Este es un artículo patrocinado y fue posible gracias a Vocus.io. Los contenidos y opiniones reales son los únicos puntos de vista del autor que mantiene la independencia editorial, incluso cuando una publicación está patrocinada.
A pesar de su amplio uso, Gmail carece de algunas capacidades que esperaría en plataformas de la competencia como Outlook.com o Zoho Mail. Cualquiera que lo haya usado para fusionar correos electrónicos, coordinar reuniones o administrar contactos habrá encontrado la experiencia un poco insatisfactoria. Y eso es decirlo suavemente; es bastante complicado extraer el conjunto completo de funciones prometidas por Gmail. Muchas funciones de productividad útiles están ocultas en las etiquetas o solo están disponibles con las aplicaciones de GSuite.
Si la falta de estas capacidades en Gmail le impide usarlo para negocios y colaboración, la ayuda podría estar disponible. Una extensión de Chrome llamada Vocus.io promete «hacer de Gmail su ventaja competitiva». En esta revisión, examinaremos el reclamo por sus propios méritos y le brindaremos la experiencia de Gmail desde una perspectiva muy diferente.
Sobre el producto
Vocus.io es una extensión de productividad de Gmail que también funciona como habilitador de ventas internas con funciones como seguimiento de correo electrónico, seguimientos automatizados, prospección, fusiones de correo, etc. Si bien puede parecer que el producto está dirigido a usuarios comerciales, parece que hay algo para todos.
Después de probarlo, encontré que cumplía con creces mis expectativas. Hay mucho bajo el capó en términos de funciones avanzadas, pero con una limitación de un solo punto: no puede usar la extensión con otra cosa que no sea un navegador web Chrome. Otra idea sería tener una aplicación Android/iOS porque eso es lo que usa casi el 50 por ciento de los usuarios de Gmail. Pero si usa Gmail principalmente con Chrome, Vocus.io está dirigido a usted.
Instalación y configuración
Instalando el Extensión Vocus.io para Chrome es muy sencillo, y solo tienes que sincronizarlo con tu cuenta de Gmail. Esto significa que deberá otorgar permisos estándar a la aplicación, incluida la capacidad de leer/escribir sus mensajes. Dado que esta es una aplicación altamente confiable en la tienda web de Chrome y cumple completamente con RGPDyo no me preocuparía demasiado.
Después de la instalación, cada vez que inicie sesión en su Gmail, encontrará un panel de Vocus.io que se minimiza fácilmente. Aquí puede agregar múltiples cuentas de correo electrónico bajo el mismo plan de precios.
Características
Como se mencionó anteriormente, Vocus.io tiene muchas características debajo del capó. La extensión liviana apenas se ve en la ventana del correo web, pero rápidamente se pone manos a la obra mientras escribe un correo electrónico. Hay mucho más que puede lograr ahora dentro de la ventana de redacción de Gmail.
Seguimiento de correo electrónico
Me resultó muy cómodo y fácil rastrear correos electrónicos desde el primer momento. Vocus.io le brinda actualizaciones de estado en su tablero, para que pueda saber fácilmente si alguien abrió su correo electrónico y si hizo clic en sus enlaces. Tenga en cuenta que esta es una función muy profesional para cualquier proveedor de correo electrónico. Outlook.com tiene «recibos de lectura», pero Gmail no podría haber recorrido todo este camino por sí solo.
Calendario
Actualmente, lidiar con el calendario de Gmail por sí solo no es muy fácil. Vocus.io tiene una función de «Coordinador» que lo ayuda a programar reuniones sin ningún problema. La función me permite compartir mi disponibilidad; sin embargo, me hubiera gustado tener la capacidad de «editar notas» en el calendario mismo en lugar de volver a la ventana de redacción.
Dicho esto, la compañía nos ha asegurado que están trabajando en una versión «renovada» de esta función.
Unificación de correo
Esta es, con mucho, la mejor característica que ofrece Vocus.io, y me impresionó mucho la atención sofisticada a los detalles. Podría comparar la experiencia general con algunas de las mejores plantillas de CRM, como Salesforce o HubSpot. Básicamente, puede usar esta función para enviar cientos de correos electrónicos personalizados a sus clientes potenciales y obtener un informe completo en formato .csv.
Las pequeñas y medianas empresas que buscan una solución de campaña de correo electrónico económica pueden encontrar la solución de combinación de correo de Vocus.io como un verdadero ahorro de dinero.
Seguimientos automáticos sin respuesta
¿Tus prospectos no respondieron a tus correos electrónicos? Vocus.io tiene una función de seguimiento automática sin respuesta que lo ayuda a crear una secuencia de correos electrónicos personalizada de varias etapas.
Creo que es una característica muy útil porque si tengo que enviar rápidamente mensajes de recordatorio, por lo general me quedo sin palabras. Es mucho más eficiente diseñar su secuencia de seguimiento por adelantado.
Después de guardar la plantilla, puede seleccionarla fácilmente más tarde mientras escribe un correo electrónico.
Una vez que se importa una secuencia de seguimiento, se iniciará inmediatamente después de enviar el correo electrónico.
verificacion de email
¿Quieres saber si el correo electrónico que alguien te dio es genuino? Vocus.io le permite verificar si el correo electrónico existe escribiéndolo en una ventana de verificación. Aunque afirman que los resultados son muy precisos y no perfectos, intenté investigar mis propios correos electrónicos obsoletos y descubrí que los resultados eran precisos.
Otras características
También puede agregar tantos fragmentos personalizados como desee para expandir cualquier grupo de palabras clave a una propaganda completa de texto. Si enviar correos electrónicos consume mucho de su tiempo, esta función lo liberará de la monotonía de enviar los mismos mensajes una y otra vez.
También hay funciones de «Enviar más tarde» y «Posponer» para programar correos electrónicos para una fecha/hora posterior.
Precios
El plan más barato de Vocus.io, el “Básico”, está disponible por $5 al mes y cubre muchas de las funciones discutidas, excepto la combinación de correspondencia. Para eso, debe optar por un paquete «Principiante» o «Profesional» a $ 10 o $ 20 por mes, respectivamente.
Veredicto Final
Antes de revisar Vocus.io, nunca hubiera pensado que fuera posible usar el Gmail común como una suite integrada de productividad y colaboración. La extensión funciona con una consistencia impecable, por lo que le brinda una forma completamente nueva de utilizar Gmail para negocios o trabajo. El único inconveniente, por supuesto, es que no funciona con navegadores que no sean Chrome.
Sin embargo, considerando la ventaja de poder realizar un seguimiento de sus destinatarios y los numerosos accesos directos, Vocus.io definitivamente te hará la vida más fácil con Gmail. Por su costo razonable y las funciones relativamente avanzadas, creo que vale la pena comprarlo incluso para uso personal. Además, las pequeñas y medianas empresas tendrán a su disposición una herramienta de venta avanzada.