Los usuarios son el alma de cualquier espacio de trabajo de Slack. Obviamente, sin ningún usuario, no hay nadie para publicar o leer mensajes. Antes de que pueda agregar personas a su espacio de trabajo, debe invitarlas. De forma predeterminada, todos deberían recibir una invitación por correo electrónico para unirse o compartir un enlace de invitación con ellos. Esto significa que cada usuario debe ser invitado específicamente por alguien para poder unirse al espacio de trabajo.
Para las empresas que necesitan incorporar a cada nuevo empleado, no es necesariamente ideal exigir que cada nuevo empleado sea invitado específicamente al espacio de trabajo. Afortunadamente, Slack ofrece un método alternativo que le permite agregar nombres de dominio a una lista de permitidos. Si alguien con una dirección de correo electrónico de un dominio explícitamente autorizado intenta iniciar sesión en Slack, tendrá la opción de iniciar sesión directamente en tu espacio de trabajo, incluso si nunca ha sido invitado individualmente.
Para poder configurar esta forma alternativa de permitir que las personas se unan al espacio de trabajo, debe ir a la página de configuración y permisos del espacio de trabajo. Para llegar allí, primero debe hacer clic en el nombre del espacio de trabajo en la esquina superior derecha. Luego, en el menú desplegable, seleccione «Configuración y administración» y luego «Configuración del espacio de trabajo» para abrir la configuración del espacio de trabajo en una nueva pestaña.
Para acceder a la configuración de personalización del espacio de trabajo, haga clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral, luego seleccione «Configuración y administración» y «Configuración del espacio de trabajo».
En la pestaña «Configuración» predeterminada, haga clic en el botón «Expandir» para la configuración «Unirse a este espacio de trabajo».
Haga clic en «Expandir» junto a «Unirse a este espacio de trabajo» en la pestaña «Configuración» de forma predeterminada.
Para permitir que los usuarios con direcciones de correo electrónico de nombres de dominio específicos se unan al espacio de trabajo sin ser invitados, haga clic en el botón de opción «Permitir invitaciones y aprobar invitaciones para cualquier dirección de correo electrónico de estos dominios». Una vez que haya seleccionado esta opción, puede ingresar uno o más nombres de dominio para los cuales desea que los usuarios sean aceptados automáticamente. Por ejemplo, ingresa el dominio «https://expertogeek.com/» para permitir que se unan todas las direcciones de correo electrónico de ExpertoGeek. Haga clic en «Guardar» en la parte inferior izquierda para aplicar el cambio.
Consejo: para agregar varios dominios a la lista de permitidos, sepárelos con comas.
Haga clic en el botón de opción «Permitir invitaciones y aprobar invitaciones para cualquier dirección de correo electrónico de estos dominios» y luego enumere los dominios que desea aprobar automáticamente, separados por comas.
Exigir que todos los usuarios sean invitados explícitamente a un espacio de trabajo puede ser difícil de administrar para un espacio de trabajo empresarial o comunitario. Si sigue los pasos de esta guía, puede configurar su espacio de trabajo para que cualquier persona con un nombre de dominio de correo electrónico aprobado pueda unirse sin necesidad de ser invitado específicamente.