La privacidad es algo importante en la vida real y en Internet. Así como no daría la dirección de su casa a extraños al azar, por lo general no da su dirección de correo electrónico a personas al azar en Internet. Los riesgos exactos y las implicaciones de privacidad de las personas con su dirección física en comparación con su dirección de correo electrónico son diferentes, pero ambos pueden usarse para acechar, acosar y enviar spam al propietario.
En los espacios de trabajo corporativos, la privacidad de su dirección de correo electrónico no es tan importante, ya que la dirección de correo electrónico con la que se registró es casi con certeza la dirección de correo electrónico de su trabajo de todos modos. Sin embargo, en los espacios de trabajo que se ejecutan por otras razones, como espacios de trabajo comunitarios o espacios de trabajo de grupos de interés, es mucho más probable que las personas que se unan sean personas que utilicen su dirección de correo electrónico. En este escenario, es importante mantener la confidencialidad de las direcciones de correo electrónico de todos.
Para configurar el espacio de trabajo para ocultar las direcciones de correo electrónico de los usuarios entre sí, debe ir a la página de configuración y permisos del espacio de trabajo. Para llegar allí, primero debe hacer clic en el nombre del espacio de trabajo en la esquina superior derecha. Luego, en el menú desplegable, seleccione «Configuración y administración» y luego «Configuración del espacio de trabajo» para abrir la configuración del espacio de trabajo en una nueva pestaña.
Para acceder a la configuración de personalización del espacio de trabajo, haga clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral, luego seleccione «Configuración y administración» y «Configuración del espacio de trabajo».
En la pestaña «Configuración» predeterminada, haga clic en el botón «Expandir» para la configuración «Mostrar dirección de correo electrónico».
Haga clic en «Expandir» junto a «Mostrar dirección de correo electrónico» en la pestaña «Configuración» predeterminada.
En la sección Vista de dirección de correo electrónico, seleccione el botón de opción «Persona» para evitar que cualquier usuario vea la dirección de correo electrónico de cualquier otro usuario, luego haga clic en «Guardar» para aplicar el cambio.
Seleccione «Persona» y luego haga clic en «Guardar».
Las direcciones de correo electrónico son información personal y, por lo general, deben tratarse como privadas. Si sigue los pasos de esta guía, puede evitar que los usuarios vean las direcciones de correo electrónico de otros usuarios en su espacio de trabajo.