Los espacios de trabajo más grandes con muchos usuarios pueden ser difíciles de seguir. No siempre son fáciles de verificar, pero desea saber quién tiene acceso a ellos. Si lo hace, puede resultarle útil exportar una lista de todos los miembros del espacio de trabajo. Puede, por ejemplo, pasarlo fácilmente a RR.HH. para verificar que todos los que deberían tener acceso lo estén haciendo y que no haya miembros no autorizados. También puede mantenerlo como un registro de quién estaba en su sistema y cuándo. A continuación, se explica cómo exportar una lista de miembros para su espacio de trabajo.
Cómo exportar la lista de miembros
Para poder exportar una lista de miembros, debe acceder a la configuración de administración de miembros. Para llegar allí, primero debe hacer clic en el nombre del espacio de trabajo en la esquina superior derecha. Luego, en el menú desplegable, seleccione «Configuración y administración», luego «Administrar miembros» para abrir la página de administración de miembros en una nueva pestaña.
Para acceder a la configuración del espacio de trabajo, haga clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral, luego seleccione «Configuración y administración» y «Administrar miembros».
Una vez que esté en la página de administración de miembros, haga clic en «Exportar lista de miembros» en la esquina superior derecha. Aparecerá una ventana emergente para informarle que Slackbot le enviará un mensaje. Este mensaje contendrá la exportación de la lista de miembros adjunta como un archivo de descarga.
Haga clic en «Exportar lista de miembros» en la esquina superior derecha de la página de configuración de Gestión de miembros.
El proceso para generar una exportación de la lista de miembros puede variar según el tamaño de su espacio de trabajo. Si tiene un espacio de trabajo grande, esté preparado para esperar un poco antes de recibir el archivo de Slackbot. Una vez que Slackbot le haya enviado el archivo adjunto, puede descargarlo haciendo clic en el pequeño icono de la nube. También puede compartirlo con otra persona. Para hacer esto, haga clic en el botón Compartir y seleccione dónde desea compartir el archivo adjunto.
Nota: La exportación incluirá los siguientes datos para cada miembro de su espacio de trabajo: nombre de usuario, correo electrónico, estado, facturación activa, has-2fa, has-sso, userid, fullname, displayname y expiration-timestamp. Debe asegurarse de que se pueda confiar en todas las personas con acceso a estos datos. Esto es particularmente importante porque las direcciones de correo electrónico y los nombres pueden considerarse «información de identificación personal» o información personal en entornos no comerciales, cuya divulgación puede tener consecuencias legales.
Haga clic en el icono de descarga o comparta el archivo cuando Slackbot le envíe un mensaje con el enlace de descarga de exportación de la lista de miembros.
Exportar una lista completa de los miembros de su espacio de trabajo puede facilitar la supervisión o auditoría de las personas en su espacio de trabajo. Si sigue los pasos de esta guía, puede generar y descargar o compartir una exportación de la lista de miembros de su espacio de trabajo cuando lo desee.