En Slack, si quieres llamar la atención de alguien sobre una publicación específica en un canal, puedes optar por mencionarla en la publicación. Para mencionar a un usuario, debe usar el símbolo «@» y luego escribir su nombre o seleccionar su nombre de la lista sugerida. Si menciona a alguien en un mensaje, recibirá una notificación sobre la mención.
Slack también incluye tres menciones especiales: «@Everyone», «@Channel» y «@Here». Mencionar «@Everyone» notificará a cada miembro del servidor del mensaje. “@Channel” enviará una notificación a todos los miembros del canal donde se publicó el mensaje. «@Here» solo informa a los miembros del canal actual que están actualmente en línea.
Estas menciones grupales pueden ser útiles para anuncios y para tratar de llamar la atención rápidamente; sin embargo, si se usan con frecuencia, pueden resultar molestas ya que las publicaciones generalmente no son muy interesantes o relevantes para la mayoría de las personas. Una de las cosas que puede hacer para evitar que esto suceda es restringir el uso de estas menciones grupales.
Para restringir el uso de menciones grupales, debe obtener acceso a los permisos de configuración del espacio de trabajo. Para llegar allí, primero debe hacer clic en el nombre del espacio de trabajo en la esquina superior derecha. Luego, en el menú desplegable, seleccione «Configuración y administración» y luego «Configuración del espacio de trabajo» para abrir la configuración del espacio de trabajo en una nueva pestaña.
Para acceder a la configuración del espacio de trabajo, haga clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral, luego seleccione «Configuración y administración» y «Configuración del espacio de trabajo».
Vaya a la pestaña «Permisos» en la parte superior de la página, luego haga clic en el botón «Expandir» para los permisos de «Correo».
Haga clic en «Expandir» junto a «Mensajes» en la pestaña «Permisos».
Configure las dos primeras opciones desplegables para que sean ilimitadas, restringidas a cualquier miembro no invitado, restringidas a los propietarios y administradores del espacio de trabajo, o limitadas únicamente a los administradores del espacio de trabajo. También puede configurar la tercera lista desplegable para ajustar si debería haber una advertencia cuando intenta usar una mención grupal en un canal que tiene seis o más miembros.
Restrinja el acceso al uso de menciones grupales con las dos primeras listas desplegables de permisos de «Mensajería».
Si bien siempre es agradable escuchar a las personas en su espacio, a veces se necesita un poco de paz y tranquilidad, así que siéntase libre de usar la configuración de privacidad del espacio de trabajo para restringir el acceso a las menciones de grupos de personas en su espacio de trabajo.