Sincronice archivos de Google Docs con Insync y acceda a archivos sin conexión

Dropbox es una gran herramienta si te encanta tener todos tus archivos importantes sincronizados en todas las computadoras que posees. Por otro lado, Google Docs es un excelente servicio para administrar sus documentos en la nube. La funcionalidad que Google Docs pierde es que no puede tener acceso sin conexión a los archivos. (Nota: si tiene activado el modo sin conexión de Google Docs puede acceder a Google Docs y editar los documentos, aunque no tendrá acceso a los archivos), todavía. Insync es una solución mucho más simple que funciona de manera similar al modelo de sincronización de Dropbox.

Descargar InSync en todas las computadoras que posee. Las plataformas compatibles actualmente son Mac OSX (Leopard, Snow Leopard y Lion) y Windows (XP, Vista y 7). La versión de Linux también está en camino. Una vez que la aplicación esté instalada en su PC (o Mac), se le solicitará que agregue una cuenta de Google. Si no es así, haga clic con el botón derecho en el icono de la bandeja de InSync y agregue una cuenta desde la opción Información de la cuenta. Es mucho lo que se necesita hacer literalmente para configurar esta aplicación. Puede agregar varias cuentas a un solo perfil de InSync. No es necesario realizar ningún paso adicional para registrarse en la aplicación. Puede iniciar sesión en el servicio utilizando cualquiera de sus cuentas de Google existentes de inmediato. Todo listo, estás listo para rodar.

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Al hacer doble clic en el icono de la bandeja, se abre la carpeta InSync. Si tiene varias cuentas de Google conectadas al perfil de InSync, encontrará una carpeta para cada una de ellas dentro de la carpeta de InSync. Cada una de las carpetas tendrá un nombre similar al de la cuenta de Google que tenías conectada. Abra cada carpeta y explore los archivos/carpetas dentro de ellas. Puede cargar nuevos documentos, imágenes, videoclips y archivos de cualquier tipo en la carpeta que se sincronizará automáticamente con la cuenta de Google respectiva una vez que la computadora esté conectada a Internet. También puede editar documentos existentes y, una vez que guarde los cambios, se actualizará automáticamente en su cuenta de Google Docs.

Ahora el debate se reduce a por qué deberíamos preferir el almacenamiento de Google Docs con InSync y no el ya popular y completo Dropbox. La respuesta clara y simple está en el encabezado de la publicación. La primera es una opción más barata, para ser exactos, 8 veces más barata. Ahora bien, el dinero no importa siempre, los compradores siempre buscan mejores productos aunque se hagan un hueco en los bolsillos. Aquí hay algunas razones por las que creo que InSync es mucho mejor que Dropbox.

Por qué InSync es mejor que Dropbox

1. El cliente de Dropbox solo le permite conectarse a una cuenta de Dropbox a la vez y tenemos que usar un truco para conectarse a varias cuentas. Con InSync, puede agregar varias cuentas de Google y, por lo tanto, se puede monitorear una gran cantidad de espacio de almacenamiento desde una sola herramienta.

2. Si desea pagar por el almacenamiento en la nube, el almacenamiento de Google Docs es una mejor opción, ya que el precio es más económico y asequible que el de Dropbox.

3. El límite de tamaño del archivo es otra cosa a considerar. El cliente de escritorio de Dropbox le permite agregar archivos de un tamaño de archivo razonablemente alto; sin embargo, la interfaz web agrega un límite de 300 MB. Google Docs le permite agregar archivos con un tamaño de archivo de hasta 10 GB, que es bastante alto, incluso si se consideran las películas Blu-ray.

4. No se permite compartir archivos individuales en Dropbox. Solo está disponible el uso compartido de carpetas. InSync también le permite compartir un solo archivo y una carpeta.

La razón obvia por la que Dropbox todavía tiene ventaja sobre Google Docs es que el almacenamiento gratuito que ofrece es más que este último. Bien noticias circulando que el gigante de Internet ingrese pronto al mercado de almacenamiento en la nube sugiere que el almacenamiento gratuito va a cambiar. Con infinitas posibilidades con Insync, ya me subí al tren de Google Docs. ¿Cuáles son tus planes?

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