Microsoft Office y Exchange siempre han sido la columna vertebral de muchas empresas corporativas y comerciales. Con el lanzamiento de Microsoft Office 365, Microsoft lleva su sistema basado en servidor/escritorio a la nube, lo que permite a los profesionales acceder a sus correos electrónicos, documentos importantes, contactos y calendario desde casi cualquier lugar y dispositivo.
Microsoft Office 365 no es solo su Microsoft Office normal en la web. También se compone de Outlook, Sharepoint y Lync, donde puede acceder a su correo electrónico y colaborar con otros. Algunos de ustedes podrían pensar que Microsoft llega tarde al juego y Google Apps ya tiene el área cubierta. Está usted equivocado. Después de probar Microsoft Office 365, siento que Office 365 es mucho más superior (en términos de características y funcionalidad) y puede integrarse mejor con su escritorio/sistema Exchange. Sin embargo, también es más caro que Google Apps, a partir de US$6 por usuario.
Hay pocos componentes en Office 365: aplicación web de Office, aplicación web de Outlook, Lync y sitio de equipo.
Aplicación web de Office
Microsoft ha lanzado la aplicación web de Office para consumidores. Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta de Windows Live, puede ver, editar y crear documentos con la aplicación web de Office. En Office 365, esta misma aplicación web de Office también está ahí. Las aplicaciones que admite incluyen MS Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
Aplicación web de Outlook
La aplicación web de Outlook es bastante útil y funciona exactamente igual que la versión de escritorio. La cuenta de correo electrónico predeterminada es su cuenta de Office365 (companyname.onmicrosoft.com), pero puede configurarla fácilmente para que se sincronice con su Outlook de escritorio. La función de calendario, contactos y tareas permanece intacta.
En la sección de contactos de Outlook, también puede seleccionar un contacto e iniciar inmediatamente una sesión de chat con él/ella. Esto nos lleva a otra característica de Office 365: Lync
Lync (MI)
Microsoft Lync, antes conocido como Communications Server, es una plataforma de mensajería instantánea donde puedes enviar mensajes, audio, video y VoIP. Puede instalar el cliente de escritorio (solo es compatible con Windows) o recibir mensajes a través de la interfaz web. Para el cliente de escritorio, también puede compartir su escritorio con otras personas durante una reunión en línea.
sitio de grupo
El sitio de grupo es donde puede crear un sitio web para su negocio y también administrar los documentos en un lugar centralizado. Cuando crea un documento en la aplicación web de Office, el documento se guardará en el sitio del equipo.
Ventaja de usar Office365
Paquete de Microsoft Office bien integrado, todo en la web. Si su empresa ya utiliza Microsoft Exchange, esto les facilitará la interacción y la colaboración entre ellos.
Garantía de tiempo de actividad del 99,9 %. Esto es casi el estándar de la industria. También significa que mientras esté conectado a la web, tendrá acceso a sus documentos y correos electrónicos.
Desventajas de usar Office365
Demasiado complejo: todo en una sola solución. O obtienes todas las características o ninguna. Google Apps unió todos los módulos, pero le permitió acceder a cada módulo individualmente.
Demasiado integrado: puede liberar todo el potencial de Office 365 solo si está utilizando el sistema operativo Windows y tiene un Windows Phone 7, o debería decir, sumergirse en un entorno completo de Windows.
Con todo, para las empresas que buscan migrar a la nube y ser más productivas en la oficina, Office365 es definitivamente una excelente opción. Si bien existen ventajas y desventajas, no hay duda sobre la calidad de su oferta.