Incluso si su empresa utiliza Slack para sus comunicaciones internas, es probable que deba administrar los correos electrónicos cuando interactúe con personas ajenas a su empresa. Si recibe un correo electrónico importante que necesita compartir con miembros de su equipo, normalmente lo reenvía a todas las personas a las que desea mostrárselo; sin embargo, Slack ofrece una alternativa.
En sus preferencias, puede generar una dirección de correo electrónico de Slack a la que puede reenviar correos electrónicos. Todos los correos electrónicos que reenvíes a la dirección de correo electrónico se importarán a Slack y Slackbot te los enviará a través de un mensaje privado. Incluso puede compartir la dirección de correo electrónico generada, si alguien más le reenvía correos electrónicos, también los recibirá directamente.
Para generar su dirección de correo electrónico de importación de Slack única, vaya a sus preferencias. Para acceder a sus preferencias, haga clic en su foto de perfil en la esquina superior derecha, luego haga clic en «Preferencias».
Haga clic en su foto de perfil en la esquina superior derecha, luego haga clic en «Preferencias».
Una vez en sus preferencias, vaya a la pestaña «Mensajes y medios» y desplácese hasta la parte inferior de la página. En la parte inferior, en «Importar correos electrónicos a Slack», haz clic en «Obtener dirección de reenvío» para generar tu dirección de importación de correo electrónico exclusiva de Slack.
Haz clic en «Obtener una dirección de reenvío» en la sección «Importar correos electrónicos a Slack» de la pestaña «Mensajes y medios».
Después de unos segundos, verá su dirección generada. Haga clic en el botón «Copiar» a la derecha de la dirección de correo electrónico para copiar la dirección de correo electrónico en su portapapeles. Si la dirección de correo electrónico se revela a alguien sin su permiso, puede desactivar la dirección haciendo clic en «Desactivar esta dirección», después de lo cual puede generar una nueva para reemplazarla.
Haga clic en «Copiar» para copiar la dirección de correo electrónico generada en su portapapeles.
Al reenviar o enviar correos electrónicos a la dirección de correo electrónico generada, recibirá una copia del correo electrónico a través de un mensaje directo de Slackbot. En nuestras pruebas, el mensaje tardó menos de quince segundos en llegar, aunque su experiencia puede variar. Una vez que haya recibido el mensaje privado de Slackbot, podrá compartirlo en otros mensajes directos y canales del espacio de trabajo como lo haría con cualquier otro archivo, haciendo clic en el botón Compartir y luego seleccionando dónde desea compartirlo.
La capacidad de importar y compartir correos electrónicos en Slack puede ser una función útil. Si sigue los pasos de esta guía, podrá generar una dirección de correo electrónico de Slack única que importará todos los correos electrónicos que le envíe.