminada, también recibe una notificación de Slackbot cada vez que alguien se une al espacio de trabajo mediante el enlace. Puedes desactivar esta notificación desmarcando la casilla «Enviarme un mensaje de Slackbot cuando alguien se una a través de este enlace».
Si decide desactivar el enlace de invitación actualmente válido antes de que caduque, puede hacer clic en «Desactivar enlace».
Configuración del enlace de invitación
También puede copiar un enlace de invitación para invitar a personas a través de otras plataformas. Luego modifique los parámetros del enlace.
Invitar a personas a tu espacio de trabajo de Slack es fundamental para crear una comunidad de corredores. Siempre debe tener en cuenta que los usuarios pueden compartir enlaces de invitación más allá de lo que desea, ya que no son para un solo uso. Si sigue los pasos de esta guía, invitará a personas a su espacio de trabajo.